5会计账簿设计模块

会计账簿设计

■账簿的种类

第一节 会计账簿设计概述

■账簿的选用 1.序时账簿

为了加强货币资金的管理，在任何情况下，都需要设计现金日记账和银行存款日记账。 2.分类账簿

在采用记账凭证核算程序、汇总记账凭证核算程序和科目汇总表核算程序时，应该设计一本总账和多本明细账。 3.备查账簿

根据经济业务的需要设置。

第二节 日记账簿的设计

日记账簿也称序时账簿，是按照经济业务发生的时间先后顺序，逐日逐笔登记经济业务的账簿。日记账按照记录的内容不同，又分为普通日记账和特种日记账。 ■普通日记账

日记账用来序时逐笔登记经常重复发生的经济业务，在账簿中设专栏，把各专栏汇总的发生额一次性过入分类账。

在专栏式日记账中设置专栏的多少，要看业务量的多少来确定。在专栏式日记账中设有专栏的账户，可以定期汇总该专栏合计数后直接计入有关分类账；凡在日记账中未设专栏的账户，则在“其他”栏中逐笔登记账户名称、应借、应贷的金额，然后逐笔过入有关分类账并注明“√”符号，以免重记。

多栏式普通日记账虽然可以简化部分过账工作，但是只能由一个人记账，如果专栏设置过多会导致账页过长，不便于记账。具体格式参见表5-3(教材P97)。 ■特种日记账

特种日记账是从普通日记账中分离出来的日记账，专门用来登记某一类经济业务。经常使用的特种日记账包括现金日记账、银行存款日记账、购货日记账和销货日记账。 1.现金日记账

（1）三栏式现金日记账

目前普遍使用的是借、贷、余三栏式日记账。 （2）多栏式现金日记账

账页格式增设了对应科目的栏目，有利于将所有的现金收付业务集中在一张账页上，便于查阅，但是对应科目过多，账页过长，不便于记账。参见表格5-4（教材P97）。 （3）多栏式现金日记账的现金收入与现金支出分设

将多栏式现金日记账分为现金收入日记账和现金支出日记账。现金收入日记账中增设“支出合计”栏，便于将现金支出日记账的汇总数过入此栏中，以结出余额。参见表格5-5、表格5-6（教材P98）。 2.银行存款日记账

一般采用三栏式，参见表5-8。 3.购货日记账

参见表5-9 （现购与赊购） 4.销货日记账

参见表5-10（现销与赊销）

第三节 分类账簿的设计

■总分类账的设计 1.三栏式总账

按照会计科目设置账页，其内容主要提供借方、贷方和余额三栏数据。参见表5-11。 2.对应科目式总账

为了在总账中保持科目之间的对应关系，以反映借方、贷方发生额的来龙去脉，可以根据需要在三栏式账页中增加一栏“对应科目”或者在借贷两栏内分别增加“对应科目”栏。 参见表5-12和表5-13（教材P102）。 3.日记总账

将全部会计科目集中设置在一张账页中，每一总账科目设置一栏，在总账科目下再分设借、贷两小栏，按照经济业务发生的时间顺序逐笔登记。

优点：序时记录和分类记录相结合从而简化核算，且账簿上仍然反映了科目之间的对应关系。

缺点：不适用于业务复杂、会计科目数量多的单位使用。参见表格5-16。 4.以科目汇总表代总账（以表代账）

把科目汇总表的左右分别加一个月初余额和月末余额栏，就可以代替总账，每月保存，年终装订成册。

这种格式不需要逐笔登记总账，且可以进行试算平衡。参见表5-17。 ■明细分类账的设计 1.三栏式

账页上只设置借方、贷方和余额三个金额栏，不设置数量栏。

这种格式适用于那些只需要进行金额核算而不需要进行数量核算的债权、债务结算科目。参见表格5-18。 2.数量金额式

账簿除设置金额栏以外，还设置了数量栏以及单价栏，而且把数量、单价、金额三栏综合起来，在此基础上设置了收入、发出和结余栏。

这种格式适用于既要进行金额核算又要进行实物数量核算的各种财产物资，如存货项目的核算。参见表格5-19。 3.多栏式

不按照明细科目分设若干账页，而是在一张账页上记录某一总账科目所属的各明细科目，按照该总账科目的明细项目设置专栏。

这种格式适用于只记金额，不计数量，而且在管理上要了解其构成内容的费用、收入等科目，如营业收入明细账、财务费用明细账、生产成本明细账、管理费用明细账等。 （1）借方多栏式明细账

费用类明细账，如财务费用明细账、管理费用明细账。

（2）贷方多栏式明细账

收入类明细账，如营业收入明细账。 （3）借贷双方多栏式明细账 应交税费——应交增值税明细账。

第四节 备查账簿的设计

备查账是对某些在日记账和分类账等主要账簿中记载不全的经济业务进行补充登记的账簿。在账务处理上比较灵活，不受会计期间结算工作的限制。备查账簿主要反映以下5项内容：

（1）代保管的财产物资。指所有权不属于本单位，但由本单位代为保管或者使用的财物。如经营性租入的固定资产、受托加工的物资、受托代销商品、代管商品物资等。单位应当设置“租入固定资产备查簿”、“受托加工物资备查簿”等。

（2）发出财产物资。指所有权属于本单位，但由于某种原因已经发往外地或者外单位，如委托代销商品、分期收款发出商品。为了避免这些财物受到损失，按期收回实物或者货款，需要设置如“分期收款发出商品备查簿”、“委托代销商品备查簿”等备查簿。 （3）重要的空白凭证、经济合同执行记录、贷款还款情况等。 （4）不便于在日记账和分类账中反映的事项。