管易 EC-ERP软件说明书

图4-7 员工信息图

员工信息的各个属性的含义如下： 【员工编号】：为员工定义的代号 【员工名称】：该员工的名字 【创建时间】：在系统中创建该员工的时间

员工表中可以为员工添加拥有的角色，选中某员工并单击操作区的【修改】按钮进入修改员工信息界面，如图4-8所示

图4-8 修改员工信息图

单击员工信息修改界面左下的新增按钮可进入增加员工角色界面，如图2-9所示

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图4-9 增加员工角色过程图

选择角色并且单击【确定】即可为该员工添加新的角色，该员工就拥有了该角色所拥有的所有权限。

4.2档案管理

档案管理中对系统中需要使用到的数据进行定义及分类，系统中的大部分功能需要用到档案管理中定义的数据，因此档案管理是整个系统的基础数据提供处。 档案管理中包括基础档案、仓库档案、商品档案、供应商档案、会员档案、其他档案。

4.2.1基础档案

提供一些最基础的分类信息的定义，包括区域信息、省、市、区信息

图4-10 区域信息图

图4-11 省信息图

省、市、区信息是相互关联的，某省包含哪些市，某个市包含哪些区都在这里可以查看到，市信息、区信息图与省信息类似，在此不作演示。

4.2.2仓库档案

仓库档案中可以为仓库类型、库位信息、采购类型、盘点类型、移仓类型、采购退货类型、库存调整类型等进行定义，这些信息在进行采购、入库、发货等功能处都需要使用，建议用户先对这些信息进行定义。 【仓库类型】：对仓库的类别信息进行定义，如图4-12所示