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(2)按外形特征分类 订本账(优点、缺点):总分类账、现金日记账、银行存款日记账 活页账(优点、缺点):各种明细分类账 卡片账:固定资产明细账
考点3:账户分为左方、右方两个方向,一方登记增加,另一方登记减少。至于哪一方登记增加、哪一方登记减少,取决于所记录经济业务和账户的性质。 登记本期增加的金额称为本期增加发生额;登记本期减少的金额,称为本期减少发生额;增减相抵后的差额,称为余额。余额按照表示的时间不同,分为期初余额和期末余额,其基本关系如下:
期末余额=期初余额+本期增加发生额-本期减少发生额(四个金额要素) 考点4:账户的基本结构具体包括: (1)账户名称(会计科目); (2)记录经济业务的日期; (3)所依据记账凭证的编号; (4)交易或事项内容摘要;
(5)增加金额、减少金额和余额等。
考点5:账簿与账户的关系是形式和内容的关系。
第二节 会计账簿的内容、启用与登记规则
考点6:会计账簿的基本内容 1.封面。 2.扉页。 3.账页。 考点7:会计账簿的记账规则
为了保证账簿资料的真实可靠,必须严格遵守下列规则:
(1)根据审核无误的会计凭证登记账簿时,应当将会计凭证日期、种类、编号、业务内容摘要和金额逐项记入账内,做到数字准确、摘要清楚、登记及时、字迹工整。 (2)“√”符号,表示已经记账。 (3)账簿中书写的文字和数字上面要留有适当空格,不要写满格,一般应占格距的1/2。 (4)为了使账簿记录清晰,防止涂改,记账时应使用蓝、黑墨水书写,不得使用圆珠笔(银行的复写账簿除外)或者铅笔书写。 (5)下列情况,可以用红色墨水记账:
①按照红字冲账的记账凭证,冲销错误记录; ②在不设借贷等栏的多栏式账页中,登记减少数;
③在三栏式账户的余额栏前,如未印明余额方向的,在余额栏内登记负数余额; ④根据国家统一的会计制度的规定可以用红字登记的其他会计分录。
(6)各种账簿应按页次顺序连续登记,不得跳行、隔页。如果发生跳行隔页,应将空行、空页处用红色墨水对角线划线注销,或注明“此行空白”、“ 此页空白”字样,并由记账人员签名盖章,对订本式账簿,不得任意撕毁账页,对活页式账簿也不得任意抽换账页。 (7)凡需要结出余额的账户,结出余额后,应当在“借或贷”等栏内写明“借”或者“贷”等字样。没有余额的账户,应在“借或贷”栏内写“平”字,并在余额栏内用“0”
表示。现金日记账和银行存款日记账必须逐日结出余额。
(8)账页记满时,应办理转页手续,每一账页登记完毕结转下页时,应当结出本页合计数及余额,写在本页最后一行和下页第一行有关栏内,并在摘要栏内注明“过次页”和“承前页”字样;也可以将本页合计数及金额只写在下页第一行有关栏内,并在摘要栏内注明“承前页”字样,以保持记账的衔接和连续性。对需要结计本月发生额的账户,结计“过次页”的本页合计数应当为自本月初起至本页末止的发生额合计数;对需要结计本年累计发生额的账户,结计“过次页”的本页合计数应当为自年初起至本页末止的累计数。
第三节 会计账簿的格式和登记方法
考点8:各单位一般应设置特种日记账,常见的特种日记账有现金日记账、银行存款日记账。
考点9:现金日记账,是出纳人员根据现金收款凭证、现金付款凭证和银行存款付款凭证(记录从银行提取现金业务),按经济业务发生的先后顺序,逐日逐笔进行登记的。 考点10: 银行存款日记账是用来核算和监督银行存款每日的收入、支出和结余情况的账簿。银行存款日记账是由出纳人员根据银行存款收款凭证、银行存款付款凭证和现金付款凭证(记录将现金存入银行业务),按经济业务发生时间的先后顺序,逐日逐笔进行登记的账簿。
考点11:总分类账簿最常用的格式为三栏式账簿。
考点12:三栏式明细分类账的账页,它适用于只需要反映金额的经济业务,如“应收账款”、“应付账款”。
考点13:数量金额式的明细分类账页, “原材料”、“库存商品”等账户的明细分类核算。
考点14:按明细分类账登记的经济业务不同,多栏式明细分类账又分为借方多栏、贷方多栏和借贷方均为多栏三种格式。 明细分类账的登记方法
