Word2007编辑排版技巧

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? 为了对该图片样式的三维效果进行修改，单击【图片效果】按钮，并在下拉菜单中将鼠标指针指向【三维旋转】，然后从“三维旋转库”中选择一种内置的三维旋转效果即可。

? 15、如何告知他人这是最终版本的文档

? 当你对某个文档进行编辑或修改，并确定该文档已经最终完成之后，很可能不希望阅读这个文档的其他人再对其进行任何修改。为了提醒其他人留意，要么你可以在文档的第一行用“请不要修改此文档！”之类的语句来告知读者，但会影响到整个文档的美观性，而且让别人觉得你不够专业；其实使用全新的“标记为最终状态”功能就能完美解决这个问题。操作如下：

? 打开或新建一个Word 2007文档，对其进行编辑或修改，直至确定将其作为最终版本。

? 单击【Office按钮】，并从菜单中执行【准备】——>【标记为最终状态】命令。

? 执行该命令之后，Word 2007会弹出一个提示对话框，让你确认这次标记行为。只要你确定过后，文档的状态属性将被设置为“最终状态”，并禁止任何人的编辑、修改或保存操作，而且会在状态栏中显示“标记为最终状态”图标，当别

? 16、快速创建与格式化表格

? 大家都知道表格是一种用于整理数据的有效方式，但普通的数据表格阅读起来却又是一件非常枯燥的事情。如果能用最快的速度和最少的工作量来让自己的表格变得与众不同、精美别致，那一定会让阅读者更乐于浏览。实现这一招其实也不难，操作如下：

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? 在Word中插入表格，首先切换到“插入”选项卡，在“表格”组中，单击【表格】按钮，并在下拉菜单的“插入表格”区域中以滑动鼠标的方式指定表格的行列数目，确定后单击即可将指定行列数目的表格插入到文档中

? 完成自己的表格填充工作。

? 确保光标仍处于表格范围之内，并在表格的“设计”选项卡的“表样式”组中，通过实时预览方式为表格指定内置的样式，表格迅速变得美观很多。

? 17、保存常用的表格到“快速表格库”

? 虽然上面提到Word 2007为快速制作美观而专业的表格提供了良好的支持，但相信任何用户也不愿意总是进行重复劳动，反复制作某一个常用的表格。Word中其实提供了一种更加快速创建常用表格的方法——“快速表格库”功能，该表格库现已包含了若干个创建好的表格模板，另外也可以将自己制作好的常用表格加入到该表格库中，以便随时快速调用。操作方法如下：

? 在包含常用表格的文档中，单击该表格左上角来选中整个表格。 ? 切换到“插入”选项卡，在“表格”组中，单击【表格】按钮，并从下拉菜单中执行【快速表格】——>【将所选内容保存到快速表格库】命令。

? 在打开的“新建构建基块”对话框中，为该表格设置“名称”属性，并单击【确定】按钮，表格就迅速被添加到“快速表格库”中了。

? 每当需要插入该表格时，只需打开“快速表格库”并从中单击它即可

? 18、在Word2007模板中修改样式

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? 第1步，打开Word2007文档窗口，在“开始”功能区的“样式”分组中单击显示样式窗口按钮，如图所示。

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? 第2步，在打开的“样式”窗格中右键单击需要修改的样式，并在打开的快捷菜单中选择“修改”命令，如图所示：

? 第3步，打开“修改样式”对话框，根据实际需要对该样式的名称、格式等项目进行修改，然后选中“基于该模板的新文档”单选框，并单击“确定”按钮，如图所示。

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? 21、在Word2007“管理样式”对话框中修改样式

? 第1步，打开Word2007文档窗口，在“开始”功能区的“样式”分组中单击显示样式窗口按钮，如图所示。

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