思软管理系统使用说明书

目录

第一章、概述----------------------------------------------------------------------------------------------------- 第二章、界面功能及操作说明--------------------------------------------------------------------------------

一、系统设置-----------------------------------------------------------------------------------------------

1·1 系统参数-------------------------------------------------------------------------------------- 1·2 收银参数-------------------------------------------------------------------------------------- 1·3 其他参数-------------------------------------------------------------------------------------- 1·4 硬件参数-------------------------------------------------------------------------------------- 1·5 界面设计-------------------------------------------------------------------------------------- 二、基础数据-----------------------------------------------------------------------------------------------

2·1 部门定义-------------------------------------------------------------------------------------- 2·2 手牌设置-------------------------------------------------------------------------------------- 2·3 房间设置-------------------------------------------------------------------------------------- 2·4 付款方式-------------------------------------------------------------------------------------- 2·5 消费项目-------------------------------------------------------------------------------------- 2·6 员工信息-------------------------------------------------------------------------------------- 2·7 会员类型-------------------------------------------------------------------------------------- 2·8 折扣方案-------------------------------------------------------------------------------------- 2·9 协议单位-------------------------------------------------------------------------------------- 2·10 计费方案-------------------------------------------------------------------------------------- 2·11 考勤班次-------------------------------------------------------------------------------------- 2·12 编码规则-------------------------------------------------------------------------------------- 2·13 打印机设置----------------------------------------------------------------------------------- 2·14 关闭-------------------------------------------------------------------------------------------- 三、房态管理-----------------------------------------------------------------------------------------------

3·1 开房-------------------------------------------------------------------------------------------- 3·2 调派技师-------------------------------------------------------------------------------------- 3·3 消费入账-------------------------------------------------------------------------------------- 3·4 合并账单-------------------------------------------------------------------------------------- 3·5 更换房间（整间更换）-------------------------------------------------------------------- 3·6 客人退房-------------------------------------------------------------------------------------- 3·7 房间销帐-------------------------------------------------------------------------------------- 3·8 房间转帐-------------------------------------------------------------------------------------- 3·9 拆分账单-------------------------------------------------------------------------------------- 3·10 技师报钟-------------------------------------------------------------------------------------- 3·11 技师下钟-------------------------------------------------------------------------------------- 3·12 更换技师-------------------------------------------------------------------------------------- 3·13 更换项目-------------------------------------------------------------------------------------- 3·14 更换房间（单个客人更换）-------------------------------------------------------------- 3·15 客人加钟-------------------------------------------------------------------------------------- 3·16 客人退钟-------------------------------------------------------------------------------------- 3·17 撤销技师下钟-------------------------------------------------------------------------------- 3·18 技师上钟查询--------------------------------------------------------------------------------

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3·19 房间客人等待查询-------------------------------------------------------------------------- 3·20 技师轮过处理-------------------------------------------------------------------------------- 四、房间结账----------------------------------------------------------------------------------------------- 五、钟房管理----------------------------------------------------------------------------------------------- 六、预定管理----------------------------------------------------------------------------------------------- 七、会员管理------------------------------------------------------------------------------------------------

7·1 会员发卡--------------------------------------------------------------------------------------- 7·2 会员充值--------------------------------------------------------------------------------------- 7·3 会员换卡--------------------------------------------------------------------------------------- 7·4 会员卡转账------------------------------------------------------------------------------------ 7·5 会员卡取现------------------------------------------------------------------------------------ 7·6 会员卡修改密码------------------------------------------------------------------------------ 7·7 会员卡状态管理------------------------------------------------------------------------------ 7·8 会员卡积分冲减------------------------------------------------------------------------------ 7·9 卡积分兑换------------------------------------------------------------------------------------ 7·10 撤销卡密码------------------------------------------------------------------------------------ 7·11 冲减卡余额------------------------------------------------------------------------------------ 7·12 客户管理--------------------------------------------------------------------------------------- 7·13 会员卡查询------------------------------------------------------------------------------------

八、库存管理------------------------------------------------------------------------------------------------- 九、退出系统------------------------------------------------------------------------------------------------- 第三章、软件功能及操作说明----------------------------------------------------------------------------------

一、 系统管理------------------------------------------------------------------------------------------------

