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4.5 账务处理
& 按照业务类型设臵凭证模板 & 按照业务类型生成凭证传递到总账 & 凭证查询
4.6 跌价准备 & 物料类别维护
& 存货跌价维护 & 存货跌价准备计提表
4.7 期末关账、结账 &关账
关账后,当前期间并不改变,但不允许录入当前期间的出入库单据、计划价调价单和金额调整单
&结账
将期末余额结转到下期作为期初余额,工业版未提供反结账功能
5、质量管理
5.1 各种检验类型
&采购检验 &工序检验 &委外工序检验 &产品入库检 &委外入库检验 &库存检验 &发货检验 &退货检验 &其他检验
5.2 样品管理
由取样记录、留样观察记录、样品销毁记录组成。
5.3 5.4
质量事故处理
质量事故记录
客户投诉处理 客户投诉记录
5.5 供应商评估
&供应商评估方案 &供应商评估表
&订单对供应商进行评估结果的检查 &供应商评估报表
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5.6 质量报表
包括待检明细表、供应商/物料待检明细表﹑委外进货检验明细表﹑物料不良原因分析表
﹑供应商/工作中心不良原因分析表﹑采购检验质量统计表﹑物料别供应商质量比较表﹑完 工入库质量报表﹑工序检验质量统计表等报表
6、其他
6.1 单据的关联 6.2 单据的拆分 6.3 单据的对等核销 6.4 单据自定义 6.5 单据套打
商业物流
1、 商品
计价方法
组合业务属性:在商品资料中设臵是否组合件和是否可替换商品 辅助属性 条形码 序列号 2、 客户
客户属性 3、 仓库
1)系统支持的仓库有:普通仓库、委托代销仓库、分期收款仓库、受托代销仓、代管仓、
锁库仓、其他仓、零售仓
2)商品采用什么方法进行成本计算,是商品计价方法设臵和单据仓库属性共同作用的结果。
3)普通仓库、受托代销仓库:按照商品计价方法进行计算
委托代销仓库、分期收款仓库虚仓:加权平均(根据系统参数控制) 代管仓:不参加成本计算 锁库仓、其他仓:GSP使用 零售仓:售价核算
仓库类型:实仓和虚仓、其它 4、 价格管理
基本价格 特价 5、 多级审核
设置方法 工作流设置 6、 系统设置
成本选项 系统参数 负结存 零售单设置 流程控制
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7、 业务流程
一般采购业务
采购订单—收货通知单(可选)—采购收(退货)货单—采购发票
一般销售业务
销售订单—发货通知单(可选)—销售出库单(退货)—销售发票 仓存业务
盘点、调拨、内部定货(分销使用) 委托代销
? 通过委托代销出库单将商品发到委托代销虚仓,抵减实仓数量,增加虚仓存货; ? 通过委托代销结算功能实现实际销售,将商品从虚仓中发出,并开具销售发票。 ? 通过调价补差单实现对于委托出库的时候与实际结算时价格进行调整的情况,实现方法可以与委托代销出库单一起结算,也可以单独结算,冲减或者增加销售收入。
分期收款
? 操作模式与委托代销类似,但是分期收款是已经销售,不存在调价问题,所以没有
调价单。
? 与委托代销的区别就是反映在财务上,生成凭证的时候需要生成分期收款发出商品
科目。
直运销售
? 通过直运类型的采购订单,系统控制不允许下推生成入库单;
? 通过关联采购订单生成采购发票,选择‘扣减’方式,系统控制必须录入直运单
号;系统控制此类发票不能生成入库单。
? 通过关联采购发票生成销售发票,选择‘扣减’方式,采购发票数量被执行完成
之后不会再过滤出来。
? 通过销售明细报表,可以查看此类业务的利润,销售成本取采购发票金额。
受托代销
? 通过系统参数‘严格按订单跟踪物流’,实现采购订单对受托业务的跟踪
? 通过受托代销订单跟踪业务的执行。
? 通过受托代销入库单接受供应商商品,进行正常销售,使用销售出库单和销售发
票,对于出库的跟踪可以通过销售订单开始,察看销售订单跟踪表即可。 ? 通过受托代销类型采购发票对供应商进行结算,与入库单核销,完成采购订单的
跟踪。
采购订单 (受托入库类
型)
核销 受托代销入库单
核销 采购发票 (受托入库类
型)
组合出入库业务 组合入库单和组合出库单是有业务关系的,手工新建的组合出库单不具有归集组合入库单成本的作用,所以此流程只有2种操作模式,即从销售订单自动生成组合出入库单,或者手工新建组合入库单,选单生成组合出库单。
暂估流程
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制作收货入库单 审核入库单 结转成本 凭证制作 期末结帐 采购的货物入库 发票录入 暂估处理
8、 成本计算 计价方法 先进先出法、后进先出、分批认定法、加权平均法、移动平均法、售价数量核算法。
结转方式 总仓结转、分仓结转、分组结转 实仓、虚仓的成本计算 虚仓 金蝶K/3商业系统中的虚仓包括:委托代销仓库、分期收款仓库。虚仓的成本计算有两种方式:按加权平均计算虚仓成本以及根据结算金额和数量的加权来计算成本。
实仓 成本计算过程,第一步是确定入库成本,必须先有入库,才能计算出库。 一般入库成本确定 对于采购收货单、红字采购收货单,如果本期为完全未核销状态,则需要进行暂估入库的处理,由用户对暂估入库价格进行指定;如果采购收货已经与发票核销,即使是部分核销,也是按核销金额作为已核销商品的金额,倒算出商品成本,不属于暂估。 采购退回成本确定
与发票核销的采购退回单,即使是部份核销,也是按核销金额作为已核销商品的金额,倒算出商品成本;与采购收货单核销的采购退回单取采购退回单上原有的成本作为核销金额。如果采购退回单关联原单,并且完全未核销时,取原单(采购收货单)上的单位成本;对于未核销且无关联的采购退回单,则需要手工指定成本,系统会在计算成本时,弹出?暂估?界面,由用户手工指定成本。
销售退回成本确定
如果关联了往期的销售出库单(也就是在销售退回单上填了原销售出库单号,并且该销售
出库单是往期的),则取其关联的往期销售出库单的单位成本。
销售退回单,如果关联了本期的销售出库单(也就是在销售退回单上填了原销售出库单号,并且该销售出库单是本期的),则取其关联的本期销售出库单的单位成本;且对加权平均来说,销售退回作为本期发出的减少,不参与本期发出成本的计算。
销售退回单如果没有关联销售出库单,则依据系统选项进行取数,系统提供四种选项:最近发出成本、商品参考进价、最近采购成本、手工指定成本。
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