预算单位财务服务平台-账务及报表管理操作手册

4.3 凭证录入

系统支持手动记账和机制凭证自动生成两种方式。机制凭证自动生成就是直接将下载下来的业务单据根据模板自动生成凭证。

4.3.1手动录入凭证

登录系统，选择【账务处理】|【凭证录入】菜单，进入录入界面，如图4.6.1-1所示：

图4.6.1-1凭证录入主界面

界面左边显示当前会计期间的凭证列表，右边上半部分显示当前会计凭证明细分录，右边下半部分显示分录的辅助信息。

点击灰框所示的箭头按钮可隐藏或展现左侧的凭证列表。 点击红框所示“+”按钮可在凭证主表增加行数。 点击红框所示“×”按钮可在凭证主表删除行数。

点击蓝框所示向上、向下“箭头”按钮可调整主表数据显示顺序。 点击黄框所示复制按钮可在凭证主表复制当前行。

在凭证录入主界面（如图4.6.1-1）点击模板明细中【科目余额】按钮，可查看对应的科目余额界面，如图4.6.1-1所示：

图4.6.1-2科目余额界面

在科目余额界面（如图4.6.1-1）中点击【查余额表】按钮，可查看对应的科目余额表，如图4.6.1-3所示：

图4.6.1-3科目余额表界面

在凭证录入主界面（如图4.6.1-1）点击模板明细中【辅助余额】按钮，可查看对应的辅助余额界面，如图4.6.1-4所示：

图4.6.1-4辅助余额界面

在辅助余额界面（如图4.6.1-4）点击【查余额表】按钮，即可查询辅助余额表，如图4.6.1-5所示：

图4.6.1-5辅助余额表界面

在凭证录入主界面（如图4.6.1-1）点击【新增】按钮，进入录入状态，输入相关内容后，点击【保存】按钮或按“Ctrl+S”键保存该凭证，如图4.6.1-6所示：

图4.6.1-6 新增凭证状态界面

凭证录入操作：

(1)支持全键盘操作，录入完每一项可以敲回车键自动跳到下一项的录入

(2)摘要录入，输入摘要编码，回车后自动带出摘要内容，双击摘要框，可弹出摘要框，对常用的摘要进行维护，录入完当前分录，回车后，摘要信息会自动带入下行分录中。

(3)会计科目录入：输入科目编码，回车后自动带出科目名称，也可通过设置按钮设置快捷键，默认点击回车会计科目自动弹出。

(4)录入金额后，系统自动找平金额。

(5)系统支持临时保存凭证，下次进入系统时可以调入临时凭证继续编辑。 (6)系统支持保存凭证模板，调入模板加快凭证录入速度。

录入会计科目后，如果科目挂有辅助核算，则自动弹出辅助核算录入窗体，如图

4.6.1-7所示：

图4.6.1-7录入辅助核算界面

界面中辅助要素项，输入编码会自动带出名称，也可以通过点击右侧的选择按钮来选择要素。录入完毕点击【确定】按钮，完成辅助核算录入，或点击【继续添加】按钮继续录入辅助核算。

4.6.1.1 如何增加摘要模板

新增凭证时，双击摘要单元格，弹出选择摘要窗体，如图4.6.1.1-1所示：

图4.6.1.1-1 选择摘要窗体界面

点击【增加】按钮，增加摘要，如图4.6.1.1-2所示：