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论文修改意见统一回复
先生: 你好!
如果您收到此“统一回复修改意见”表明我们已经收到了你的来信,在长期的编辑、稿件审理和排版修改中发现投稿存在许多相同问题,首先是规范化处理不当,其次是逻辑、语句、语法等不妥,我们深知作者工作繁忙,稿件投出前没能够针对本刊要求投稿,由于编辑部经常收到大量的函件,工作人员有限,请谅解我们不能分别回复。但对此统一回复意见你必须认真对待。前两次回复“修改意见”是免费的,望你稿件能够初审通过,如果你经过两次修改仍然未通过初审不能刊用时,你可试投同类其他期刊(须向本编辑部声明另投他刊),或者继续修改。同一篇稿件进行第三次及其以上次数修改的稿件需交纳审稿费30元(不计入开发票的版面费里),可无限制次数修改,直到通过初审并发出录用通知。稿件在退回修改过程中不能再向其他刊物投稿。
在你向本刊投稿时,首先请你去掉“自动回复”,不然,在我们给你回信后,你的自动回复会又向本邮箱发来邮件,会造成你稿件的延误。
论文的每一个字的字号大小和字体,论文中每一个空格都有严格的规范和要求,你不要想当然的想空行或者空格,论文中不同要件的字体和字号大小都有严格规定,请不要想当然的混用和意改变字号。行距按正常的,不要加大或缩紧。每个期刊对论文要求不完全一样,各有各的特点和特色,但是不管那种期刊基本规范是一样的,很多都是执行国家推荐的标准 ,并不是为难作者,每个期刊自有特色的要求基本是长期不变的。
对于修改意见还不能完全明白的可以打电话到本刊编辑部,029-87092806,或者加QQ:441014526进行具体查询。
编辑部每天都要收到大量的投稿,回信量很大,对同一篇稿件目前编辑部前两次仍然是免费审理,针对修改意见你应逐条对照检查修改,最好一次修改补充完成。
对于你的来稿,经初审,不符合刊登要求,由于我们人力有限,不具体指出你问题所在,望你按照统一回复论文修改意见查对自个问题,进行修改。继续投稿至本邮箱。并且在论文末加上你常用的电子邮箱和电话,以便与你交流论文修改意见。
如果你不能认真阅读论文修改意见,只做了部分修改和补充,这可能导致编辑部不断要求你修改,在反复审阅和修改过程中浪费时间。如果你不能完全修改,编辑部会认为你坚持个人观点,稿件将无法刊用,希望你一次修改的论文是完美的,如你在1个月内收不到回信,表示稿件初审未通过。
修改论文内容除排版不用分栏外,其他的按照要求排版,比如论文内容用5号字,不要用过大或过小的字号,不要随意空行等等,本次修改意见在下面有详细说明。
论文修改后,作为附件回复本邮箱,不要将修改的论文粘贴在回信内容中,不要全新另写或做实质性的修改。
论文长短的最理想的字数应在4 000~6 000字内,特别说明的是论文版面费的界定不完全按照论文长短,还按照论文品质、所属栏目、是否在文后参考文献中引用本刊近3年内发表的论文,及引用条数的多少等等。
另外我们对论文引用他人是否过度要进行查重,本次意见回复时尚未检查你论文相似度,如果你的论文与已经公开发表的论文(包括作者本人曾经发表过的论文在内)相似度较大的论文,或论文在修改后相似度较大的我们不能刊用。
一般论文的基本结构,也就是应具备的基本内容由11个部分组成,查看你论文有无缺少内容,进行补充。本刊对这11项内容及其论文中常会出现的问题分别作了较详细的要求,望你耐心阅读,认真修改补充。如果修改符合要求,我们会很快发出录用通知,不超出5个工作日。
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1 题名(标题)
2 姓名(多位作者间用逗号隔开,一人可跨两个以上单位,作者名上标号与单位号应对应) 3 作者单位(单位全称,地区,邮编,第二个单位及其以后的合作单位名不写地址和邮编) 4 摘要(概要,内容提要) 5 关键词(3—8个为宜) 6 中图分类号码和文献标识码
