烟草行业应用解决方案-信息收集

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烟草行业ERP系统－IBM中国

方案概述

您的业务需求

企业信息化实质上是将企业的所有业务过程和管理过程计算机化和网络化，通过各种信息系统网络加工生成新的信息资源，提供给各层次的人们洞悉、观察各类动态业务中的一切信息，以做出有利于生产要素组合优化的决策，使企业资源合理配置，以使企业能适应瞬息万变的市场经济竞争环境，求得最大的经济效益。

在系统实施后，希望

运用先进的管理思想，改造传统的管理模式，实现企业领导和决策者的管理理念的提升；

运用先进的信息技术，对企业物流、资金流、信息流进行有效的制约和制衡，实现\三低一高\（生产成本最低、管理费用最低，财务与销售费用最低、销售利润率最高）的经营目标；

在新思想新技术新手段的支持下，使企业从人工操作中解放出来，发生脱胎换骨的改变。

系统支持的营销管理模式充分体现全面访销、全面配送、专销结合、访送分离的要求，达到提升营销网络运行质量的目的，同时为一些过渡的销售模式提供支持。

同时，在网络硬软件环境地考虑中，结合IBM公司相应性能强劲的小型机系统，DB2和BI应用系统，使整个ERP系统发挥出更佳的效用。

先进的管理思想、与烟草业务流程紧密的结合，加上完善硬软件环境支撑平台，构成本系统在烟草行业应用解决方案的独特卖点。

我们的解决方案 购进管理 卷烟从供应商购进流程的管理，包括合同管理、购进检验入库审批管理、与客户结算管理。 销售计划管理 卷烟销售数量分配到不同的部门的计划控制。 销售订单受理 系统提供了多种渠道接收客户的受理，包括通过客户上门、访销、客户服务中心等接受客户订单的受理。 烟草公司的卷烟仓库管理、本系统的仓库管理涵盖了中心仓库的管理以及下伸网点仓库的管理。 根据客户受理的订单将货物配送到客户的流程的管理，包括货物出库、分拣、送货、结帐的管理。 仓库管理 分拣配送管理 Page 17 of 88

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客户关系 （专卖系统） 计件工资管理 公文/工单系统 车辆管理 其它系统接口 本系统包括一个专门的专卖系统管理模块，同时可以根据需要采用本系统提供的一个简易的客户管理程序进行客户管理。 系统销售人员、送货人员、送货司机的计件工资管理。 系统提供的传递公文、日常工作信息、以及工作单审批的一个集成平台。 送货车辆的管理。 包括财务接口，其他分析系统的数据接口等。 系统数据分析功奔系统提供运行于IBM BI平台的数据分析系统，提供对业务能 系统报表功能 数据的OLAP分析功能（在线数据分析功能）。 系统提供的日常报表，包括：进销存报表、销售报表等。 您的收益

提高整个企业计算机管理系统、软件应用系统的集成度，解决了信息\孤岛\现象，实现了企业内外资源及信息的充分共享，从整体上提高企业对市场迅速作出反映的能力

卷烟产品管理实行统一标准化，减少了数据冗余，增加了信息的标准化、准确化和集成化

规范并细化了仓库管理，有效控制了各类库存资源，提高了对客户的服务质量

促进了企业体制、机制的管理创新，配合国家局烟草信息化建设，使企业从传统的人工模式转变为现代先进商业的计算机化的自动化运营模式

为企业建立了科学的管理体系，推动了企业业务流程、管理流程的精细化、规范化和制度化，使各部门职责明确、科学管理

培养了一批具备超前理念的技术骨干和管理队伍

合作伙伴介绍

欣网视讯致力于通信、烟草、金融、电力、石油等许多重要领域的应用软件开发和网络技术服务，在大型综合电信运营、行业资源管理、网络技术等方面形成了一系列完整的富有竞争力的高科技产品。

成功案例

客户名称：扬州烟草公司ERP系统

实施时间：2002年1月至2003年1月

客户问题：

原有的信息系统功能部分覆盖了：出入库管理、销售管理、计件考核、结帐、查询报表等功能。但随着企业的快速增长，原有的系统功能已远远不能满足生产、管理需求，主要体现在：

企业机构的调整，使原有的生产流程发生了质的变化，岗位职能重新定义，原有系统的流程不再适用；

原系统业务功能薄弱，不能覆盖企业的所有生产环节，如：访销数据的采集、配/送货计划的自动产生和分解、对退货等异常处理的支持、自动对帐功能、完善的仓库管理等；

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原系统统计分析功能薄弱，只有生产数据静态的展现，随着是市场的开放，竞争的加剧，烟草企业必须具备随时能够满足市场需求的能力，这依赖于库存、流动资金、销售等企业要素的深刻分析；

