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中海油服船舶事业部 word排版技巧汇编 袁树文

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? 第5步，在打开的“样式窗格选项”对话框中，单击“选择要显示的样式”下拉三角按钮。然后在打开的列表中选择“推荐的样式”，并单击“确定”按钮，如图所示。

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? 29、更改Microsoft Office Word 2007默认保存格式为doc文档

? Microsoft Office Word 2007默认保存格式为docx文档，虽然比起旧的doc格式文档有体积小等优点。不过低版本的Word(比如Word 2003)却必须通过安装兼容补丁(Microsoft Office Compatibility Pack for Word, Excel, and PowerPoint 2007 File Formats)后才能识别，因此许多人还是希望能将其默认保存格式更改为doc文档。通过以下步骤可以实现：

? 打开Word 2007，新建一空白文档，不要输入任何内容，依次点击左上角的Microsoft Office 2007徽标→“Word选项”，切换到“保存”标签页，在“将文件保存为此格式”的下拉菜单中选择“Word 97-2003文档(*.doc)”(如图)，“确定”后退出，再关闭该空白文档，以后所有新建文档默认保存

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格式即更改为.doc文档。此法同样适用于 Microsoft Office 2007的其它组件。

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? 30、Microsoft Office Word 2007中添加快速打印按钮

? 与Microsoft Office Word 2007 Beta 2相比，正式版的Microsoft Office Word 2007快速访问工具栏少了个“快速打印”按钮，这给初次使用Microsoft Office Word 2007的新手带来小小的不便，因为往往要费些功夫才能找到有关打印的选项。其实可以通过自定义的方法在快速访问工具栏中添加“快速打印”按钮(如图)，当然还可以根据需要添加“打印预览”等其它按钮。

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? 31、在Word2007中使用“重复”功能

? “重复”功能可以在Word2007中重复执行最后的编辑操作，例如重复输入文本、设置格式或重复插入图片、符号等。用户可以单击“快速访问工具栏”中的“重复”按钮，也可以按下Ctrl+Y组合键执行“重复”操作，如图所示。

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? 小提示：“重复”按钮和“恢复”按钮位于“快速访问工具栏”的相同位置，会根据用户的操作自动转换。其中“恢复”按钮是一个向下指向

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