知识产权管理手册（范本）

性，文件一旦失效，起草部门与网络平台授权的发布人员/管理人员沟通，及时更新文件。

（9）电脑中的失效文件由电脑使用人定期清理并及时删除。 相关文件：《保密管理规定》、《商业秘密定密管理规定》、《公文处理办法》。

4.2.3 知识产权手册

公司编制了知识产权管理手册，并持续保持管理手册有效性。公司管理手册主要内容包括：

（1）知识产权机构设置、职责和权限的相关文件。 （2）知识产权管理体系的程序文件或对程序文件的引用。 （3）知识产权管理体系过程之间相互关系的表述。 4.2.4外来文件与记录文件

（1）外来文件经过领导签批后转发，并建立文件接收登记。 （2）对外发文经过分管领导或主要领导批准，并建立对外发文登记。 相关文件：《公文处理办法》、《文件控制程序》、《文件管理规定》

5 管理职责

5.1 管理承诺

公司最高管理者是企业知识产权管理的第一责任人，其职责主要有： （1）贯彻国家有关知识产权管理工作的方针、政策、法令、法规，组织制定公司知识产权管理方针和目标；

（2）建立知识产权管理组织机构，明确有关职责、权限，确保责任清晰和有效沟通。

（3）组织公司知识产权管理评审活动。

（4）配备必要的资源，确保知识产权管理体系持续、有效运行。

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5.2 知识产权方针

（1）公司知识产权方针制定后，形成正式文件，在企业内部得到有效运行。

（2）知识产权方针为知识产权目标的制定提供总体框架，符合企业的经营发展实际。

（3）相关职能部门在具体业务中通过培训、教育、宣传等方式，向全体员工宣贯知识产权方针，使全体员工理解企业知识产权方针。

（4）符合相关法律法规和政策的要求。

（5）公司根据内外部环境的变化，组织对知识产权方针的适宜性进行评审，必要时进行修订。

5.3 策划

5.3.1知识产权管理体系策划

公司最高管理者理解相关方需求，负责组织最高管理层对公司知识产权管理体系进行策划，满足知识产权方针的要求。策划内容包括：

（1）公司识别所涉及的知识产权种类及其作用，如专利、商标、著作权和商业秘密等；

（2）公司建立知识产权管理机构和相应的管理程序，规范工作职责，使之形成文件加以实施和保持，并持续改进；

（3）体系运行过程中，相关活动形成文件并可追溯，以实现对企业生产经营活动中各环节知识产权创造、运用、保护和管理的有效运行和控制；

（4）定期组织开展检查、分析、评价，确保持续改进，对已出现和潜在的不符合知识产权管理要求的问题，组织相关部门采取纠正和预防措施，及时对体系进行调整、修订和完善，促进知识产权目标的实现。

相关文件：《知识产权总则》、《知识产权内审制度》、《知识产权管理评审程序》。

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5.3.2知识产权目标

（1）公司最高管理者根据知识产权方针和企业实际情况，组织制定知识产权总体目标；

（2）公司相关职能部门将知识产权总体目标细化为部门指标，部门指标力求量化且可以测量；

（3）对知识产权目标进行动态管理，定期对目标实施情况进行检查、考核评价，必要时进行修订。

相关文件：《知识产权总则》、《企业发展规划》、《科技发展规划》。 5.3.3法律法规和其他要求

（1）法律、法规及其他要求包括下列内容： 1）国家颁布的有关的知识产权法律法规； 2）涉及知识产权的相关法规； 3）我国签订的国际条约； 4）其他相关方所提出的要求。 （2）建立信息获取渠道

通过订阅杂志报刊，关注政府、部门、行业等相关网站，及时有效获得法律、法规和其他要求；

（3）对收集到的法律、法规及其他要求的相关内容及时向相关部门及相关人员进行传达；

（4）企业最高管理者批准建立、实施并保持形成制度文件的程序。 （5）建立法律、法规及其他要求的台帐，对法律、法规及其他要求的变化、更新情况进行跟踪，获取最新信息，并及时向相关部门及相关人员进行传达。

相关文件：《法律和其他要求控制程序》。

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5.4 职责、权限和沟通 5.4.1管理者代表

最高管理者在最高管理层中指定一名成员作为管理者代表，授予其权利负责以下知识产权工作：

（1）领导、审查、批准和监督知识产权管理机构的各项工作； （2）确保企业知识产权管理体系的建立、实施和保持； （3）确保企业全体员工对知识产权方针和目标的理解； （4）协调企业内部有关知识产权工作的部署和实施；

（5）确保知识产权管理体系运行和改进需要的各项资源的落实； （6）确保知识产权外部沟通的有效性；

（7）及时向最高管理者提供知识产权管理绩效和改进需求等有关知识产权信息。

5.4.2机构

公司建立知识产权管理机构，明确职责分工，配备相应业务人员。企业发展部负责组织建立知识产权管理体系和内部审核工作，其他相关职能部门根据职责分工负责落实与本部门相关的知识产权工作。

相关文件：《知识产权总则》、《知识产权部门职能和岗位职责》。

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