当前位置:首页 > 商场超市标准外盗的管控及处理
(14)、体积特别小或价格特别高,且易被盗的商品应采取打捆销售的办法,可陈列在货架两头,人流经常光顾的地方。 (15)、条码纸和标价签必须妥善保管,防止被人利用,并检查标价签和电脑价格是否一致。 (16)、如遇到卖场停电,所有人员必须停止工作,负责各自商品区域的巡视。 (17)、发现非授权人员在卖场内抄价格、拍照、摄像,应立即通知防损部门。 (18)、及时清理顾客遗留在卖场内的非本部门的商品,并按照要求放在指定位置。 (19)、如顾客因自身原因造成商品破损,应要求顾客到收银台付款。
六、 小偷的处理程序及相关规定
(一)、处理流程
为全面规范防损部在处理小偷事件中做到文明、安全、有效,特制定本规定。 (1)、捉拿时必须两人在一起,以避免小偷反抗,同时也需一人做证。 (2)、如小偷拒绝合作,可采取合理的强制手段,但必须证据充分,并及时与其他防损员配合,防止小偷行凶或逃跑。 (3)、将小偷带到办公室,防止顾客围观,注意前引后随,看住小偷双手。并迅速通知当班负责人前来处理。 (4)、动员小偷主动拿出赃物,切勿搜身,确实没有作案的要做到认错快、道歉快,主动送顾客离开,并做好汇报记录,脏物已经转移或隐藏较深的要多方了解,仔细分析。 (5)、对有偷窃行为的小偷,首先要做好书面的情况说明,要求小偷填写《情况说明书》:(见附表)A、商品在什么地方隐藏的;B、藏在什么地方;C、出收银台是否付款;
D、未付款的商品名称;E、数量及总价值。最后由顾客签名。抓获人可视实际情况进行补充问话和书面说明。 (二)、赔款的执行 (1)、向顾客索赔的金额控制在商品价值的5—10倍,要求顾客在处理结果一栏注明:“自愿缴纳赔款**元”并签名。经办人收到赔款后,必须在本单位当事人、经办人一栏签字确认。 (2)、如小偷态度恶劣或有暴力倾向、吸毒迹象、不愿意赔款以及要求到派出所处理的,一律送交辖区内派出所处理,本单位抓获人要一同前往做证, (3)、小偷事件处理完毕后,经办人必须把处理结果登记在防损部的专用台帐上:《偷窃事件处理情况登记表》 (三)、特别规定: (1)、不要对未成年人或学生直接处罚,应通知其家长或监护人以及学校的老师来处理。 (2)、处理小偷应控制时间,一般为30分钟左右。 (3)、未经防损部负责人同意,任何人不允许向外界发布这方面的消息。 (4)、任何人不允许在办公室以外的地方处理小偷事件。 (5)、严禁任何人以任何理由打骂、体罚小偷,严禁搜身。 (6)、收取的赔款金额必须按照标准执行。 (7)、处理女小偷时,现场必须有女员工在场。 (四)、捉拿小偷的规范用语: (1)、“我们是全福元的员工,请问您是不是有什么商品忘记付款?” (2)、“我们是全福元的员工,有些事需要了解一下,请您配合。” (3)、“您刚才拿的***商品放在了什么地方?” (4)“您身上的***商品是不是忘记了付款?”
七、 小偷赔款和商品的管理规定
为提高全体员工的防盗积极性,加强赔款和商品的管理,特制定本规定。 (一)、赔款的上缴
所有赔款必须由经办人在第一时间内交收银台主管,并在事发当日转财务部,财务部在收款后必须开收据,防损部负责人将收据附在《情况说明书》右上角以备查。 (二)、奖金分配: (1)、关于外盗:员工抓获的奖励100元,由内部员工检举揭发,并经防损部人员抓获处理
后的偷盗事件一次性奖励员工50元,奖励按照公司制定的制度由防损部门奖励防损部相关有人员。 (2)、关于内盗:由内部员工检举揭发,并经防损部人员抓获处理后的偷盗事件,员工的奖
励金额为300元,防损部抓获人一次奖励100元。 (3)、由防盗系统报警并经防损部门处理所得赔款,奖励按照公司制定的制度由防损部门奖
励防损部相关有人员。 (4)、月底由防损部负责人将本月小偷赔款进行统计后,持收据与财务部核对,并在财务部
申请奖金。 (三)、商品的处理
处理小偷所收的商品必须在事发当日,由防损部经理、主管交商品所属部门负责人签收,并要求向该负责人说明商品被盗的经过及今后的防范措施。 (四)、《情况说明书》的管理 (1)、处理小偷事件的书面证明必须使用统一规定格式的《情况说明书》。并视同票据管理,不得随意丢弃。 (2)、《情况说明书》必须妥善保管,不得撕毁或随意涂改。 (3)、《情况说明书》的发放由门店财务部负责,各店防损部在领取新表时,必须按编号完整地交上旧表,办公室主任处存档备查。
凡违反以上规定或手续不全的,一律按弄虚作假处理。
