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1.10 采购订单的管理
其状态有:时间、审核标志、作废标志、关闭标志; 管理功能:
(一) 采购订单追加执行 (二) 下推式关联 (三) 查询采购合同 (四) 集团分销业务
1.11 供应商供货信息的维护
& 作为采购管理系统的价格信息处理中心,供应商供货信息除了集中管理价格信息、并提供这些信息的设臵和维护等必要功能之外,最主要的作用是在权限控制的范围内最大程度地实现信息资源共享和同步更新,同时灵活地进行价格控制。
& 系统主要提供供货信息的传递、即时获取、共享、自动更新和限价预警等多项功能
1.12 物料对应表运用:
在采购单据中及相应序时簿处理时同步处理供应商对应物料信息,保证供应商的货物信息及时形成采购业务信息。
1.13 采购报表
由采购业务报表、采购分析报表、万能报表和查询分析工具组成
2、销售系统
2.1 销售的一般流程
销售报价单
业务员报价 销售订单 销售确认 发货通知单
通知仓库发货 销售发票
财务开票 钩稽 销售出库单
仓库发货 2.2 分期收款销售的流程 与销售一般流程相比基本一致,只是在销售收入的确认和销售成本的计量方面不一致,销售方式为?分期收款销售?的出库单将不能和其它销售方式的发票相钩稽;同样,?分期收款销售?的发票将不能和其它销售方式的销售出库单相钩稽。 2.3 委托代销销售的流程 与销售一般流程相比基本一致,只是在销售收入的确认和销售成本的计量方面不一致,销售方式为?委托代销?的出库单将不能和其它销售方式的发票相钩稽。同样,?委托代销?的发票将不能和其它销售方式的销售出库单相钩稽。 Page 33 of 73 Edward
2.4 销售的其他典型流程 &当期开票当期销售出库
&先开票后出库 &先出库后开票 &当期开票部分发货 &当期发货部分开票
2.5 销售退回处理(以前和本期)
以前期:则需要做销售退回通知单->红字销售出库单->红字销售发票
本期的:则需要做销售退回通知单->红字销售出库单
2.6
费用发票的补充钩稽
进行补充钩稽的发票必须满足发票已经钩稽的条件,包括已经和费用发票钩稽的
发票也可以进行补充钩稽,包括以前期间钩稽的发票,包括当前期间钩稽的发票,如果当期钩稽的已经生成凭证的发票不能再进行补充钩稽;当前如果已经进行过补充钩稽,仍然允许再进行补充钩稽。
反补充钩稽的费用发票需要满足的条件:钩稽期间为当前、未生成凭证,反补充钩稽时,判断钩稽人和反钩稽人是否一致以费用发票的钩稽人为准,如果一致则可以进行反补钩,不一致则不允许反补钩(一组单据中有多张费用发票时,也遵循此规则,即允许部分反补钩)。
2.7 各种销售方式下的收入确定和记账的原则
现销和赊销:采取直接收款方式销售货物,不论货物是否发出,均为收到销售额或取
得索取销售额的凭据,并将提货单交给买方的当天;
委托代销:委托其他纳税人代销货物,为收到代销单位销销售的代销清单的当天;
分期收款:以分期收款方式销售商品的,可以按合同约定的购买人应付价款的日期确
定销售收入的实现;
2.8 销售订单管理
(一) 销售订单追加执行 (二) 下推式关联 (三) 查询销售合同 (四) 集团分销业务 (五) 成本预测 (六) 可签约量查询 (七) 锁库与解锁
2.9 价格资料的维护
2.10 信用管理:运用:客户属性设臵,进行信用额度、期限和数量等信息的设臵,单
据运用与控制 2.11 销售报表
? 销售毛利润表 ? 产品销售增长分析表 ? 产品销售流向分析表 ? 产品销售结构分析表
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? 信用数量分析表 ? 信用额度分析表 ? 信用期限分析表
3、 仓存系统
3.1 出入库的单据类型和作用
单据类型—〉入库单据: & 外购入库单
& 产品入库单 & 委外加工入库单 & 其他入库单 单据类型—〉出库单据: & 销售出库单
& 生产领料单 & 委外加工出库单 & 其他出库单 作用:
仓存管理系统,正是通过入库业务、出库业务、仓存调拨、库存调整、虚仓单据等功能,结合批次管理、物料对应、库存盘点、质检管理、虚仓管理、即时库存管理等功能综合运用的管理系统,对仓存业务的物流和成本管理全过程进行有效控制和跟踪,实现完善的企业仓储信息管理。
3.2 调拨业务
&调拨业务是反映仓库实物的转移过程
&调拨单,是确认货物在仓库之间流动的书面证明
3.3 受托业务
&受托业务是反映企业进行接受代料加工的业务处理
&受托加工材料入库单和受托加工材料领料单,是确认企业接到代料加工的货物和在代料加工的货物生产领用的书面证明。
3.4
虚仓管理
& 赠品仓
赠品入库单,赠品出库单 & 代管仓
收货通知单,退回通知单
受托加工材料入库单,受托加工材料领料单 & 待检仓 采购检验申请单
3.5 赠品管理
&赠品业务是反映收到供应商提供的物料,但该物料的价值不计算价值; &赠品出入库单,是确认货物在仓库之间流动的书面证明
3.6
盘点业务
&盘点业务是反映仓库实物与帐存实物对账的过程
&盘盈盘亏单,是确认货物在仓库实物与帐存实物之间数量不符的书面证明
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3.7 虚拟件的运用
1、 作为一种过渡件,在实际制造过程中不形成物料,不产生库存,提前期为0; 2、 代表一组规格和数量完全相同的物料;
3、 在模块化产品结构中既有一系列可选物料的基本组件,它代表的是一组必选其一的
物料,可用于预测,是一个没有具体化的抽象的物料。
3.8 条形码的运用
可用解析码
& 条形码提供便捷录入单据的功能。可一品一码,一品多码;也可等同‘商品代码’,也& 设臵条码规则,设臵单据关联,在单据界面设臵条码解析
3.9 序列号的运用
务的清晰性和透明度。
& 序列号的管理,可以实现对于物料的流向跟踪和严密售后体系的维护、增强了每一笔业& 运用:物料属性设臵,初始化录入,出入库据运用,序列号状态分析报表查询。
3.10 仓库报表 4、存货核算 4.1 期初调整
主要是对期初金额不为0,但数量为0的物料明细进行期初金额调整。
4.2 计划价调价
计划成本法的物料一经使用,物料资料中的计划单价会被锁定,必须通过本模块录入
计划价调价单,调整计划单价,本模块还可查询、修改、审核计划价调价单,查询计划成本法物料的历史计划价格
4.3 入库核算 & 外购入库核算
核算成功是正确生成外购入库凭证的前提,因为只有经过核算才能保证采购发票与外购入库单金额平衡。 &存货估价入账
主要用来对本期发票未到的入库单进行估价
暂估方式核算:一种是手工在单据上录入,另一种方式是在?无单价单据维护?模块中进行单价更新。 &自制入库核算
手工录入或引入外部数据,若成本系统已启用,产品入库的成本可直接从成本系统写入。 &其他入库核算
手工录入其它入库单的金额,或在录入其它入库单时直接录入金额。 &委外加工入库核算
核算委外加工完成的物料的入库成本。核算为委外加工的采购发票、委外加工出库单、
委外加工入库单、委外费用钩稽后。
4.4
出库核算
& 材料出库核算 & 产成品出库核算 & 红字出库核算 & 不确定单价单据维护
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