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活动时间:2011年5月19日至2011年5月20日
活动名称:校运动会
主办方:吉林大学
内容简介:吉林大学校运动会是吉林大学规模最大的校级活动,其目的是强健学生教师体制,同时增进各院之间友谊,加强院系凝聚力,这也是各院一展雄风的好机会,我们尽可能做到全体参与,所以除了基本的田径赛事,还有舞蹈以及武术的比赛,使全体学生都能得到锻炼,增强体魄,磨练意志。
活动背景:能够进入大学的学生,都是优秀的人,是国家的栋梁之才,但是不能只学习文化知识,还应注意身体上的锻炼,因此学校举办运动会,不仅为大家提供了一个放松自己的机会,还起到了督促学生运动的作用。
策划计划:
化学学院2011
校运动会
工作计划
秘书处汇编
化学学院2011校运动会工作计划
总则
50届校运动会召开在即,为了确保我院在此次运动会上各项工作能顺利进行,经过学生会有关部门商讨,作出此项工作计划,以使大家能团结、有效的工作。全体人员应继续发扬我院求真务实、艰苦奋斗的精神,在此次运动会准备及召开期间,各尽其职,为学院贡献自己的力量。
运动会工作总负责人:崔阳13843052732 童志强 13578734363
啦啦队负责人:刘健聪15948322595 崔阳13843052732 肖凯 13664314656 运动员休息区负责人:王鹏13664400026 刘青英 15943028240 杨柳15044028771
前期工作
工作内容:运动会组织工作,啦啦队工作,各种物品准备及清点,负责运动会宣传工作(制作运动会展板、条幅、化学学院标志牌等)。
·文艺部:排练大型舞蹈
注:需及时上交一份详细人员名单 ·生管会:训练三路长拳
·女生部:组织太极拳训练
·体育部:组织运动员训练
·秘书处:清点物品,安排各部门当天所搬运物品,并做签到工作,确定啦啦队人员名单及各组负责人名单,制作啦啦队员名签,设计动作口号,组织培训啦啦队(提前3-4天,2-3次),准备啦啦队用品,安排桌椅。
·外联部:准备运动员休息区遮阳伞。
·财物处:清洗啦啦队衣服,并清点所有用品且于5月15日晚之前放在团委。
·体育部:提前组织相关部门(秘书处、财物处、宣传部)看场地,动员同学积极参与运动会项目,选拔运动员并安排参赛运动员项目并通知运动员,从体育学院请对应三路长拳、太极拳以及运动员教练,准备运动服、运动鞋、医用药品等。上交一份运动员名单(所报项目、编号、姓名、性别、班级、电话)。
·宣传部:制作运动会展板、条幅、化学学院标志牌,5月18日下午宣传部布置会场,秘书处,新闻部,协助搬东西(时间自定)。固定展板,方案是:将铁旗杆用铁丝固定在后面栏杆上,然后将展板后铁架用铁丝绑在旗杆上。
·新闻部:从各班收集运动会投稿材料,并整理
·文艺部、生管会、女生部:动员学生积极参与大型舞蹈、三路长拳、太极拳训练,合理分配大一人员(非运动员),组织大型舞蹈、三路长拳、太极拳训练。 注:大会期间所有工作人员和运动员手机必须保持开机状态!
5月19日工作
工作内容:
会前 组织搬运各种物品到指定地点 会中 组织运动员参加比赛: (1)检录处工作 (2)运动员催台 (3)运动员引领 (4)核实分数记录 (5)监督协助裁判员工作 午休期间
(1)看守运动员休息区物品
(2)打扫休息区卫生
会后 打扫休息区卫生,清点物品,搬运各种物品到指定地点存放。
具体工作如下: 会前:
工作内容:搬运各种物品到指定地点(需要签到)
·秘书处:负责把啦啦队道具运到会场,粘贴拉拉队员名单,宣传协助。 ·思辨部:于7:00前把桌(3个)椅(14个)(标注“化学学院”)搬到运动员休息区。并于大会结束后将自己部所搬运物品搬回指定地点。(桌椅到经信教学楼借)
·外联部:7:00之前将遮阳伞搬到指定地点,大会结束后将自己部所搬运物品搬回指定地点,并于第二天再搬回到会场。
·财物处:拿喇叭、电池、运动员休息椅垫(数目:20)到会场,在团委留守1~2人至8:00(并于大会结束后将自己部所搬运物品搬到指定地点)。 ·组织部:搬运锣、鼓、围场的条幅、三角旗到会场。(并于大会结束后将自己部所搬运物品搬回团委。)
·宣传部:提前一天布置会场(秘书处、新闻部协助,具体时间宣传部自行安排),方案是看台左右两边隔断:使用条幅,上端固定在看台后的栏杆上,下端固定在看台前的栏上。看台前条幅:挂在看台上。看台前条幅:挂在看台前的栏杆上,辅胶以布固定。布置结束后协助秘书处粘贴啦啦队名单。 ·少民部:负责把笤帚(4个)、撮子(2个)送至运动员休息区。
·学术部:负责购买饮用水并将水送至运动员休息区及啦啦队场地。
·体育部:负责把运动员衣服、鞋、医用药品搬至运动员休息区。给运动员发饮用水。 注:(1)6:30 所有相关部门到指定地点集合,签到后开始搬运工作,在7:00之前保证搬运完毕,7:15将物品摆放完毕,7:30准备就绪。 (2)搬运物品有自行车最好
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