八、 防盗系统报警的处理程序及相关规定
(一)、处理防盗系统报警的标准用语 (1)、“您好!请将商品给我,让我帮您试一下。” (2)、“请稍等,向后退一点好吗?” (3)、“对不起,请您再走一遍,好吗?” (4)、“对不起,您是否有商品忘记了付款?” (5)、“对不起,这件商品还没有付款,请您到收银台结帐。” (6)、“对不起,您身上可能有什么东西把我们的仪器弄响了,请您配合我们找一下好吗?” (7)、“对不起,您买的商品上可能有标签没有处理好,请随我们到收银台为您消磁。” (8)、“您好!请您同我去一下办公室。” (9)、“对不起,耽误了您的时间,谢谢您,请走好。” (二)、防盗系统报警的处理规定 1、操作程序
当系统报警时,收银区机动防损员应尽快上前处理,并按以下规定操作: (1)、面带微笑,有礼貌地让顾客退到检测区域以外。切记:不要用手去接触顾客。 (2)、如果顾客携带有商品,在征得顾客同意后,手持顾客的商品在贴近检测支座一侧的位置通过,(注意:一定要使商品尽量贴近支座)如果引起报警,可将顾客带到旁边进行处理。 (3)、如顾客出示了引起报警的商品的收款收据,应立即到收银台找到责任人,将标签取下或进行消磁,并向顾客真诚地道歉,最好送顾客到大门口,事后应追究当班收银员的责任。
(4)、如顾客拿不出收款收据,可请他指出是在哪个收银员或当在收银机上无法查出其付款证据时,请他解释。如果解释不足以令人信服,立即将当事人带到办公室,只有在顾客承认拿了商品而没有付款的情况下,才能按公司的有关规定进行处理。 (5)、如果顾客还有其他来自商场的商品,应继续检测,直到检测完所有的商品。 (6)、如果检测完所有的商品而系统没响,或者顾客没携带商品时,应让顾客本人经过检测门,如引起报警,应提醒顾客是否在此购物忘记付款,如顾客回答:“是。”请他回办公室处理。如顾客回答:“没有。”请他再通过系统,以便确认。如系统再次报警,应让顾客配合找到引起报警的物品。 (7)、如果通过对商品和顾客本人的检测而系统没响,应诚恳地向顾客道歉,最好送顾客出门。 (8)、如果是两个以上的顾客出去时系统报警,应让顾客退后,站在检测区域处,然后依次进行处理,确定是哪位顾客引起报警后,再让其他顾客通过检测系统,直到处理完毕。 2、当系统报警时,我们并不能认定就是商品被盗,这时,可能有以下几种情况: (1)、有的顾客已付款,但收银员忘记将商品上的标签取下或未对商品进行消磁处理。 (2)、有的是由于操作上的原因,标签没有完全消磁。 (3)、有的是系统故障或其他超市同类的防盗标签引起的报警。 (4)、有的是顾客以前购买的商品而没有取下标签或消磁。 (5)、在对方没有承认或者是没有确凿证据的情况下,都不能认定顾客偷了东西,应避免使用任何有怀疑对方是小偷一类的字眼。 3、处理原则
在处理过程中,防损员应遵循以下原则: (1)、不能用手去拉(拽)顾客和商品。 (2)、应面带微笑,言语简洁,让对方在最短的时间内知道你想说些什么。 (3)、不要使用怀疑顾客偷了公司商品的词语,应避免使用“怀疑”、“偷”、“拿”、“搜”、或“检查”的词语。 (4)、防损员必须站在出口处,以便在系统发出报警时面对顾客进行处理。
九、 引起争议的处理
(一)、如果我们捉拿了不该捉拿的人,我们对其要做到认错快、道歉快、补偿快,并做好备忘录。如对方不愿离开,应立即报告上级,并要求当事人及证人写好证词交防损部门。 (二)、采访:未经防损部负责人同意,任何人不得对外界发布信息及接受采访。当新闻记者向你提问时,你只能说:“请与我们的上级联系。”特别是发生纠纷后,当事人的律师来调查情况时,你只能请他与上级联系,并对其所有的问题保持沉默。 (三)、出庭:1、通知公司高层领导。2、出庭要衣着整齐端庄,给人留下好印象。3、不能与被告人或被告律师交谈,以免给他们提供额外信息或引起争吵,即使他们主动与你谈话,也不能与之交谈。切记这一点。 (四)、应诉:1、陈述清晰,以免要求重复回答。2、根据你亲眼所见的情况做证,不要道听途说。3、不得讲出本单位为处理此事而举行过的任何会谈。4、坚持自己陈述的事实,你自己的判断及想象不能做为证言或为出庭应诉。
如果你不知道如何回答所提的问题,直接说出来,如果听不到提问,应礼貌地要求重复。如果对所提的问题不理解,直接说出来。回答问题时要礼貌、直接及明确,不要陷入让被告律师使你激怒的圈套。
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