1·1 系统参数设置---------------------------------------------------------------------------------- 1·2 数据备份---------------------------------------------------------------------------------------- 1·3 数据还原---------------------------------------------------------------------------------------- 1·4 数据初始化------------------------------------------------------------------------------------- 1·5 用户权限管理---------------------------------------------------------------------------------- 1·6 修改操作密码---------------------------------------------------------------------------------- 1·7 更换操作员------------------------------------------------------------------------------------- 1·8 挂账还款---------------------------------------------------------------------------------------- 1·9 收银交班---------------------------------------------------------------------------------------- 1·10 系统操作日志---------------------------------------------------------------------------------- 1·11 退出系统---------------------------------------------------------------------------------------- 二、 考勤管理------------------------------------------------------------------------------------------------

2·1 考勤规则---------------------------------------------------------------------------------------- 2·2 值班定义---------------------------------------------------------------------------------------- 2·3 员工排班---------------------------------------------------------------------------------------- 2·4 员工考勤刷卡---------------------------------------------------------------------------------- 2·5 刷卡记录查询---------------------------------------------------------------------------------- 2·6 员工请假管理---------------------------------------------------------------------------------- 2·7 员工奖罚登记---------------------------------------------------------------------------------- 2·8 考勤月报表-------------------------------------------------------------------------------------

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2·9 技师排钟模式---------------------------------------------------------------------------------- 三、 票券管理------------------------------------------------------------------------------------------------

3·1 票券类型设置---------------------------------------------------------------------------------- 3·2 票券发放管理---------------------------------------------------------------------------------- 3·3 票券状态查询---------------------------------------------------------------------------------- 四、 营业查询-------------------------------------------------------------------------------------------------

4·1 开单记录查询----------------------------------------------------------------------------------- 4·2 消费明细查询----------------------------------------------------------------------------------- 4·3 历史账单查询----------------------------------------------------------------------------------- 五、 统计报表-------------------------------------------------------------------------------------------------

5·1 营业日报表-------------------------------------------------------------------------------------- 5·2 营业月汇总表----------------------------------------------------------------------------------- 5·3 营业统计报表----------------------------------------------------------------------------------- 5·4 营业账单明细表-------------------------------------------------------------------------------- 5·5 项目销售汇总表-------------------------------------------------------------------------------- 5·6 项目推销汇总表-------------------------------------------------------------------------------- 5·7 项目推销明细表-------------------------------------------------------------------------------- 5·8 项目销售业绩表-------------------------------------------------------------------------------- 5·9 员工提成日报表-------------------------------------------------------------------------------- 5·10 技师情况日报表-------------------------------------------------------------------------------- 5·11 技师提成明细表-------------------------------------------------------------------------------- 5·12 技师上钟汇总表-------------------------------------------------------------------------------- 5·13 技师上钟明细表-------------------------------------------------------------------------------- 5·14 技师业绩汇总表-------------------------------------------------------------------------------- 5·15 技师业绩月报表-------------------------------------------------------------------------------- 5·16 技师收入统计表-------------------------------------------------------------------------------- 5·17 数据趋势分析图-------------------------------------------------------------------------------- 六、 帮助-------------------------------------------------------------------------------------------------------

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第一章 概述

第二章 界面功能及操作说明

一、系统设置

1·1 系统参数

1.1.1 店名称就是该使用单位的全名称。

1.1.2 默认输入法是操作系统时原始默认采用的输入法，可以切换。

1.1.3 房态图和钟房刷新时间是指第一次刷新到下一次刷新间断的时间段。 1.1.4 前台允许查本机营业数据是可以查看营业表和其他数据。

1.1.5 勾选（收银员只允许查看当前营业时间内的数据）在查看营业表时不能修改时间。 1.1.6 在房态图界面和钟房管理界面，房态界面下角的技师，手牌管理每行显示的数量。 1.1.7 房态显示界面分四种显示方式，不分组则按照顺序排，每排显示的规定数量，排满换行。按楼层则一个楼层的房间排在一行，楼层的房间数超过规定的数量换行排。按房类则根据房类来排，一个房类在一行，同一房类有超过规定数量换行排。按床位是根据房间里的床位数来排，同一床位数在一排。

1.1.8 打开系统时首先看到的界面，不勾选则首先显示的是房态图，勾选其他界面则会优先显示其他界面。

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