7 英文部分(将上述前5项译成英文,特别注意邮编后加上“China”) 8 正文(引言—本论—结论) 9 参考文献(综述性论文参考文献不要少于15篇,其他性质论文参考文献应不低于5篇) 10 第一作者简介(按格式要求写出,可以有通讯作者和执笔作者,也可以1人兼有) 11 致谢(可以省略)
第一条 请用word进行排版后投稿(暂不支持其他排版系统)
不要使用修改痕迹按钮,论文作者投稿自己留存底稿,编辑部不保存。论文字数一般应在不应低于2 000字符(4 000~6 000字符最佳),使论文最少能排一个整版,如果你的论文字数不足一个版面,请适当增加论文字数或补充参考文献。补充增加参考文献,这也是对其他作者的尊敬,对他人劳动成果的肯定。你投稿引用度如果为零是最理想的,尽可能用自个独到的观点和语言风格,以免引起版权纠纷和不必要的官司。但要避免口语化句子。 第二条,选定投稿论文栏目名,投稿要有针对性,选择相应期刊设定栏目,用小五
号华文行楷标注在投稿论文左上角,如:试验研究、兽医临床、畜牧生产……。本期刊设定的栏目名有:试验研究、综述与专论、教学改革、调查报告、防疫与检疫、畜牧生产、兽医临床、
来稿摘登及信息服务等。前
2栏为学术性论文, 后7个栏目一般为技术性文章。
第三条,补白,论文字数不足1个版面(低于 2 000字)时,一般作为来稿摘登
栏目。来稿摘登栏目、简讯、短评、通讯、简短报道、补白等类论文一般作为补充空白版,改在文后署著者姓名、单位和邮政编码。在没有空白版时,论文往往会推后发表,望理解。 第四条,补充2项论文属性(中图分类号和文献标识码),中图分类号请按照参考网址http://www.tyut.edu.cn/xbsk/tougao/ztflh/或用《中国图书馆分类法》书刊查询补充。
2项论文属性的排版位置:位于关键词下面,先排[中图分类号],后接排[文献标识码],这两项属性独立成行,居中排版。
√例如1:“羔羊痢疾的诊治”
[中图分类号]S 856.4 [文献标识码]C
√例如2:“奶牛性控冻精应用效果及其影响因素研究”
[中图分类号]S 814.3 [文献标识码]A
√例如3:“治疗一例宠物犬尿闭对从业宠物医院的联想”
2
[中图分类号]S 851.2 [文献标识码]B
√例如4:“动物医学本科实验教学创新体系的建立”一文的
[中图分类号]G 642 [文献标识码]A
凡具有文献标识码A、B、C的文章均应标识[中图分类号]和[文献标识码]二种文章属性。
来稿摘登、补白、文摘等其他短文不加这2项内容。
中图分类号为文章的分类统计创造条件, 凡具有文献标识码的文章均应标识分类号。
用《中国图书馆分类法》(第四版)为你投稿文章的专业进行分类。如畜牧兽医分类号是以“S”标识,教学改革以“G”标识,医学以“R”标识,乳品加工以“T”标识,等等。 以[中图分类号]字样作为标识,加方括号。
文献标识码为便于文献的统计和期刊评价,确定文献的检索范围, 每一篇文章或资料应标识一个文献标识码。本规范共设置以下5种:
A、理论与应用研究学术论文(包括综述报告);
B、实用性技术成果报告(科技)、理论学习与社会实践总结(社科); C、业务指导与技术管理性文章(包括领导讲话、特约评论等); D、信息服务(通讯、报道、会议活动、专访等); E、文件、资料(包括历史资料、统计资料、机构、人物、书刊、知识介绍等) 。 如: 论文类的文章应标 [文献标识码]A
凡不属于上述各类的文章以及文摘、零讯、补白、广告、启事等不加文献标识码。
第五条,关于论文题名, 论文题名应简明、具体、确切, 概括文章的要旨,符合编制题录、索引和检索的有关原则,并有助于选择关键词和分类号。
中文题名一般不超过20个汉字,尽可能不设副题名,论文题名用一句话,不要用分句,多用陈述句,居中排版,独立成行。
科技期刊在论文题名中尽可能避免使用谦词和敬词,常见使用的谦词有:试论,浅谈,浅析,浅议,抛砖引玉,拙作,拙笔, 拙著,拙见等,不管把谦词放在题名前还是题名后都是不允许的,这是自然科技期刊不同于社科期刊的特点,要求客观陈述。
