当前位置：首页 > 与发包人、监理及设计单位、专业分包工程的配合和组织设计
也包括系统的外部协调，包括政府部门、金融组织、社会团体、服务单位、新闻媒体以及周边群众等的协调。项目组织协调工作包括人际关系的协调、组织关系的协调、供求关系的协调、配合关系的协调、约束关系的协调。各种关系的协调均应遵守如下原则：
（一）守法是组织与协调工作的第一原则。必须在国家和辽宁省有关工程建设的法律、法规的许可范围内去协调、去工作。对于业主项目部，更应该严格遵守法律法规，只有这样，才能做好组织与协调工作。
（二）组织协调要维护公正原则。要站在项目的立场上，公平的处理每一个纠纷，一切以最大的项目利益为原则。做好组织与协调工作，就必须按照合同的规定，维护合同双方的利益。 这样，最终才能维护好业主的利益。
（三）协调与控制目标一致的原则。在工程建设中，应该注意质量、工期、投资、环境、安全的统一，不能有所偏废。协调与控制的目标是一致的，不能脱离建设目标去协调，同时要把工程的质量、工期、投资、环境、安全统一考虑，不能强调某一目标而忽视其他目标。 【二】、项目组织协调工作的内容
我认为，在项目工程建设中，主要的组织与协调工作有： 1、 协调与业主有关部门的关系
2、 组织与协调监理单位、勘察单位、设计单位的工作 3、 组织与协调与工程组成材料供应商的关系 4、 工作中存在的问题或争议的协调、处理 (一) 与发包人有关部门的协调
根据我国行业管理的规定、法规、法律，发包人的各行业主管部门，均会对项目的实施行使不同的审批权或管理权，如何能与发包人的各行业主管部门进行充分、有效的组织协调，将直接影响项目建设各项目标的实现。根据以往与发包人主管部门组织协调工作的经验， 我认为，重点应注意以下几点：
1．应充分了解、掌握政府各行业主管部门的法律、法规、规定的要求和相应办事程序，在沟通前应提前做好相应的准备工作（如：文件、资料和要回答的问题），做到“心中有数”。
2．充分尊重发包人行业主管部门的办事程序、要求，必要时先进行事先沟通，决不能“顶撞”和敷衍。
3、发挥不同人员的相应业绩关系和特长，不同的发包人主管部门由不同的专人负责协调，以保持稳定的沟通渠道和良好的协调效果。
(二) 与勘察、设计、施工监理单位的组织与协调
项目部要根据工程项目的实际，制订本项目的合同网络图，该合同网络图标明了各参建单位之间的合同关系，规定了各参建单位的协调沟通渠道，并据此组织制订项目总控制进度计划、成本总控计划、质量管理计划。其中，进度总控计划要由业主、监理、设计、总包各方进行充分讨论，达成一致意见，经各方签认后发布。成本总控计划、质量管理计划需经业主审核，由业主同意后发布执行。
对于监理单位，应注意树立监理对现场管理问题上的权威，尊重监理对于施工质量的否决权、施工调度权等国家、辽宁省法律、法规赋予监理的合法权益。发现现场的施工质量、进度问题，要及时
地与监理进行沟通协商，坚持通过监理给施工单位发出相应的工作指令，同时，充分发挥监理在现场施工质量、工期和工程量计量方面的监督管理作用，应该与总监理工程师加强沟通与协调，尤其是现场施工重大问题的处理与决策，事先双方要力争能协商一致。 (三) 做好与相关方的信息沟通管理
实践证明，在工作中出现矛盾常常是由于信息不畅通，在建设的过程中各有关单位自行其事造成的。因此，我们必须建立有效的沟通体系，使信息在整个工程建设的系统中得到良好的传递。尤其要做好与业主、监理、施工、设计的沟通管理。 与相关方的沟通管理，应做到以下几点： 1、业主的沟通管理
（1）与业主的请示、报告一般应通过项目部经理进行，以保证传递信息的完整、统一。
（2）项目部经理应直接向业主代表请示、汇报工作。 （3）向业主提交的报告、发文等均应经项目部经理审核批准并加盖项目部公章后才能发出，发文应有专门立档的签收记录表和有关人员签字。
（4）业主给项目部的批示、发文等应单独立档保存。 （5）指导日常工作的月、周工作计划，管理月报由信息工程师准时报送业主。
（6）及时收集业主的反馈意见，对业主的投诉和不满应及时向主管领导和总经理汇报，并做出相应处理。
（7）与业主方领导的不定期沟通，及时协调处理有关问题。
2、与监理单位的沟通管理
（1）与监理的沟通一般通过会议、发文及口头等方式，按专业对口的原则进行。
（2，应尊重监理单位对施工单位现场质量、进度的问题处理，必要时可组织有监理、施工单位参加的专题会。
（3）准时参加由总监理工程师组织各相关方的监理交底会、工程例会，在施工现场应注意维护监理工程师的权威和尊严。 （4）接受由监理单位发布和安排对施工单位的指示和安排。 （5）接受监理单位对施工单位申报资料的审批。
（6）项目部经理应加强与总监理工程师及施工总包项目经理的沟通与协调，尤其是对重大问题的处理与决策。
（7）项目部应注意收集监理、建设单位的反馈意见。 （8）与各方的收、发文件均应单独立档保存。 3、与设计单位的沟通管理，应做到以下几点：
（1）由工程部经理牵头负责与设计单位的沟通、协调。 （2）对设计图纸等文件的管理信息应由信息工程师统一登记、保存，使用时办理领用手续。
（2）项目部应及时组织设计单位参加设计交底会、工程例会及其他专题会。
（3）项目部各专业工程师负责与设计专业负责人协调沟通对设计变更、洽商的确认。
（4）项目部经理应重视与总设计师的沟通、协调。 （5）凡涉及设计单位的工作计划应抄报设计单位。
（6）与设计单位的收、发文件应单独立档保存。
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