应用文写作

二、通知

通知是适用于以下情形的一种公文：批转下级机关的公文；转发上级机关和不相隶属机关的公文；发布规章；传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或者共同执行的事项；任免人员。

（一）通知的种类 通知按用法可分为： （1）转发性通知 （2）发布性通知 （3）部署性通知 （4）任免性通知 （5）事务性通知 （6）会议通知 （二）通知的写法 1．标题

通知的标题多采用 “ 发文机关名称 + 事由 + 文种名称 ” 或 “ 事由 + 文种名称 ” 两种形式 。

2．上款 3．正文

正文一般分三部分写 ,即开头 、 主体 、 结尾 。 开头写发通知的原因 、 种类 转发性通知 发布性通知 部署性通知 事务性通知 会议通知 完成有关规范性公文的发布生效程序；扩大一部分公用于转达要求各有关用于传达要求下级机文的有效范围并使方面周知（只需要知兼有告知和布置工作用 关办理和需要有关单之更加具体化；使晓而不要求直接执作的作用 位共同执行的事项 一部分公文升格赋行）的事项 予其在更大范围产生效用的条件 发文机关 + 发布采用公文的常规写三要素齐全的公文标用三要素齐全的公文（印发、转发、批法，即三要素齐全的标题 题，也可省略发文机标题，也可省略发文转）被发布文件标完整标题或是省略关 机关 题 + 文种 发文机关的标题 根据通知的内容，交对印发、批转、转代清楚知照事项，一开头写明召开会议发的文件提出意般包括 形成该事项的原因、目的、会议见，表明态度；写的过程、原因、根据，名称，主体写主要议由缘由、执行事项、正文 明所印发、批转、事项的具体内容（性题、出席对象及出席执行要求等部分组成 转发文件的目的和质、状态）,不必发表者要求、会议的时间意义，提出希望和议论；结构上既可用和地点、需携带的材要求。 条款式 ,也可用分段料等 陈述的形式 。 4．落款

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第二节 通报

一、什么是通报

1．种类、

（1）表彰性通报（23）情况通报 2．特点

通报具有知晓性和指导性的特点，它对下级和有关方面的指导作用重于指挥作用，主要

二、通报写作的基本格式

（一）标题 （二）上款。（三）正文 通报正文一般包括三部分内容：

1 ．主要事实 2 ．事实评析 3 ．决定与要求

第三课时报告请示批复

报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见和建议、答复上级机关的询问时使用的公文 。

请示是向上级机关请求指示、批准时使用的公文。 批复是答复下级机关的请示事项时使用的公文。 三种文体既有区别又有联系。

文种 性质 行文方向 报送要求 行文目的 行文时机 内容 办理要求 报告 陈述性 上行文 只能主送一个机关，如需同时送其他机关，应用抄送形式，不得同时抄送下级机关 下情上达 、 陈述情况 ,不要求答复 事前、事中、事后均可 一文一事或数事 阅件 请示 请求性 批复 指示性 下行文 要求上级对请示事项给针对请示作出答复 予指示 、 批准或答复的 事前行文 一文一事 办件 收到请示后行文 针对性、简要性 一、报告

（一）报告写作的基本格式 1.标题 2.上款3．正文

（1）缘由 （2）报告事项 （3）结束语 4．落款

第三章 行政公文 第四节 函

函是机关用来处理公务的信件。它主要用于机关之间商洽工作、询问和答复问题以及向无隶属关系的有关主管部门请求批准。

（一）函的种类

1．从函的内容来看，可分为三种。 （1）商洽性函。指用于平行机关之间和不相隶属机关之间商洽工作、联系有关事宜的函。

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（2）询问、答复性函。指用于机关之间互相询问答复有关具体问题的函。如上下级机关

（3）请示性函。指向平 2

公函的格式正规，它按一般公文格式写上标题、发文字号、主送机关、正文和落款。公

便函的内容多涉及事务性的具体事项，格式较为灵活，写法较自由，可不写标题，不编

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因为商洽工作等需与有关部门联系，由发文机关主动制发的函叫“去函”；收文机关收到来函后，需就来函中有关问题作出回复的函叫“复函”。去函也叫来函，即是主动发出的函。复函则是

函是公文中的轻武器，它行文方向灵活，形式简短，使用方便，因此使用范围广，频率

二、函的写作方法

1．标题。2．上款3．正文 （1）函的缘由 （2）函的事项 （3）结语 4．落款

消息

1、消息的概念

消息是对社会生活或重大政治活动中新近发生的具有新闻价值的事实加以及时报道的一种文体。消息通常又叫做新闻。新闻的概念有广义、狭义之分：广义的新闻包括消息、通讯、特写等诸种新闻体裁，狭义的新闻专指消息。消息一般有五个要素，即何时、何地、何人、何事、何因，简称“五要素”，

2、消息的分类

消息按内容划分，一般可分为动态消息、经验消息、综合消

息、评述性消息等类型。

3、消息的特点：

新鲜性。真实性.快速性。简短性。

二、消息的写作方法

一般的消息包括标题、电头、导语、主体、背景、结尾六个

部分。 1、标题

双行式标题。双行式标题有两种：一种由引题、正题组成：还有一种由正题、副题组成。多行式标题。多行式标题有两种：一种是引题、正题、副题都有：还有一种在引题、正题、副题之后再写提要题。多行式标题一般用于内容较多、篇幅

较长、意义重大的消息。

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2、电头 3、导语

叙述式。。分为直接叙述、间接叙述、正面叙述、反面叙述等。

4、主体

主体是导语的展开或续写部分，承接导语对新闻事实作进一步报道，以满足读者对事实进一步了解的需要。主体的结构

形式主要有以下三种：

倒金字塔结构。时间顺序结构。逻辑结构.

5、背景

消息背景常见的写法有以下三种：

前导式。板块式。插花式。

6、结尾

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