计算机二级办公软件高级应用技术真题答案及解析 - 图文

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a. 逐段选择正文中无编号的文字（如正文第一段），在右侧打开的“样式和格式”边

栏中单击刚才第(3)小题中创建的样式“样式XXXX”；

b. 使用相同方法将正文中所有无编号的文字（不包括章名、小节名、表文字、表和

图的题注）全部应用“样式XXXX”。

(6)对正文中的图添加题注“图”，位于图下方，居中。

a.编号为“章序号”-“图在章中的序号”，（例如第1章中第2幅图，题注编号为1-2）；

b.图的说明使用图下一行的文字，格式同标号； c.图居中。 操作步骤：

a. 将光标定位到图片下方的说明文字前，打开“插入”——“引用”——“题注”；

b. 单击“新建标签”，在打开的对话框中输入标签名称“图”——“确认”；

c. 单击“编号”按钮，在打开的对话框中，“格式”选择阿拉伯数字，“包含章节

号”打勾，“章节起始样式”选择“标题1”，“连接符”为“-”——“确认”；

d. 将图片、题注及说明文字居中；

e. 使用相同方法为所有图片添加题注并与图一起居中。

(7)对正文中出现“如下图所示”的“下图”，使用交叉引用，改为“如图X-Y所示”，其中“X-Y”为图题注的编号。

操作步骤：

a. 选择第一图片前一段落中的“下图”两个文字；

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b. 打开“插入”菜单——“引用”——“交叉引用”，“引用类型”选择“图”，

“引用容”选择“只有标签和编号”，“引用哪一个题注”中选择相对应的图——单击“插入”按钮；

c. 使用相同方法对其余图片前面的“下图”两个文字进行“交叉引用”的修改。 (8)对正文中的表添加题注“表”，位于表上方，居中。

a.编号为“章序号”-“表在章中的序号”，（例如第1章中第1表，题注编号为1-1）； b.表的说明使用表上一行的文字，格式同标号； c.表居中。 操作步骤：

a. 将光标定位到表格上方的说明文字前，打开“插入”——“引用”——“题注”； b. 单击“新建标签”，在打开的对话框中输入标签名称“表”——“确认”；

c. 单击“编号”按钮，在打开的对话框中，“格式”选择阿拉伯数字，“包含章节

号”打勾，“章节起始样式”选择“标题1”，“连接符”为“-”——“确认”；

d. 将题注、说明文字及表格居中（鼠标在表格任意位置单击后，表格左上方会出现

一个“田字形”的表格选择器，选中它后再点击工具栏上的居中按钮。）；

e. 使用相同方法为所有表格添加题注并与表一起居中。

(9)对正文中出现“如下表所示”的“下表”，使用交叉引用，改为“如表X-Y所示”，其中“X-Y”为表题注的编号。

操作步骤：

a. 选择第一表格前一段落中的“下表”两个文字；

b. 打开“插入”菜单——“引用”——“交叉引用”，“引用类型”选择“表”，

“引用容”选择“只有标签和编号”，“引用哪一个题注”中选择相对应的表——单击“插入”按钮；

c. 使用相同方法对其余图片前面的“下表”两个文字进行“交叉引用”的修改。 (10)为正文文字（不包括标题）中首次出现“Excel”的地方插入脚注，添加文字“Excel是微软Office的组件之一”。

操作步骤：

a. 选择正文中首次出现的“Excel”文字（即第一段中的Excel）；

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b. 打开“插入”菜单——“引用”——“脚注”，不用修改参数，单击“插入”；

c. 此时光标跳转到本页页脚处，输入“Excel是微软Office的组件之一”文字。 第二题

2、 在正文前按序插入节，使用“引用”中的目录功能，生成如下容： (1)第1节：目录。其中：

a.“目录”使用样式“标题1”，并居中； b.“目录”下为目录项。 操作步骤：

a. 将光标定位到第一章标题文字前；

b. 打开“插入”菜单——“分隔符”，在对话框中，“分节符类型”选择“下一

页”——“确定”；

c. 将光标定位到第一页第一行，输入“目录”，在工具栏上“样式”下拉框中选择

“标题1”，去掉标题文字前面的项目编号，并使其居中；

d. 按回车另起一段，打开“插入”菜单——“引用”——“索引和目录”，在对话

框中选择“目录”选项卡，显示级别设置为“2”——“确定”。 (2)第2节：图索引。其中：

a.“图索引”使用样式“标题1”，并居中；

b.“图索引”下为图索引项。 操作步骤：

a. 光标定位到第一页最后一行末尾，打开“插入”菜单——“分隔符”，在对话框

中，“分节符类型”选择“下一页”——“确定”；

b. 光标定位到第二页第一行，输入文字“图索引”，在工具栏上“样式”下拉框中

选择“标题1”，去掉标题文字前面的项目编号，并使其居中；

c. 光标定位到第二行，打开“插入”菜单——“引用”——“索引和目录”，在对

话框中选择“图表目录”选项卡，“题注标签”选择“图”——“确定”。 (3)第3节：表索引。其中：

a.“表索引”使用样式“标题1”，并居中；

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b.“表索引”下为表索引项。 操作步骤：

a. 光标定位到第二页最后一行末尾，打开“插入”菜单——“分隔符”，在对话框

中，“分节符类型”选择“下一页”——“确定”；

b. 光标定位到第三页第一行，输入文字“表索引”，在工具栏上“样式”下拉框中

选择“标题1”，去掉标题文字前面的项目编号，并使其居中；

c. 光标定位到第二行，打开“插入”菜单——“引用”——“索引和目录”，在对

话框中选择“图表目录”选项卡，“题注标签”选择“表”——“确定”。 第三题

3、对正文做分节处理，每章为单独一节。 操作步骤：

a. 将光标定位在第二章标题文字的前面，打开“插入”菜单——“分隔符”，在对

话框中，“分节符类型”选择“下一页”——“确定”；

b. 使用相同方法在每一章标题文字前面均插入一个分节符。 第四题

4、添加页脚。使用域，在页脚中插入页码，居中显示。其中： (1)前的节，页码采用“i,ii,iii,……”格式，页码连续； 操作步骤：

a. 将光标定位到第一页中任意位置，打开“插入”菜单——“页码”，在对话框中，

“位置”选择“页面底端（页脚）”，“对齐方式”选择“居中”，“首页显示页码”打勾；

b. 单击对话框中“格式”按钮，“数字格式”选择“i , ii , iii…”，选择“起始页码”

并设置为“i”，单击两次“确定”关闭对话框；

c. 将光标定位到第二页中任意位置，打开“插入”菜单——“页码”，单击对话框

中“格式”按钮，“数字格式”选择“i , ii , iii…”，选择“续前节”，单击两次“确定”关闭对话框；

d. 将光标定位到第三页中任意位置，打开“插入”菜单——“页码”，单击对话框

中“格式”按钮，“数字格式”选择“i , ii , iii…”，选择“续前节”，单击两次“确定”关闭对话框；

(2)正文中的节，页码采用“1,2,3，…”格式，页码连续，并且每节总是从奇数页开始； 操作步骤：

a. 将光标定位到正文第1页（第1章标题所在页）中第1章标题文字前面，单击“文件”

菜单——“页面设置”命令，在打开的对话框中单击“版式”选项卡，“节的起始位置”选择“奇数页”，“应用于”选择“插入点之后”——“确定”；

b. 确认光标在正文第1页中，打开“插入”菜单——“页码”，单击对话框中“格

式”按钮，“数字格式”选择“1 ,2 , 3…”，选择“起始页码”并设置为“1”，单击两

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