依据:一是根据原始凭证登记明细账;二是根据汇总原始凭证登记明细分类账;三是根据记账凭证登记明细分类账。
方法:逐日逐笔或定期汇总登记。
固定资产、债权、债务等明细账应逐日逐笔登记;库存商品、原材料、产成品收发明细账以及收入、费用明细账可以逐笔登记,也可定期汇总登记。
第四节 对账
考点15:对账,就是核对账目。对账的内容包括账证核对、账账核对、账实核对。 考点16:账证核对是指账簿记录与记账凭证及其所附原始凭证的核对。主要是账簿记录与原始凭证、记账凭证的时间、凭证字号、记账内容、记账金额及方向等的核对。 考点17:账账核对是指不同账簿记录之间的核对。 (1)总分类账簿有关账户的余额核对; (2)总分类账簿与所属明细分类账簿核对; (3)总分类账簿与序时账簿核对; (4)明细分类账簿之间的核对。 例如,会计部门有关实物资产的明细账与财产物资保管部门或使用部门的明细账定期核对,以检查其余额是否相符。
考点18:账实核对是指各项财产物资账面余额与实有数额之间的核对。包括: (1)现金日记账账面余额与库存现金数额是否相符;
(2)银行存款日记账账面余额与银行对账单的余额是否相符;
(3)各项财产物资明细账账面余额与财产物资的实有数额是否相符; (4)有关债权债务明细账账面余额与对方单位的账面记录是否相符等。
第五节 错账更正方法
更正方法一般有:划线更正法、红字更正法和补充登记法。 考点19:划线更正法
考点20:红字更正法
1.记账后,如果发现记账凭证中的会计科目或金额有错,致使账簿记录错误; 2.记账后,如果发现记账凭证中的会计科目并无错误,只是所填写金额大于应填写金额。 考点21:补充登记法
记账以后,如果发现记账凭证上应借、应贷的会计科目并无错误,但所填金额小于应填金额。
第六节 结账
结账,就是在会计期末计算并结转各账户的本期发生额和期末余额。 考点22:结账程序包括四个步骤:
考点23:结账的方法
(1)对不需按月结计本期发生额的账户,每次记账以后,都要随时结出余额,每月最后一笔余额即为月末余额。
(2)现金、银行存款日记账和需要按月结计发生额的收入、费用等明细账,每月结账时,要结出本月发生额和余额,在摘要栏内注明“本月合计”字样,并在下面通栏划单红线。 (3)需要结计本年累计发生额的某些明细账户,每月结账时,应在“本月合计”行下结出自年初起至本月末止的累计发生额,登记在月份发生额下面,在摘要栏内注明“本年累计”字样,并在下面通栏划单红线。12月末的“本年累计”就是全年累计发生额,全年累计发生额下通栏划双红线。
(4)总账账户平时只需结出月末余额。年终结账时,将所有总账账户结出全年发生额和年末余额,在摘要栏内注明“本年合计”字样,并在合计数下通栏划双红线。
(5)年度终了结账时,有余额的账户,要将其余额结转下年,并在摘要栏注明“结转下年”字样;在下一会计年度新建有关会计账户的第一行余额栏内填写上年结转的余额,并在摘要栏注明“上年结转”字样。
第七节 会计账簿的更换与保管
考点24:会计账簿的更换通常在新会计年度建账时进行。总账、日记账和多数明细账应每年更换一次。备查账簿和卡片账可以连续使用。
考点25:会计账簿暂由本单位财务会计部门保管1年,期满之后,由财务会计部门编造清册移交本单位的档案部门保管。(企业未设置档案部门的,由指定专人负责保管,出纳除外)
第六章 账务处理程序
考点1:账务处理程序也称会计核算组织程序或会计核算形式,是指会计凭证、会计账簿、会计报表相结合的方式。(教材未明确,但仍然需要掌握。)
考点2:常用的账务处理程序主要有记账凭证账务处理程序、汇总记账凭证账务处理程序和科目汇总表账务处理程序。其主要区别是各自的特点主要表现在登记总账的依据和方法不同。
考点3:记账凭证账务处理程序是一种基本的账务处理程序,其他各种账务处理程序是在这种账务处理程序的基础上发展而形成的。它的特点是直接根据各种记账凭证逐笔登记总分类账。
考点4:记账凭证账务处理程序优缺点、适用范围。 1.记账凭证账务处理程序的优点
(1)在记账凭证上能够清晰地反映账户之间的对应关系。 (2)总分类账上能够比较详细地反映经济业务的发生情况。
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