换届表彰大会策划书 - 图文

第二部分 活动安排

一、 大会具体流程

1．播放活动视屏音乐（3分钟）

2．主持人宣布表彰大会开始，介绍到场嘉宾，介绍会议流程及奖项。 3．到场嘉宾讲话。

4．学生会新老干部交接仪式。

5、为学生会老干部颁发奖状证书，奏颁奖背景音乐。 6、系主任做表彰大会闭幕词演说。

二、人员安排

（学生会成员必须在活动开始前30分钟到场，内部签到在10分钟左

右结束。没有安排到的部门等候调遣协助其它部门的工作）

文宣部：会议前的海报宣传活动，准备奖状，通知上届学生会主席、部长（以上在会议前一天完成）并负责活动的拍照。

主席团：负责对会议嘉宾（李主任、秦书记、吴老师）的邀请。 纪检部：会议的签到及会场卫生。 体育部：会场安保和纪律的维持。

生活部：购买嘉宾矿泉水以及其他会议所需物品。 秘书部：大会结束后的通讯稿的书写。

三、 日程安排

时间 策划期 发布期 筹备期 布置期 具体时间 9月5日-9月8日 9月18日 9月12日 9月20日18:00 9月20日 参与人员 系学生会 安排 共同商讨策划活动 系主席团 申请活动举办期 文宣部 宣传活动 学生会全体布置场地邀成员 请嘉宾 学生会全体协同合作 成员 备注 9月7日成型 各司其职 张贴海报 通知会议人员准时参加 会议期 四、 筹备期工作安排

时间 9月6日 9月5日 9月19日 9月20日 9月20日 职称 总负责人 负责人 陆瑶、王雷、李鹏、吴昱臻 策划负责人 石亚男、渠金鹏 所需物品负梁落元 责人 摄影负责人 刘迪 通讯负责人 石亚男 职责 会议的调配和监督 本次活动的策划 物品的采购与管理 对选举现场拍照 大会通讯稿的书写 五、所需物品

所需物品 数码码相机 笔记本电脑 矿泉水 总计 数量 一台 一台 若干瓶 负责单位 船舶工程系团总支船舶工程系学生会

六、注意事项

1．学生会成员需提前30分钟到场签到。

2．学生会成员应注重文明礼仪，热情。

3．表彰大会正式开始前必须做好颁奖环节的彩排工作。

七、应急措施

1．现场布置若不能准时完成，各部门应积极配合解决。 2.会议室如有变化，由外联部负责，并第一时间通知嘉宾。 3.如获奖人员未能及时到达现场，由学生会安排人员代领证书。 4.当天其他突发事项，各部门应沉着冷静等候安排。

船舶工程系学生会

策划书：秘书部

时间：2012年9月8日