WORD精讲

Word2000

第一讲 初识WORD2000中文版

1．1 WORD2000中文版窗口简介：

一、WORD2000中文版简介：

WORD是微软公司（Microsoft）office系列办公组件之一是一功能强大的文字处理软件。它适用于一般办公人员和排版人员。使用它，可以编排出精美的文档。发送电子邮件，编辑和处理网页等。

二、WORD2000的启动：

1、 启动计算机

2、 在“开始”菜单中选择“程序” 3、 单击“Microsoft word” 标题栏 三、窗口简介：

菜单栏

工具栏 标尺

工作区

绘图工具栏

状态栏

1．2 WORD2000中文版使用简例：

例：制作一份通知

通知

为庆祝国庆，我公司决定组织登山活动，其中有一登山比赛，有意者请速到办公室报名。

公司办公室 2001．09．15

一、输入通知： 1． 启动WORD 2． 输入通知内容：

（1） 给文章分段时按回车键。 （2） 删除字符：

A． 用DELETE键可删除光标后面的字符。 B． 用退格键可删除光标前面的字符。

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（3） 用方向键可移动光标。

二、保存通知（保存正在编辑的文件）： 1． 打开“文件”菜单 2． 选择“保存”

3． 在“文件名”栏输入文件名或使用默认的文件名“通知” 4． 单击“保存”按钮 三、打开“通知”（打开旧文件）： 方法一：

1． 在桌面上双击“我的文档”图标，打开“我的文档” 2． 双击窗口中“通知”

3． Windows会自动启动Word，并且打开这个文档 方法二：

1． 启动Word

2． 单击“文件”菜单中的“打开”（或单击工具栏上的“打开”按钮） 3． 单击“通知

4． 单击“打开”按钮

方法三：Word窗口中单击工具栏上的“打开”按钮，选择“通知” 四、关闭文件和退出Word2000

1． 关闭文件：单击“文件”菜单中的“关闭”或单击“关闭”按钮 2． 退出Word2000：选择“文件”菜单中的“退出”命令。

上机作业：

1． 启动Word2000中文版。 2． Word中输入一份通知。 3．保存并另存通知。

4．关闭“通知”退出Word。

5．将讲义的一、二段输入到Word中，文件名自拟，并存入软盘。 a) 将文件存入“我的文档” b) 双击桌面上“我的文档” c) 单击讲义的文件名

d) 单击“文件”菜单（将软盘插入软驱） e) 单击“发送到”中的“3.5软盘” 7． 调用软盘中的文件

a) 双击“我的电脑”将软盘插入软驱 b) 双击（A：）

c) 双击讲义的文件名

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第二讲Word2000中文版基本功能

2．1档视图方式

一、视图

1． 普通视图：在此方式下，在文本编辑区以最大限度显示文本内容，整篇文档的文本内容都连续地显示在编辑区中。可以非常方便地进行文本输入、改写或编辑等操作。 2． 页面视图：在此方式下，用户所看到的文档内容和最后打印出来的结果几乎是完全一样的，也就是一种“所见即所得”的方式。可以很方便地进行图形操作和插入图片等。

3． 大纲视图：在此方式下，文档可以按照当前文档的标题大小分级进行显示，可以很方便地修改标题内容，复制或移动打断大段的文本内容。

4． Web版式视图：它最大的优点是在屏幕上阅读和显示文档时效果极佳，使得联机阅读变得更容易。

2．2编辑文本

一、 文本的选择

1.定位光标，按下鼠标拖动至选择范围结束放开鼠标； 2.在段落中双击鼠标，可选中一个单词或词组； 3.在段落中三击鼠标，可选中一个段落；

4.将鼠标移到某一行左侧的空白栏中，当光标变为倾斜的?时：

A.单击鼠标可选中当前行；

B.按住鼠标向上或向下拖动可选中多行； C.双击选中争端整段； D.三击选中整个文档。

二、 字体的排版：

字体指文字的外观，就象人穿了不同的衣服。 1．标题的设置：

例：打开“通知”文件 1． 把标题文字变大：

（1） 选中“通知”两字

（2） 单击格式工具栏上的字号下拉箭头，选择“初号”“通知”两字变大。 2． 改变字体：一般标题性的字体都设置为黑体看起来醒目一些。

（1） 单击格式工具栏上的字体下拉箭头 （2） 选择“黑体”

注：正文的字号、字体设置与标题设置方法相同。 3． 文字的对齐方式： （1） 居中：

A 选中“通知”两字

B 单击

按钮

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（2） 右对齐：将光标移到“公司办公室”一行中，然后单击按钮

（3） 左对齐：方法与上同。 三、 段落的排版：

1． 段落开始空两格：把光标放到这一段中，向右拖动标尺上的小三角，

它的下面出现一条虚线，待虚线到了第三个字的前面，松开鼠标左键即可。这是首行缩进标记，它表示段落中第一行文字的开始位置。

2． 标题与正文的距离：在“通知”的“知”后单击，然后按一下回车键，距离加大。 3． 屏幕小，看不全通知：单击“显示比例”后的箭头， 选择50%，整个内容都能看见了。

4． 缩进：表示选中的段落向中间收缩的程度。 （1） 单击格式”菜单中的“段落”命令 （2） 单击“缩进和间距”选项

（3） 输入左右缩进量（单位为字符） （4） 单击“确定”

5． 间距：表示每段上方和下方空出多少。 （1） 单击格式”菜单中的“段落”命令 （2） 单击“缩进和间距”选项

（3） 输入“段前”和“段后”前的间距（单位为行） （4） 单击“确定”

6． 行距：用来设置段落内每一行的间距。 （1） 单击格式”菜单中的“段落”命令 （2） 单击“缩进和间距”选项

（3） 单击“行距”右侧的下拉框选择： A．单倍行距 B．1.5倍行距 C．2倍行距 D．多倍行距 E．中任一项即可 （4） 单击“确定” 四、文档的编辑：

1．文字的复制和粘贴：

例：打开以前的一个文件，加一段和第一段完全相同的文字。 （1）选中第一段

（2）单击“复制”按钮

（3）把光标移到要复制的地方 （4）单击“粘贴”按钮

（5）第一段的文字就在光标处复制了一份 2。文字的移动：

例如：将第一段和第二段更换位置。

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