在公文拟制过程中常见的错误例析

1.×××××”或“附件一：×××××”,或者”附件1：×××××。”或者“附件：《×××××》”等，这些标注方式都是不规范的。另外当附件名称字数较多需要回行时，要注意应当与上一行附件名称的首字对齐。如有些公文是如此排列的：

附件1.×××××××××××××××××××××××××××× 2.××××××× 正确的做法是：

附件：1.××××××××××××× 2.××××××××××××

七、附件与正文一起装订时页码的标识不合规范

页码是《条例》和《格式》中新增加的格式项目，用以标明公文页数的顺序号。公文的版记页前有空白页的，空白页和版记页均不编排页码，即页码只需标识到正文结束的那一页。同时，当公文的附件与正文一起装订时，页码应当连续编排。而在实践中，有些公文却将附件单独编排页码，这就造成了主件和附件分离的情况，使得附件没有成为公文的有机组成部分，显然是不规范的。（作者系中国公文写作研究会常务副会长兼秘书长，中国公文学研究所所长、研究员）

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