原有系统扩展性、适应性较差，程序结构不清晰，不能适应不断变化的新需求； 原有系统稳定性、茁壮性较差；

原有系统采用较为传统的C/S结构，编程技术相对落后，与企业未来的整体信息建设框架不能无缝连接。

解决方案：

根据江苏烟草省局提出的把握\五个关系\及实现\四减一升\的精神，按照市局（分公司）领导要求，结合扬州市的实际情况，初步拟定了扬州烟草城域网新的营销管理模式实施运作方案，方案以树立全新的现代营销理念为宗旨，以计算机网络技术为手段，对传统的业务流程进行改造重新组合，建立起以卷烟访销配送为营销主体，以调控市场为主要目的，以POS机、电子结算、统一装潢的面包送货车、先进的物流配送系统、信息系统等为标志的现代卷烟营销管理网络体系，逐步实现同国际现代商业接轨。

本系统的建设目标是以ERP的思想为指导，利用先进的计算机信息管理技术对江苏省烟草公司扬州分公司的整个供应链进行有效管理，实现对企业物流、资金流、信息流的一体化。

在该系统中我们将扬州分公司的各个生产环节，如制造商、供应商、仓储、配货、分销网络、客户等环节集中纳入一个紧密的供应链中，实现业务流程，综合企业数据，并在此基础上利用数据仓库和数据分析技术辅助决策，实现事先计划。

为了便于扬州烟草各级部门的管理，本系统将烟草业务系统的数据与专卖系统紧密结合，并提供数据上报与数据分析系统以及与其他系统的接口，系统实现了下级公司向上级公司的数据抽取与数据汇总、在上级部门或领导部门进行统计分析的功能，给上级部门提供辅助决策，以便给上级领导提供客观准确和及时的业务数据。

对于各分县公司，该系统也将满足分县公司卷烟销售业务中购销调存各个业务环节的实际需要，以满足基本的进销存业务流程为主体，实现了销售管理、仓储管理、配送管理与日结帐管理的主要工作流程与系统嵌入系统内的办公自动化系统，同时提供其他辅助的管理功能，如计件工资管理、与其他系统的接口（财务接口）。将POS机和IC 卡运用在访销与配送业务中，将大量的数据录入工作转化为由系统自动处理。

推荐的IBM产品： 软件：DB2+BI+Tivoli

硬件：2台H85（双CPU）+7133阵列（180G）

IBM中国 行业解决方案

http://www-900.ibm.com/cn/smb/industries/manu/nanjing_erp_c.shtml

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支点网首页>解决方案> > ERP-NC烟草行业解决方案应用价值

ERP-NC烟草行业解决方案应用价值

http://www.topoint.com.cn 2003-6-5

ERP-NC烟草行业解决方案有以下应用价值：

首先，它将现代物流管理理论引入到烟草行业管理中来，建立健全地市区域范围内的访销配送管理模式，支持多点分销、集中配送的业务模式，实现商流、物流、资金流的高度集成；及时掌握客户的商品库存情况、商品销售情况，做好客户的访销、配送服务，密切客户关系，提高客户忠诚度。

其次，它建立、健全了全省/全市区域范围内统一的营销价格体系；动态掌握企业本部、物流配送中心、各批发网点的商品库存情况，统筹安排商品库存，有效降低运营成本。

动态掌握每一笔业务发生的销售成本、毛利情况，及时了解各部门、各业务员销售业绩。密切供应商关系，为供应商提供卷烟产品销售、库存信息服务，为供应商创造价值； 对辖区内零售户实行户籍化管理，可以根据零售户守法程度、经营情况进行科学评价与分类；针对不同的零售户分类,制定不同的商品品种、商品数量访销限量政策；规范办案程序，及时了解和掌握违规案件的执行、处理情况；实现专卖案件档案电子化管理，对物品暂扣、罚没、返还、移交、销毁以及专卖案件查处各环节的记录信息进行数字化管理。

第三，它加强省/市局烟草公司对市/区县烟草公司的监控职能，提供对市/区/县烟草公司的商品采购、销售经营活动、库存状况、财务资金运作状况、专卖执法情况的实时监控，为高效决策提供准确依据；业务、专卖、财务三位一体的系统环节中，在满足财务核算要求基础上突出计划、预算、控制、管理的职能，使得企业经营运筹帷幄、决胜千里。

同时，加强财务预算管理，包括各种资金预算、费用预算等，合理编制预算，通过对下属各业务单位项目执行情况的跟踪、核算与管理实现对预算的执行情况进行跟踪控制，有效控制部门、项目费用，降低成本。

? 中国计算机报

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