烟草行业应用解决方案-信息收集

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用友烟草商业企业应用解决方案

http://www.topoint.com.cn 2002-1-9

互联网及信息技术的发展对各行业产生了深刻的影响，充分利用信息技术已成为各行业的共识，烟草行业也在大力进行信息化的建设，进行了大量的投入，也取得了很大的成效，但是，也普遍存在着一定的问题，主要表现在：

信息系统未能充分反映烟草行业的特色和管理要求

信息系统不够完整、功能不全面、可扩展性差，不能适应业务不断发展的要求。

信息系统规划建设不够统一、明确，应用系统间的集成性差，“信息孤岛”现象严重，信息交换与共享存在严重障碍，各项业务未能得到充分整合应用，给日常工作和管理带来极大的不便。

为此，一直致力于为行业、大型和集团型公司提供全面解决方案的用友软件集团，发布了国内第一套基于B/S结构、JAVA技术的烟草商业企业应用解决方案。

方案的目标

总体目标：建立以市场为导向、以客户为目标、规范管理的烟草营销体系，形成“以我为主，归我管理，由我调控”的城乡卷烟销售网络；强化专卖，净化市场；加强核算，提高管理水平和增加经济效益，从而全面提升烟草行业对市场的控制力和占有率。

应用目标：

建立强大的决策支持系统，为高层决策提供科学依据

实现采购、销售、库存、价格、专卖、财务等管理的一体化，物流、资金流、信息流高度集成、数据完全共享，满足不同部门和单位对管理与决策的要求。

促进城市“全面访销、全面配送、访送分离、专销结合”、农村“重点访销、多级配送、访送一体、专销结合”的销售网络管理模式的实现

实现上级对下属机构的资金流、物流、信息流等各种资源的集中管理与实时监控，实现对购销调存、专卖及财务等运作状况的实时查询与控制。

实现专卖管理电脑化、规范化、科学化，做到证件、案审、市场等管理信息的共享与互动，实时监控市场动态，快速反映，有效净化市场，维护卷烟流通秩序。

方案主要特点

涵盖决策支持、卷烟销售、专卖、财务等各个部分，是一个全面完整的行业解决方案。

行业特色强：重点突出了烟草行业计划与合同管理、价格管理、销售管理、专卖管理及

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批发网点管理中的商品调拨、直销、访销、配送等业务。

流程可配置性：支持用户自定义各种业务类型；支持用户根据业务需要自定义各业务类型的处理流程。

支持B to B电子商务：公司内部的购销合同、购销计划通过互联网络上传、下达，审核、审批；内部销售价格、政策等信息通过网络下达、上传，并得到严格执行；

可扩展性：系统实现与金税开票系统、POS机的一体化连接，实现IC卡的发卡、访销等业务的管理。

支持集中式财务管理，完美体现了财务管理的三个层次：财务核算、管理会计、决策支持。?系统实现决策支持、业务与财务的一体化，数据高度共享。

具有高性能、高可靠性、界面友好、操作便捷、易用高效的特点解决方案 解决方案包括决策支持、卷烟销售、专卖管理、财务管理等子系统。

决策支持系统

决策支持子系统是为高层领导提供辅助决策的综合查询分析系统，主要是为领导层提供动态的各项业务经济指标完成情况的信息查询，并能够进行直观的直方图、折线图、饼形图分析；可以让用户根据不同情况、从不同角度对数据进行分析：如绝对数分析、对比分析、趋势分析、环比分析、定基分析、结构分析；可以查询入网客户分布信息查询、网络访销配送销量分析、网络销售毛利分析等；可以将本级单位以及上级单位关心的公司经营指标做出综合统计表，并通过文件方式上传到上级单位。

卷烟销售系统

用友卷烟销售信息系统是由采用先进的在线工作方式的浏览器/服务器(B/S)结构的销售管理系统和采用以离线工作方式的客户/服务器(C/S)结构的网点管理系统所组成；支持Internet/Intranet技术和电子商务的应用。它由价格管理、采购管理、销售管理、合同计划管理、库存管理、商品核算、网点销售管理、访销配送管理等模块组成。

