应用文写作

应用文

简而言之，应用文是党政机关、企事业单位、社会团体及人民群众在处理日常公、私事务时所使用的具有一定格式的实用性文体的统称 。 三、应用文的作用

1.指导、规范作用 应用文的指导、规范作用主要体现在上级党政机关颁发的各类公文中。如法规性公文对下属部门或单位以及人民群众的工作或行为具有强有力的规范、约束作用；党和政府下发的各类文件,其中的方针政策对下级做好各项工作起到明确的指导作用；有些反映工作情况、 通报典型事件、总结经验教训的公务类文书，能给下属单位及有关人员起到教育、借鉴作用，同时也体现了一定的指导作用。

2.宣传、教育作用 3.交际、联系作用 4.凭证、资料作用

5.知照、协调等作用。 四、应用文的分类

应用文分为七大类：公文类、宣传类、法律类、经济类、事务类、礼仪类、涉外类。 五、应用文的特点

1. 使用价值的实用性 2. 内容的真实性 3. 对象的明确性

5．语言风格的简明、朴实性 六、学好应用文写作的意义

1.应用文写作是中职文秘专业学生的必备专业能力 2.应用文写作是日常生活、工作中必备的交际工具 七、学好应用文写作的基本要求

1.端正认识

2．提高政策水平和了解相关的专业常识 3．加强应用文写作的基本功训练

第一节 应用文的主题

一、主题的含义

写作任何文章都要有主题。主题，又称主旨、立意、中心等，具体地说，主题就是通过文章的具体材料所表达的中心思想、基本观点或要说明的主要问题，是作者对客观事物的评价和态度。

不同文体对主题有不同的提法。在新闻和文学作品中一般用“主题”；在理论文章中通常称为“基本观点”或“中心论点”；在应用性文章中称为“中心思想”或“中心”等。不论哪一种类型的文章，都是作者从自己对生活的感受和对材料的加工及提炼中产生出的一种思想。

二、主题的特点

1.主题先行性 2.主题单一性 3.主题显露性 二、主题的要求

1

1．正确2．鲜明3．集中4．深刻、深刻是文章质量的重要因素之一， 5．创新。 三、主题的表现

1．标题显意2．开宗明义3.文中点意4.篇末结意

第二节 应用文的材料

一、材料的含义 材料，是作者为了某种写作目的所搜集、积累以及写在文章中表现主题的一系列事实现象和理论根据，其内容包括人、事、景、物、情、理、数据诸方面。

材料的种类，按其存在的时间分，有现实材料和历史材料；按其性质分，有事实材料和理论材料；按其表现内容分，有生活材料和心理材料；按其表现手法分；有具体材料和概括材料；按其表现角度分，有正面材料和反面材料；按获取途径分，有直接材料和间接材料等。 二、材料的积累。积累材料是写作的第一步，是应用文写作的重要环节。 1.观察2.感受3.调查 4.阅读 三、材料的选择

一般来说，材料的选择应遵循真实、切题、典型、新颖的原则。

1．真实真实是应用文的生命2．切题切题就是围绕主题选择材料，使材料符合表现主题的需要。3．型典型是指应用文的材料必须是能反映事物本质，又具有代表性与说服力的材料。4．新颖新颖是指应用文的材料能反映时代气息、时代风貌、时代精神，能给人以新鲜感的材料。

四、材料的安排

1．先亮观点，后兴材料2．先举材料，后亮观点3．边举材料，边亮观点

第二课时

第三节 应用文的结构

一、结构的含义

结构，指文章的组织形式和内部构造，也叫布局、格局或谋篇，是作者根据表意和审美需要，对材料进行的组合安排。结构是文章内容的表现形式，同时又是作者对客观事物、事理认识的反映。

二、结构的要素 1．标题

标题又称题目，是文章的有机构成部分。拟定标题的要求，一是要贴切，就是标题能概括文章，文章切主题；二是要简洁，即用最少的文字，概括全文的内容，做到言简意赅；三是要吸引人，就是标题要新颖别致、形象生动，在一定程度上暗示主题。

应用文的标题通常有两种形式： 公文式标题。一般文章式标题。、 2．开头

开头是文章的起始部分。应用文写作开头担负着统领全文，揭示主题或全文的作用。 概述式。

目的式。开门见山式。引述来文式。3．层次总分式。并列式。递进式。因果式。。时序式。

三段式。4．段落：提行式。条款式，又称条文式。篇段合一式。5．结尾，强调式。、期求式。希望式。说明式。秃尾。6．过渡过渡词。过渡句。7．照应首尾照应。文题照应。行文前后照应。

