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各部门之间的矛盾由执行经理来协调,整个流程出现了问题同样由执行经理来处理解决,从而使顾客满意的工作反倒落到了执行经理人员的身上,也就是说,顾客对产品的满意度与顾客满意度的制造者--各部门经理无关,却成了执行经理的事务。
柯达电子(上海)有限公司流程重组后的产品生产流程图:
柯达电子(上海)有限公司流程重组后的组织结构图:
重组流程给柯达(电子)带来的变化: ? 责任扩大,工作强度提高。 ? 权力的扩大。
? 避免了经理人员之间的矛盾,部门间的摩擦消除。 ? 工作效率提高。
? 顾客成为第一服务对象。 ? 统筹、协调力度提高。
原工程部经理、现为APS经理讲到:“重组流程前,我们是传声筒,充其量是执行经理的'手'和'脚'的功能,执行其身体的局部职能;重组流程后,我们似乎成了以前的一个执行经理。重组流程使执行经理分身有术。”
成功案例七 MBL(全美第十八大人寿保险公司) 原来,从顾客填写保单,到信用评估,承保,直到
开局保单需要经过三十个步骤,跨五个部门,19位员工,最快24小时完成申请过程,而正常需要5到25天。而真正有效时间不到17分钟,其他99.9%的等候时间没有创造任何价值;MBL总裁提出将工作效率提高60%的目标。
你觉得他们会怎样做?
MBL的新做法是扫清原有的工作界限和组织障碍,设立一个新职位——专案经理(Case Manager)——从接收保单到签发保单的全部过程负有全部责任,也具有全部权力。建立了共享数据库,和计算机网络辅助系统;只有遇到棘手问题才请求专家帮助。
成效:
削减了100个原有职位的同时,每天工作量增加了一倍,处理一份保单直需要4个小时,即使是较复杂的任务也最多需要2—5天。
成功案例八 马士基物流业务整合
马士基物流全球总部位于丹麦哥本哈根,在70多个国家设有200多个办事处,员工超过3,500人。马士基物流从八十年代末开始进入中国,总部设在上海,在沈
阳,天津,青岛,北京,武汉,厦门,深圳和广州等地设有分公司,还在大连,南京,宁波,重庆,福州及哈尔滨设有办事处。
作为世界物流业中的先行者,马士基物流的宗旨就是在全球范围内为客户提供经济高效,一步到位,完善的集运服务。服务范围涉及供应链管理,空运,海运代理,报关代理,内陆运输,仓储及物流分拨2001年底,兼管物流的马士基海陆总裁苏恩深在年终总结中说:利润远远低于预期,基本不赚钱,接近成本线,但是并没有亏损。
近两年随着中国物流市场迅猛成长,客户对服务的要求也日趋多样化。以前客户要求马士基提供的多是单项物流服务,如今综合性的整合服务要求大大增多,尤其是近600家跨国客户———它们的出口业务占了马士基物流业务80%以上,它们要求马士基物流提供产品从出厂、包装、陆运、海运直至到销售商手上的整合式物流服务,而且要求整个供应链都要透明,可以随时了解货物在各个环节的状态—这要求更高效、更专业的管理。
尽管马士基物流的业务保持了30%的增长,尤其去年收购DSL后获得了沃尔玛这个大客户使物流业务量一下子猛增了60%,但近两年越来越多的客户———包括一些原本关系很好的大客户———都提出了强烈的“砍价”要求,马士基物流的服务价格也大大下滑,使得原本期望的大块利润大幅缩水。这也会促使马士基高层求变。
重组集中在两个层面展开:业务管理机制的转变和公司组织架构的分离以前是以区域为概念的横向管理,公司的四大业务都归到当地总经理手里;以后,则是以业务为概念的纵向管理,四块业务的当地经理都直接向各自的最高业务部门负责。出口物流、进口及国内物流,还是国际海运货代,或是空运,它们不光独立处理自己的业务,还将逐步拥有自己的财务部门和人力资源部门,到最后,在“政策成熟的时候”,它们都将注册成为独立的公司。
这个目标在2005年全部完成。如果客户需要空运或其他单项服务,就直接找马士基空运公司或其他马士基业务公司;如果需要多站多环节的整合服务,则可以找重组后的马士基物流公司,由后者做出整合服务方案,向集团内或者集团外其他公司采购各项服务,打包后卖给这些客户。”马士基物流,已经悄然地实现了“变身”,从一个第三方物流公司,蜕变为一个“第四方物流公司”。
成功案例九 Bethlehem钢铁厂提升准时发货率
Bethlehem钢铁厂常常发货不能按时,它是属于大规模生产的企业,单个客户的订货量往往只能是钢铁厂总产量的很小一部分,因此这家钢铁厂便很容易倾向于按自己的计划来安排发货,整个行业也往往如此。1993年7月以前,它的产品只有60-75%可按时交货。然而,对于那些定购他们产品的项目承包商(架桥、盖楼等等)来说,这个数字可真吃不消。为什么呢?假设你是一个项目承包商,项目工期很紧迫,你向一家相对交货更按时一些的钢铁厂订货250件,按时到货率是95%(已远远高于前面的60-75%)。那么两件订货准时到达的可能性就是0.95*0.95,约为0.9;四件准时到货的可能性就是0.9*0.9=0.81,接下去还可算得32件的准时率是0.15,那么总共的250件呢?就该是0.00000??
好在Bethlehem钢铁厂在1993年决定有所改变,他们作了比较:准时发货率现在是60-75%,而要满足客户要求起码是99.9%;生产周期现在是8-12周,而最好得是4-6周;现在的净资产回报率是4%,可股东想拿到16%。怎么办呢?他们去参观了南非的一家钢铁厂,这家厂曾在一次质量研讨会上谈到TOC,而且应用效果不错。后来他们在1993年12月结识了Goldratt博士。到1994年4月,Bethlehem钢铁厂的35位高级管理人员已完成了TOC的培训。
这些人在6月间拿出了工厂改进的大体方案,9月份完成了细节的设计。Bethlehem钢铁厂为在员工中传播和推进这套改进的思想和方案,作了大量工作,可以说是企业文化的根本变化。在以前,工厂的衡量单位是吨,生产的每个环节的出产就是用吨来量度,追求本环节内部的最优化。而现在用的是\产销率\,不能提高产销率的产成品哪怕有成千上万吨,也只算作零。他们还找出了企业的瓶颈环节,改进了存货的方法,设置了生产线上的缓冲。
Bethlehem钢铁厂发生了戏剧性的变化。准时发货率平均超过了90%,到1995年1月部分客户已经可以享受100%的准时交货率;计划的90%以上可落到实处;某些分厂的生产周期从7周降到1周;产成品的1/6出口,这在很多年以来还是第一次。
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