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列出了一些常用的操作供用户选择,使用起来十分方便。
模块(Module)——模块的功能与宏类似,但它定义的操作比宏更精细和复杂,用户可以根据自己的需要编写程序。模块使用Visual Basic编程。 与Access 以前的版本比较,Access 新增了许多功能,字段类型增加了OLE对象和超级链接,特别是与Internet的融合,在数据库中可以直接链接到指定的Web页面或网络文件,也可以把Web页面上的表格导入到数据库。Access 可以方便地利用各种数据源,包括dBASE, FoxBase,FoxPro,Excel,Word 等。Access 增加了数据库访问的安全机制,可对表一级设置访问许可权。Access 还可以方便地利用FoxPro数据库、Excel电子表格的数据,还可以和Word混合使用,打印通用信函或信
Access数据库软件是一个关系型数据库管理系统,它为用户提供了数据库管理的工具集和应用程序的开发环境。Microsoft Office应用软件在办公自动化方面已得到广泛的应用,而Access 2000是Office 2000系列中的重要组件之一,它是关系型数据库,特别是中小型数据库应用领域中最通用的数据库软件。Access是一种数据库管理系统(DBMS),它同Oracle、DBASE和Foxpro等数据库软件系统一样,用于构造数据库应用程序并实行对数据库的统一管理。用户可以通过Access提供的开发环境及工具集方便地构建数据库应用程序,大部分是直观地可视化地操作,无需编写程序代码便可方便地完成数据库的管理工资它的优点是:
Access是真正的关系型数据库管理系统。Access具有主关键字和外部关键字定义,提供了数据库的完整性应用,避免数据遭到不合理的删除或修改。Access数据库还具有数据确认规则,以免输入的数据是非精确数据。它支持的字段类型有数字 文本、日期、货币、备注、是/否及OLE对象和空值等。可以说,Access数据库软件提供了真正的关系型数据库管理。
Access是面向数据库开发人员和最终用户的数据库管理系统Access提供了VBA(VISUAL BASIC FOR APPLICATION)语言。对于数据库开发人员。利用该语言以及系统提供的可视化和向导,便可以设计出具有一定规模、功能强大的数据库应用系统。对于数据库的最终用户,并不需要编程,就可利用这些可视化工具和向导进行简单的数据库设计和管理。
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Access是开放式的数据库管理系统
Access内置了大量的内部函数。Access软件包含了大量的内部函数,包括数据库、数学、财务、日期、时间、字符串等函数
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第二章 系统可行性及需求分析
2.1可行性分析
可行性分析主要从开发必要性、技术可行性、经济可行性和组织可行性对系统进行可行性分析。
传统的实验室辅助管理只是对手工管理的简单模仿,设备的静态信息数据记录规范化,以便准确、及时、高效地分析处理这些信息。但是它无法对计费进行动态管理,不能满足现代化的生产和管理需求。但是充分利用网络信息渠道和现代设备进行信息交流与协作,实现高效科学的实验室辅助管理便成为现代化企业所追求的目标。因而开发新的系统是完全必要的[12]。
技术可行性,采用结构化分析方法和基于浏览器/服务器体系结构,建立网络体系,可以实现实验室辅助管理网络化,从而为企业或单位节省成本或者资源。本论文主要研究基于浏览器/服务器的实验室辅助管理系统之低值用品管理模块,通过计算机网络将相关部门联系起来,达到数据共享,形成一个计算机辅助实验室辅助管理系统模块。技术上主要涉及到以下些内容:运用网页编辑技术,配合数据库软件开发本系统,首先在本地编辑连接、对模块进行测试,在模块测试之后就对系统的整体进行测试。
经济可行性,包含研究开发与维护系统所需要的费用是否能够可靠提供、研究新系统将带来的经济效益是否超过其开发与维护的费用,即考虑这个系统项目是否合算。实验室辅助管理系统—低值用品管理模块基本上是在计算机编程实现,费用主要有损耗费、成本费用。本设计的低值用品管理模块,主要是完成基本的功能,要自己动手展示能力。没有可靠的经费来源,亦谈不上系统完成后,能否带来经济效益,无从考虑这个系统项目是否合算等些许牵涉到利益的问题。
组织可行性,是指开发实验室辅助管理系统—计费管理模块在开发过程中,如何有计划、合理的安排与使用参与人员。计费管理系统此处分为登陆模块、上机管理模块、系统费率设置模块部分。组织可行性,也可理解为是否有计划的进行设计,是否合理的安排,包括时间进度、实际资源等。
2.2计费管理系统现状
目前各地学校机房计费系统主要分为前主要有3种计费方式:纯软件计费、
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纯硬件计费、软硬件结合计费。下面分别谈谈各种计费方式的优劣。
(1).纯软件计费
它在各台PC的操作系统中安装一套计费客户端软件,通过局域网络的服务器端和客户端进行通讯,验证使用者身份,实现对使用者计费。软件的最大优势是安装简易,费用较低,维护简单,大大减轻管理员的劳动强度,实现了电子记帐,方便了帐务管理,并且电脑计费可以精确到分钟,所以不易出现纠纷,但是这种计费方式也遇到很多问题。首先,同类型的计费软件数量众多,网上就有很多可轻松下载,如《美萍网管大师》与《网吧管理专家》等,学校在选择时要分辨其优劣很困难;其次,安全性很差,很容易被学生绕过或者破解;再次,在操作系统安装客户端也会有很多麻烦,一直占用电脑的资源,电脑的功能不能很好的发挥,并不适合在学校的计算机实验室使用。
(2).纯硬件的计费方式
每台PC中插一块硬件的计费终端卡,同时外部接有一台读卡器,通过对卡的读写实现对本台机器的使用的计费。它的优点是:不依赖于网络,系统比较安全,客户端不需要安装软件;缺点是:读卡机和IC卡使用频率非常高,硬件磨损很快,故障较多,容易影响教学;正常的上课时间也需要学生插卡,使用和维护起来比较麻烦,每天的维护量太大;纯硬件的管理功能非常薄弱,可设置收费标准非常少,只有两三种;而且它的前期安装麻烦、后期维护费用非常高。
(3). 软硬件结合的计费方式
软硬件结合的计费方式,综合了以上两种计费方式的优点,而又尽量避免了缺点。它只在机房或者入口处设刷卡机,每台计算机的管理,通过软件来实现。收费通过硬件来收取,而管理通过软件来管理,这就集中了硬件的安全性和软件的灵活性的优点,性价比最高,只需一次投资,管理便可实现无人化、自动化,后期的维护几乎为零,大大的降低管理老师的工作量,管理最方便,无疑应该是学校管理的最佳选择。
(4).总结
机房的管理既关系到计算机基础教学和其他课程的计算机实践教学的质量,也反应了一个学校的信息化建设的水平,是不可忽视的大问题。这里通过对公共
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