三、应用文结构要求

2

1.要反映客观事物的本质联系和规律2.要为表现主题服务3.要适应不同文种的体式特点

第四节 应用文的语言

一、语言的含义

语言是音义结合的符号系统，它以语音为物质外壳，以语词为结构单位，以语法为中介而构成的物质形态。是人类特有的用来表达意思、交流思想的工具。

语言分口头语言和书面语言。 二、运用语言的要求 1．准确 。

2．简洁 3．平实

平实，指语言平易、朴实、通俗易懂。语言平实，讲究质朴无华，忌矫揉造作、装腔作势、过分粉饰。客观真实反映现实，表意更注重单一、准确。用自然、朴实的语言把事物的特征揭示出来，是语言运用成熟的标志。

应用文的语言要求准确无误，朴实无华，简洁有力，不像有些文学作品用华丽多彩的语言去描摹事物，呈现事物的形象，而是提倡朴素美，简洁美。如一篇公文是这样写的： “ 2000 年某天深夜，乌云密布，雷声隆隆，大雨倾盆而下，刹那间，美丽富饶的鱼米之乡被一片汪洋吞没。接连几天如注的暴雨，淹没了田野、冲毁了村庄和工厂，交通、电力、通讯一度中断。这百年不遇的特大洪涝灾害，给我乡造成了不可估量的损失。??” 这段语言就违反了应用文语言的写作要求，带有浓厚的文学色彩，不够朴实、简洁，也有失真实。

三、应用文专用语言

应用文具有独特的专用语言，常见的有以下八类： 1.开头用语 为、为了；

根据、按照、遵照、依照； 鉴于、关于、由于； 目前、当前； 兹（指现在）、兹有、兹将、兹介绍、兹派、兹聘。 2.承启用语

根据??决定，根据??特通告如下，依据??公告如下； 为了??现决定，为??通报如下，现就??问题请示如下；

现将??（情况）报告如下，现就??问题提出如下意见，经??批准（同意）将有关事项通知如下；

拟采取如下措施；

经??研究，答复如下。 3.引述用语 悉（知道）、收悉、电悉、文悉、敬悉、欣悉。 4.批转用语

批示、阅批、审批、批转、转发、印发。 5.称谓用语 我（部）、贵（局）、你（省）、本（部门）、该（处）。 6.经办用语

经、业经、兹经、未经；

3

拟、拟办、拟定；

施行、暂行、试行、可行、执行、参照执行、贯彻执行、研究执行； 审定、审议、审发、审批；

会议听取了、会议讨论了、会议认为、会议指出、会议强调指出、会议通过了、会议决定、会议希望、会议号召、会议要求、会议恳切呼吁。

7.表态用语

不同意、原则同意、同意； 不可、可办、照办； 批准、原则批准。 8.结尾用语

当否，请批示；如无不妥，请批转各地执行；妥否，请批复。（用于请示）

请研究函复；盼复；请予复函；不知尊意如何，盼函告；望协助办理，并尽快见复。（用于函）

请指正、请审阅。（用于报告） 此复、特此专复、特函复。（用于批复、复函） 特此公告（通告、通知、通报）。（用于知照性公文

第三章 行政公文

第一节 通知

一、公文概述 1．公文的含义

对于公文的含义，有广义与狭义两种理解。广义的公文泛指一切公务文书，即所有的反映公务活动内容、在公务活动中发挥作用的书面材料

2．公文的种类

根据 2001年 1月 1 日 国务院发布的《国家行政机关公文处理办法》规定，我国现行行政公文种类主要有 13 种：

命令（令）、决定 、公告 、通告 、通知 、通报 、议案、报告、请示 、批复 、意见、函 、会议纪要

3．公文的一般格式

公文的书面格式实际上是公文全部书面内容的结构，包括文头、主体、文尾三个部分。各部分具体内容如下表： 位置 文头 置于公文首页红色横线以上 公文份数序号 秘密等级和保密期限 紧急程度 要素 发文机关标识 发文字号 签发人 红色横线 例：

4

主体 置于红色横线（不含）以下至主题词（不含）之间 标题 主送机关名称 正文 附件 成文日期 公文生效标识 附注 文尾 置于主题词以下 主题词 抄送机关 印发机关和印发日期 版记中的横线 版记的位置