销售管理系统：包括系统管理、基础设置、价格管理、采购管理、销售管理、库存管理、商品核算、数据传输等

系统管理：系统管理是整个系统运行的平台和基础。

基础设置：包括分类目录、基础档案、格式设置三个部分；基础设置简明、完整，十分有利于企业业务流程的规范，特别是烟草系统集团化的应用。

价格管理：包括商品价格管理、客户价格管理、价格变动统计分析等功能。主要针对各级烟草公司销售环节的价格进行控制，充分体现烟草公司既是市场的参与者，又是市场的规范者，在保证国家烟草专卖制度贯彻执行的同时，实现最佳的经济效益；各单位制定的商品价格(调拨价、批发价、零售价)将成为销售计划、销售合同、销售订单等销售单据中自动带入价格的来源。

采购管理：包括采购计划、采购合同、采购订单、采购发票、付款单、采购查询等功能；

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在系统中采购计划或合同的执行，需要上级单位的审批确认，才能得到有效的执行，这是烟草专卖制度的充分体现。

销售管理：主要包括销售计划、销售合同、销售订单、销售发票、收款单、内部调拨、单据查询等功能。销售业务十分灵活，销售类别也多种多样，各级烟草公司可以合理设置业务类型、规范业务流程，确保各级销售业务的数据能够准确、及时地汇总。

库存管理：包括期初数据录入、入库单、出库单、盘点单等具体业务的日常工作，查询统计方便、快捷，用户可以及时查询动态库存数据，管理人员可以及时得到最新的动态实际库存数据，为管理者保证合理的商品库存水平、最大限度地利用资源提供决策依据。

商品核算：包括期初数据录入、入库单、出库单、调拨单、月末处理等具体业务的日常工作，提供盘盈、盘亏的处理和商品核算帐簿的管理，提供方便、快速的核算查询功能； 数据传输：包括数据导出和数据导入功能，数据导出包含控制信息、下发信息和审批信息等方面的内容，数据导入包含控制与下发文件的导入等功能；用户可以利用点对点、E-MAIL、局域网等多种方式进行数据的传输。

网点管理系统：是烟草系统批发部销售管理系统，该系统支持直销、访销(访送分离、访送一体)等销售业务处理。网点管理系统可以自定义单据屏幕格式及打印格式，自定义输出的账表格式，发票和发货单允许套打。完成入库、转库、调拨、盘点、销货、库存管理等主要业务流程。系统提供入库单，转库单、盘点单、销(发)货单、销售发票、单据列表等主要功能。

烟草专卖管理系统

烟草专卖管理的好坏，直接影响到烟草营销的效益。烟草专卖市场净化程度越高，卷烟经营的效益就越高。因此烟草专卖管理和营销管理是烟草专卖局(公司)的两条腿，必须同时抓出成效来。

用友烟草专卖管理子系统主要模块包括：组织机构设置、客户户籍化管理、专卖检查管理、违法案件处理、政策法规查询、罚没物品管理、专卖综合统计、系统管理、基础数据共计9个模块。通过此系统使各级烟草公司更好的计划组织烟草的生产和经营，提高烟草制品的质量，维护消费者利益，保障国家财政收入。

财务管理系统

用友财务管理系统提供集中式的财务管理模式，尤其适用多分支机构的多帐套管理。系统不仅积累了用友十多年财务软件开发的经验，同时在技术架构上也满足了集中式管理需要，更在产品功能上提供了相应的支持，比如：

提供由总部统一设置会计科目体系、编码原则、核算币种、会计期间等基础信息的功能，成员企业建账时可以继承总部制定的基础设置信息，并可根据自身的特点个性化的修改明细科目；

提供主管单位的跨帐套查询功能；

集团式的预算管理功能：如预算样表的下发和接收、预算数据的上报和批复等； 报表格式统一、上报和下发功能；

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工资统发功能；

集团式的人员权限方式；

用友财务管理系统全面满足了财务管理的需要，其所包括的模块覆盖了企业从财务核算到财务管理的各方面，从而实现了财务管理的三个层次要求：财务核算、管理会计、决策支持。

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