贵州交通职业技术学院英语爱好者协会章程

第十七条：外联部职权及职责

一、负责对外的一切联系，包括：联系其他高校交流，联谊活动，举行大型活动时的，联系一些知名人士为会员作讲座

二、负责与其它社团交流、联系、校外活动联系

第十八条：组织部职权及职责

一、负责各项英语活动的策划及组织；维持会场纪律并负责考勤。

包括：演讲比赛、讲座、联谊会，协会的内部交流，晚会等。每次活动后向会长提交一分经验总结。

第十九条：材料中心职权及职责

管理协会的各种报刊、书籍、音响设备、英语资料等。把各种资料登记成册以方便会员借阅，并记录好会员借阅的情况，提醒会员归还资料。

第四章 理事竞争制度

第一条：优秀理事评比条件:

每部门理事需按量完成分内工作，理会全勤积极参加英语角活动且努力提高自身英语水平素质，积极维护英协声誉者。

第二条：考勤管理办法：

（1）每学期无故缺三次值班缺勤者，自动退出理事会； （2）每学期无故三次例会缺勤者，自动退出理事会； （3）英语角无故缺勤两次者，取消优秀理事评比资格；

（4）请假次数2次以上、4次以内，取消评优资格；迟到10分钟内算请假一次、超过10分钟若迟到3次算缺勤一次，考勤办法按以上处理。

（5）每学期例会、请假次数超过四次，自动退出理事会。

第五章 协会纪律

第一条：

（1）会员必须遵守个人服从组织，少数服从多数的原则。

（2）会员必须参加协会组织的会议、活动，不得无故缺席，不得迟到早退，又不能参加者，

必须事先向协会负责人请假，作书面请假，经负责人认同同意后有效；

（3）参加协会活动，每月缺席次数不得超过2次，否则以违纪处理，记入会员档案；每月迟到、早退次数不得超过4次，否则以违纪处理，记入档案；对于违纪的会员，取消其评选优秀会员的资格：

（4）凡会员不交纳会费或故意损坏仪器设备，即自动丧失会员资格； （5）正常扩招外，新会员入会须经本人申请，协会考核合格才能入会； （6）未经允许不可以私人名义代替本会发言或出席社交场合； （7）反影响本会正常活动或名誉且不听劝告者，有权民主劝退。

第六章 财务制度

第一条：协会的开销由经手人持发票或收据到财务部报销。有电脑小票的需一律换成正式发票，并附电脑票一并报销。

第二条：定时向协会内部公开财务收支情况。

第三条：向上级报销应持规范发票交财务部或会长方可给予报销。

第四条：各理事会应为协会的利益着想，本着节约的原则，确保钱花到实处。不得报假账，一经发现将不予报销并给与惩罚。

第五条：本社团换、届与更换社团负责人之前必须接受联合会组织的财务核计。 第六条：本社团的资产，任何单位、个人不得侵占、私分和挪用

第七条：本社团经费必须用于协会活动，协会日常办公，不得另挪用，不得在会员中分配 第八条：本章程的解释权属理事会

（本章程的解释及修改权归英语协会；自公布之日起生效）

贵州交通职业技术学院英语协会

2012年4月20日（修订：吴建华）