办公费用管理办法

办公费用管理办法（试行）

为了加强内部管理，严格控制办公费用的开支，结合集团实际，制定本办公费用管理办法。各单位项要认真按照本办法相关规定，进一步修订本单位办公费用管理办法，严格控制办公费用，压缩开支，节约成本，以提高企业效益。

一、办公费实行包干制度，以季度为考核周期，季度内费用可跨月使用，但节约的费用不能跨季度使用，季度内总费用包干，超支自负，节约归公。

二、办公费项目中除已注明金额的，其他办公费原则上按每月人均20元核定，包括个人使用的笔墨纸张等所有零星低值易耗办公用品。费用随人员的增减变动相应调整。

三、购买办公用品由各部门根据具体工作需要，安排人员自行购买并开具正规发票，每月末经相关领导签字后到财务部门报销。各部门应建立健全办公用品采购使用台账，提前作好购买计划，以满足办公需要。

四、办公费用指日常必须的办公用品费用，特殊情况须另提出书面申请由集团领导特批后方可购买，各部门负责的集团公用的物资，如出门证考勤表、磅单、工资单等年初制定采购计划经集团领导批准后招标统一印刷或采购，不列入单位办公费用。

五、电脑、打印机的维修费用不列入办公费内。由信息管理办公室归口统一管理，费用单独考核。

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本规定从12月份起执行，希各部门共同遵守，如有违反以上规定者，财务部门有权拒绝报销。

附件：日常办公费用月标准表。

日 常 办 公 费 用 月

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标 准 表

部门 集团办 人力资源处 工会 企管处 审计处 财务处 资金管理办公室 生产设备处 安全环保处 技术中心 信息管理办公室 招标管理办公室 化工研究所 企业文化研究会 驻外管理小组 物业公司 煤炭供应公司 合计 人数 低值易耗品 清扫用具 接待用品 打印纸 其他用品 合计 11 4 7 8 12+32 34 3 8 6 18 5 5 4 4 5 6 33+17 189 220 80 140 160 390 680 60 160 120 360 100 100 80 80 100 120 740 3520 60 30 30 30 60 90 30 30 30 60 30 30 30 30 30 30 90 510 360 60 120 60 60 60 60 60 60 120 60 60 60 120 120 60 60 1560 100 50 50 100 50 100 50 50 50 50 50 100 50 50 50 50 50 1100 60 60 60 60 60 60 60 60 60 60 60 60 60 60 60 60 60 1020 770 280 400 410 640 930 260 360 320 620 300 350 280 340 360 320 940 7880 以上预算说明：1、管理人员日常使用低值易耗品按每人每月20元计。2、接待用品包括茶叶，纸杯等，按集团副总以上每人，其他每部门每月60元计。3、清扫用具每月每部门10人以下30元，10至20人60元，20人以上90元计。4、打印纸每部门每月50元，特殊部门适当追加。5、其他公用损耗品每部门每月60元。6、审计处仓库每月按150元核定。7、以上不包括电脑，打印机维修费用。电脑打印机维护保养升级由信息办归口管理。费用单独考核。

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