视频会议室操作手册 - 图文

视频会议系统操作指导手册

前言

公司视频会议系统为Polycom高清视频会议系统，通过现有公司局域网专线连通各所属分公司，在操作上较为简单，性能稳定，可流畅和迅速的转发PPT、视频、音乐等文件。能够及时、高效的多方交流和信息传递，具有极高的可靠性、安全性、稳定性。

为了能够较好的利用此系统，信息化管理处特编制此操作指导手册。此手册结合文字和图片，将操作方法、操作注意事项和应急处理预案详细列出，以供日常系统的正常使用，避免使用中出现混乱及差错。

手册内容分为设备概况介绍，设备连接概况，设备使用及开启调试简介，会后设备关闭顺序及开会期间各类情况应急处理方案及办法。

一、设备概况介绍：

XX公司Polycom视频会议室（西侧会议室）所包含设备：

系统名称 设备名称 高清视频终端（省公司） 高清显示屏 移动电视架 高清摄像机 摄像和视频会议系统 摄像机安装架 高清编码盒 VGA编码盒 多媒体录播服务器 RGBHV矩阵 VGA矩阵 VGA分配器 调音台 主扩音箱 音频扩声系统 功放 音频处理器 鹅颈式会议话筒（配底座） 智能网络中央控制器 智能中央控制系统 彩色无线触摸屏 无线触摸屏嵌装底座 机柜 辅助系统 UPS主机 DVD播放机 时序电源 品牌 POLYCOM SHARP POLYCOM REACH REACH REACH 配置及型号 HDX 8000 1080P 60寸 高清 支持1080P 42寸 高清 支持1080P 定制 Eagle Eye 1080 定制 DSS-ENC-1100 DSS-ENC-120 DSS-R-C50 单位 数量 台 台 台 套 台 套 台 台 台 台 台 台 台 只 台 台 个 台 台 台 个 台 台 台 2 3 6 4 2 1 1 1 1 1 1 2 1 4 2 1 3 1 1 1 1 1 1 1 CrossPoint Ultra 1616 HV(16*16) Creative 国产 MACKIE BOSS CROWN POLYCOM PEAVEY AMX AMX AMX 图腾 APC 飞利浦 国产 VGA 0404 ONYX 24.4 DS100E CDI-2000 SoundStructure-C12 PM-18S NI-3100 MVP-8400 MVP-TDS 37U 3KVA 在线15分钟 KPS-12N/D 相关设备图片

设备自上而下为，时序电源，Reach录播系统，Crown功放，Polycom音频处理器，Polycom HDX8000（主席台和机柜各一台），Amx智能中央控制器，VGA矩阵，RGBHV矩阵，APC UPS，左方为调音台。

二、设备连接介绍：

1、视频和摄像系统

宝利通HDX8000高清视频终端在会议室前后各有一台，主席台的宝利通HDX8000（下称前8000）用以连接上级公司视频会议，其网络直接连接到边界路由器终端的网口。视音频输入由前摄像头采集，并传输至后机柜中的视频矩阵（输出称为前端一和前端二）和调音台，双流传输通过VGA线直接插在前8000后端。

机柜中的宝利通HDX8000（下称后8000）用以连接全省视频会议，此设备的视音频输入传输到后机柜中的视频矩阵（称为后端一和后端二）和调音台，其网络直接接入到公司核心路由器上。

Reach系列设备为会议录制设备，均有固定IP地址配备，但不接入公司网络，利用交换机设臵成独立网络。

RGBHV矩阵为所有视频信号输入和输出设备，通过外部设备的设定选择哪台电视输出哪台高清视频终端的信号。

VGA矩阵和分配器为VGA信号输入和输入设备，输入为主席台右侧接口，输出为主席台左侧两个接口。 2、音频扩声系统

调音台为所有音量输出到音箱的调节设备，通过音频处理器和功放调节，输出内容包括麦克风、DVD、前后8000设备的声音。