康师傅DMS管理员标准作业手册模板

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图1-2-3: 《促销赠品选择》

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5.2.9 订单提交

A．完成以上步骤后, 点”提交”按钮。完成订单处理。 B．提交的订单会自动转成

R3系统中的报价单。该报价单经订单管理

组审核经过, 转成R3订单。

C．R3订单在系统中进行交货后, 交货的订单能够同步回

EDMS系统,

由DMS管理员进行收货。

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5.3

采购收货:

5.3.1 到货后, 仓管确认到货数量及产品层别(将生产月份写在产品名称

后面), 经销商在纸面单据上签字盖收货章, DMS管理员见纸面收货单后及时在EDMS系统收货入库确认。

5.3.2 路径: 采购流程—〉采购单入库, 见图1-3-1《采购单入库汇总表》 5.3.3 系统每天凌晨3: 00会自动下载已经发货的采购订单。用户每天打

开采购单入库汇总表后就能够看到这些已经交货的采购订单。

5.3.4 DMS管理员按照纸面收货单的单号(200), 找到系统中的订单 5.3.5 如果供应商的发货单已到, 但该界面中没有订单显示。能够点击”

订单同步”按钮。输入发货单右上角的号码( 如: 456001) 后, 能够得到该单的信息。

5.3.6 DMS

管理员需要核对总金额和总数量与纸面收货单是否一致。如

果不一致, 则将该单作废, 然后点”订单同步”按钮重新同步该订单。

5.3.7 如果需要查看处理过的订单能够经过查询按钮查看。

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图1-3-1《采购单入库汇总表》

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