英语电子邮件模板及常用语

电子邮件（E-mail）

电子邮件基本格式包含： 收件人（to…）, 发件人（from…）主题（subject）, 正文内容与书信格式基本一致。 格式： To:收信人邮箱地址 From:发信人邮箱地址 Subject:主题 Date: 日期 Dear Sir or Madam: 称呼 Body 正文 Yours truly/sincerely Signature 签名 从问候开始 用问候语开始邮件内容非常重要，根据你与收件人的关系亲近与否，关系一般，不能直呼其名，例如\。如果关系比较亲密的话，你就可以说，\如果你和公司联系，而不是个人，你就可以写\ 感谢收件人

如果回复他人的邮件，应以感谢开头。例如，如果有客户想了解你的公司，你就可以说，\you for contacting ABC Company.\如果此人已经回复过你的一封邮件了，那就一定要说，\或是\这样对方就会感到比较舒服，而且显得更礼貌。 表明你的意图

如果是你主动写电子邮件给别人，应以你写此邮件的目的开头。例如，\about …\或是\在电子邮件开头澄清你的来意非常重要，这样才能更好的引出邮件的主要内容。记得要注意语法，拼写和标点符号，保持句子简短明了并句意前后一致。 结尾

在你结束邮件之前，再次感谢收信人并加上些礼貌语结尾。你可以\patience and cooperation.\或\ \concerns, don't hesitate to let me know.\及\结束语

最后是写上合适的结束语并附上你的名字。\及\都很规范化。最后，在发送邮件之前，最好再读一遍你的内容并检查其中有没有拼写错误。

电子邮件常用语

我已经收到您的邮件。

? I have received your email (yesterday/last week/this morning……). ? Your email has been received.

非常感谢您的回信。

? Thanks very much for your early reply. ? Thank you for your email.

附件是……，请参阅。

? Please kindly find the attached …… ? Attached please kindly find the ……

? Enclosed is the ……, please kindly find it. ? Attached you will find……,

如有问题，请随时和我联系。

? Contact me if you have any problem.

? If there is any uncertainty, feel free to contact me. ? Call me if you have any problem.

如有建议，请指出。

? Please let me know if anything needs to be improved. ? Your advice/suggestion will be greatly appreciated.

一旦确认，我会立刻/第一时间通知您的。

? Once confirmed, I will let you know immediately.

? Once confirmed, I will notice you ASAP. （*ASAP=as soon as possible 尽快）

希望尽快得到您的回复。

? I’m looking forward to your early reply.

? Your promote reply will be greatly appreciated. ? Your early reply will be highly appreciated.

希望您一切都好/万事如意。

? I hope everything goes well with you. ? I wish you all the best.