速达办公表格

---------------------------------精选公文范文--------------------------

单击“进销存初始化（Y）” →单击“地区资料”→单击“编辑”→单击“增加”依次：输入“东北地区”→单击“增加”→输入最后一个单击“确定”

地区名称：东北地区、华北地区、华东地区、华南地区、西北地区、西南地区

5、 客户资料设置 步骤： 单击“进销存初始化（Y）” →单击“客户资料”→单击“编辑”→单击“增加”依次：输入“客户简称”→客户编号自动生成，输入相关信息→单击“增加”→输入最后一个单击“确定”

6、 供应商资料设置 步骤：

单击“进销存初始化（Y）” →单击“供应商资料”→单击“编辑”→单击“增加”依次：输入“供应商简称”→供应商编号自动生成，输入相关信息→单击“增加”→输入最后一个单击“确定” 7、 外币设置 步骤：

----------------精选公文范文----------------

13

---------------------------------精选公文范文--------------------------

单击“进销存初始化（Z）” →单击“币种资料”→单击“编辑”→单击“增加”依次：输入“币种称”和“对人民币”的汇率→单击“确定” USD 美元 汇率：67250 8、 会计科目设置 步骤：

单击“账务初始化（Z）→单击“会计科目”→出现科目表，按照下列科目进行修改

北京电大有限公司1月份初始数据如下：

9、 录入期初余额 步骤：

单击“账务初始化（Z）→单击“账务初始数据” →在期初余额一栏里输入相关数据（年初余额栏自动反映出数据）→输入完金额后，在左上角显示“人民币”栏目里选择“试算平衡表”，如果提示“试算不平衡”，再选择“人民币”选项，逐一检查数据有无错误，单击即可修改，修改后继续试算，直到提示“试算表平衡，可以开账” →单击右上角关闭此余额----------------精选公文范文----------------

14

---------------------------------精选公文范文--------------------------

表

10、 步骤：

单击“文件（X）”→单击“启用帐套”→“是否确定现在启用帐套” →单击“确定” 11、 设置会计 步骤：

单击“文件”→单击“操作员定义及授权（P）” →单击“新增”→输入，操作员“会计”编号：102 →单击“确定”→单击“102会计”→单击“授权”→单击“账务系统”→单击“全选”→单击“确定”→“授权成功”，单击“确定”→单击“关闭”

三、账务处理 1、 更换操作员 步骤：

单击“文件（X）→单击“更换操作员（G）”，用户名称，选择“会计”，密码为空，→单击“确

定” 2、 填制凭证 步骤：

单击左边“账务系统”单击“凭证录入”（以第一笔业务为例）日期可以默认“2010-01-31”，也可以根据发生业务的日期来修改→在在摘要栏目输入简短的概括业务的主要内容→输入“会计科目”----------------精选公文范文----------------

15

---------------------------------精选公文范文--------------------------

（先借后贷），可以输入科目代码即可，也可以单击右下角“···”处查找相应的科目，双击该科目→按读法输入金额→第二行贷方摘要默认，贷方科目与借方科目输入法一致→贷方金额，单击“天平”图标→单击“保存”→单击“增加”图标→依次类推输入本月全部凭证

该公司1月份经济业务发生如下： ① 2日，销售一部赵斌买了200元的办公用品，以现金支付。

借：销售费用 5501200 贷：库存现金1001200

② 3日财务部王晶从工行提取现金10000元，作为备用金。

借：库存现金1001 10000

贷：银行存款——工行100201 10000 ③ 5日，收到泛美集团投资资金10000美元，汇率1:

借：银行存款——中行100202 67250

贷：实收资3101 67250

④ 8日，供应部白雪采购原纸10----------------精选公文范文----------------

16