山西建工-人力资源管理系统操作手册v1.0 - 图文

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2.8.2 主要操作流程

1、企业的招聘需求来源主要有两个，一是人力资源部主动发出招聘需求的征集通知，要求各个部门反馈自己部门的需求情况，人力资源部汇总需求，编制招聘计划；二是各部门主动提出招聘需求申请；所有通过审批的招聘申请和招聘计划都汇总到企业的招聘需求库。

2、根据招聘需求库，人力资源部可以安排一次具体的招聘活动，例如10年7月份的招

聘。招聘活动需要审批，审批完后可以启动招聘活动，并发布招聘信息。

3、接着要进行应聘人员的信息登记，应聘人员可以是内部员工也可以是外部人员，内部人员可以在系统中直接应聘，外部人员的信息则需要逐个登记或者成批导入系统。

4、完成登记后，可以在线安排甄选日程，包括参与面试的考官、面试的时间和地点、面试的对象等等。相关通知可以自动发送给涉及人员。

5、根据甄选的结果，需要在系统中对应聘人员做出处理，例如弃用，加入后备人才库或者录用。录用的人员可以直接转入试用期管理模块。

6、最后，招聘活动结束后，需要对招聘活动进行评估和统计，包括产生的费用、发布的岗位以及招聘的人数等。

接下来，将对这其中的主要步骤的操作进行说明。

2.8.3 软件实现

2.8.3.1招聘前的准备 招聘需求征集

1 、人事部工作人员点击“人力资源”中的“招聘过程”。 双击“招聘管理”

2 、点击任务栏中的“新增”，增加一条通知：

（1） 填入通知的名称、通知的有效时间以及通知所属的组织

（2） 在“选择通知组织”中确定通知要发送给哪些部门，各个部门的负责人会收到这条通知。前提是，必须在人员档案中指定各个部门的组织代表。

完成后，点“提交”。

3、 回到通知列表页面，选中刚刚拟好的通知，标题为“测试招聘需求征集”，点击任务栏上的“发送”，将通知发送出去。此时各个部门负责人会收到这条通知。

注意：这里的所属组织要选择“北京中关村开发建设股份有限公司”，否则在选择通知识组织时看不到其它部门。

4、此时某部门负责人登录系统时就会看到这条通知如图进行需求反馈。