档案管理习题

是非题

1、档案登记就是对档案数量和状况的登记。

2、档案统计调查的形式中统计表报和专门调查都具有强制性。 3、档案统计调查中专门调查可分为普遍调查和典型调查。 4、档案统计分析是档案统计工作最后一个步骤。 第八章档案检索 单项选择题

1、档案检索主要包括档案（ ）和查检两个阶段。 A、开发 B、搜索 C、存储 D、排列

2、《中国档案分类法》属于档案检索语言中的（ ）。 A、分类语言 B、专题语言 C、著录语言 D、主题语言

3、《中国档案主题词表》属于档案检索语言中的（ ）。 A、分类语言 B、专题语言 C、著录语言 D、主题语言

4、在档案主题因素中，（ ）是体现主题的最关键因素。 A、主体因素 B、通用因素 C、位置因素 D、文种因素

5、《国务院关于信息产业部部长的任命通知》中的“信息产业部”是（ ）。 A、主体因素 B、通用因素 C、位置因素 D、文种因素

6、现阶段实现档案信息化的主要标志和手段是（ ）建设。

A、档案目录中心 B、档案寄存中心 C、文件中心 D、档案网站 7、档案目录中心运行的前提条件是实现档案目录的（ ）

A、法制化 B、现代化 C、信息化 D、多样化 8、档案目录中心的主要功能是（ ）

A、录入汇集 B、检索利用 C汇编出版 D、传输出版

9、目前，全国已经建立了中央、省和地市级档案目录中心，其中，应以（ ）为主要层次。

A、中央级 B、省级 C、地市级 D、所有级别 多项选择题

1、存储是查检的（ ）。

A、应用 B、基础 C、前提 D、反馈 E、结果

2、档案的检索手段通常有（ ）两种。

A、手工检索 B、高级检索 C、低级检索 D、常规检索 E、计算机检索

3、迄今为止用来描述档案检索效率之最好也是最常用的两个指标为（ ）。 A、查全率 B、漏检率 C、查准率 D、误检率 E、准确率

4、与日常使用的自然语言相比，档案检索语言的基本特点有（ ）。 A、多义性 B、单义性 C、专业性 D、规范性 E、时效性

5、档案标引的步骤主要包括（ ）两个方面。 A、主题标引 B、分类标引 C、审校 D、主题分析 E、概念转换

6、档案的主题因素是档案主题的关键性词语，主要有：（ ）。 A、主体因素 B、通用因素 C、位置因素 D、时间因素 E、文种因素

7、档案目录中心应当具有四种功能，即（ ）。

A、录入汇集 B、检索利用 C汇编出版 D、传输出版 E、协调管理 是非题

1、档案检索语言是根据检索的需要而编制的一种专门语言，它又称为“标引语言”。

2、档案标引的最后一步是概念转换，这是确保标引质量的最后关口。 3、目录是根据若干个著录条目著录成项目并按一定规则组成的检索工具。 4、专题指南与专题目录的类目体系相同，而专题指南一般是在专题目录的基础上进行。

5、每个单位的档案检索工具种类愈多愈好。

6、全引目录是档案馆（室）最常见、最基本的一种检索工具。 7、专题目录的最大特点是集中了某一全宗的全部档案。

8、档案目录中心实现了各个档案馆之间广泛的信息交流和合作。 第九章档案利用和编研工作 单项选择题

1、衡量档案工作好坏的主要标志是（ ）工作。

A、档案收集； B、档案保管； C、档案利用； D、档案整理

2、档案法规定，各级国家档案馆保管的档案，一般应当自形成之日起满（ ）向社会开放。

A、50年； B、40年； C、30年； D、随时 3、属于国家所有的馆藏档案由（ ）公布。

A档案馆； B、档案形成机关； C、档案行政管理部门； D、利用者 4、档案网站与一般网站相比，最吸引人的地方在于依托各具特色的（ ）。 A、利用手段 B、检索工具 C、出版物 D、档案馆藏

5、档案管理学中论述的档案编研工作，主要是指（ ）。 A、编写参考资料； B、汇编档案文集； C、编史修志； D、编制检索工具

6、组织沿革一般不记载某一机关、地区或专业系统的（ ）的变革情况。 A、体制； B、机制； C、组织机构； D、人员编制 多项选择题

1、档案参考资料的特点包括（ ）。

A、问题集中； B、内容准确； C、概括性强； D、可读性强 E、内容分散 2、档案利用工作是（ ）。

A、档案工作服务社会的窗口； B、衡量档案工作好坏的主要标志； C、对档案和档案工作最实际有效的宣传； D、对基础工作的检验和推动； E、体现了档案工作的方向和目的

3、档案提供利用的基本要求包括（ ）。

A、树立服务观念，提供优质服务； B、分析预测利用需求，掌握利用工作规律； C、熟悉馆（室）藏，开展主动服务； D、完善的档案法规 E、正确处理利用和保密的关系 4、所谓熟悉家底是指（ ）。

A、了解馆（室）藏档案的成分、内容和数量； B、了解档案存放的库架位置； C、了解各个全宗形成及整理状况； D、熟悉全宗内档案的利用价值； E、对重点全宗和珍贵档案如数家珍

5、在处理档案保密与利用的关系时，应该坚持（ ）。

A、以党和国家以及人民的根本利益为重； B、深入研究、审查档案内容；C、适时开展档案的解密、降密工作； D、简化利用手续； E、为广大用户提供利用服务

6、档案提供利用的基本方式包括（ ）。

A、原件； B、复制件； C、信息加工品； D、检索工具 E、副本 7、档案公布的形式从内容上分为（ ）。

公布全部原文； B、公布部分原文； C、公布档案记载的特定内容； D、广播 E、公布全部全宗

8、档案公布的形式从手段上来看包括（ ）。

A、通过各种出版物发表； B、通过电台、电视台播放； C、通过公众计算机信息网络传播； D、在公开场合宣读、播放； E、公开陈列、展览等

9、统计数字汇集的种类从内容上分有（ ）。

A、综合性； B、表格式； C、专题性； D、示意图； E、图文并茂 10、除了大事记外，档案的参考资料主要还有（ ）。

A、组织沿革； B、统计数字汇集； C、会议简介；

D、专题概要； E、全宗介绍 11、组织沿革的编写形式主要有（ ）。

A、文字叙述； B、图表形式； C、图文并用； B、D、条目形式；E、表格形式 是非题

1、凡档案都是可以提供利用的。 2、开放档案就是公布档案。

3、档案利用者只有利用权而无公布权。 4、开放的档案谁都可公布。

5、档案的所有权不同，其公布权也不同。

6、不属于国家所有的档案由档案所有者公布，但不得损害国家和他人利益。 7、档案编研工作是开放档案的一项重要措施。