不要在标题中使用外来的西文的缩写词(法文、英文、俄文等或拼音缩写词),但论文中的缩写词首次出现时,须在该缩写词后加圆括弧进行注解,注解内容须写明中文翻译名和原有西文拼写全部语汇。
论文标题的修改,标题序号,文字标题序号应按照多级符号标题排序, 各级标题符号顶格排列(顶行首排), 末尾不加标点。各级标题一般不超过20个字, 标题尽可能用一句话,不要用分句。二级标题后的所有标题一般应具备标题序号和标题名,在三级标题下也可以只有标题序号,标题序号后直接跟内容,但在一个层次下要保持一致。不能在一个层次内有些有标题序号和标题,而另外一些却只有标题序号,直接编排内容。
标题的序号应按由小到大顺序依次排出,序号不要跳跃,也不要重复。
除了论文题名,各级标题名在意义表达上应保持基本一致或相近,并保持基本平行。 一级标题为文章题名, 不列序号,居行中排;
二级以后标题全部顶格排,二级标题序号用宋体1 2 3 ??来标识,二级标题的序号和标题名必须同时都有,标题名不能缺省。标题后的文字性内容另起行(首行缩进2字);
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三级标题序号用黑体1.1 1.2 1.3 2. 1 2.2 2.3 3.1 ??来标识,三级标题顶行首排,标题后的正文另起行,首行缩进2字排(如果三级标题只有序号,无标题名,则后接排内容)。
四级标题用楷体,序号1.1.1 1.1.2 1.1.3 2.1.1 2.2.2 3.1.1 3.1.2 ??来标识,标题顶行首排, 正文接务必接排于四级标题后。
五级标题序号则改用宋体 (1) ( 2 ) ( 3)来标识。
1 ○2 ○3 ○4 ○5?? 来标识。五级和六级标题序号可另起行排列, 六级标题改用宋体○
也可在文中接排, 后空1字符,五级标题和六级标题可以跳跃。
第六条,作者姓名和作者单位
作者姓名应与作者单位相对应。独著作仅就职在一个单位或多位作者就职于同一个单位时,单位名前不要加注阿拉伯数,作者姓名上也不要上标注阿拉伯数。独著作者位于不同单位,或多位作者分别位于不同单位的合著的论文,单位名前应列出阿拉伯数后加实心点,作者单位序号由小到大依次排列,依作者先后顺序相应列出,要保证与作者名后右上标的数字完全对应。
作者姓名排版位置:排在论文题名下,独立成行,居中排版,作者名所在行的上下不要空行。
下述情况时要求作者单位的写法,即作者就职仅一个单位和第一作者的主要单位要求: 格式:(单位全称,地址(所在省名和地区名间空1字符,邮编) 作者单位排版位置:作者单位排在作者姓名下,独立成行。
(1)独著,作者仅就职在一个单位,没有兼职在两个及两个以上单位。 (2) 本人为第一作者,就职在两个或两个以上单位,其中主要就职的单位。
基层单位名写某县某单位,作者工作单位名后用逗号,再写地址,地址一般写某省名和作者单位所在区(县),省或自治区名用现在称呼,不用古称或缩写词,省名与所在地(县)或省会之间分开,不用标点符号。但不要写出“省”和“县”字,单个字的地区名可以写上“县”字。地区名后写邮政编码。
署名作者第二个及其以后单位的写法:
第二单位和第二单位以后的各单位如果与第一个单位名位于同一省,直接写单位名,如果与第一单位名不在同一省,须写出省名再写出所在单位名。各工作单位之间连续排版,用分号分开,但不要写地址和邮政编码。
作者署名含有多个单位时,所有单位名用圆括弧括住,独立成行,居中排版,一行不能排下的可以多行排列。
单位名前的序号应按先后顺序列出,用阿拉伯数字加实心点的格式书写。正确排法如下: 修改作者姓名,作者单位,地址和邮政编码,摘要,关键词,及其英文译文举例, 正确的举例,例如1:
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