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协和学院文件材料归档范围和文书档案保管期限表
办公室
序号 类 目 名 称 保管期限 1 上级来文
1.1针对本院的指示、批示、通知、批复、通报等 1.2非直属上级机关颁发的针对本院主管业务并要贯彻执行的文件 1.3与教学科研有关的方针、政策性、法规性文件 2 本院党代会文件材料
2.1通知、工作报告、议程、决议、总结、记录、发言稿、领导讲话稿、 照片、录音、光盘、大会主席团、秘书长和代表、列席代表名单；
候选人登记表和情况介绍；选举结果和上级批复、会议简报等 2.2提案；大会计划、大会选举办法、小组会议记录等 2.3讨论未通过的文件、参考文件、工作人员名单、工作证、代表证、
列席证及选票式样 3 本院教代会文件材料
3.1大会计划、通知、工作报告、议程、决议、总结、记录、发言稿、
领导讲话稿、照片、光盘、大会主席团、秘书长和代表、 列席代 表名单；候选人登记表和情况介绍；大会选举办法，选举结果、讨
论通过的文件和上级批复等 3.2提案及办理情况；会议简报 3.3会议情况、反映记录、小组会议记录等 3.4讨论未通过的文件、参考文件；工作人员名单；工作证；代表证；
列席证及选票式样 4 本院党委常委会、党委扩大会、党政联席会、分党委（党总支、直属 党支部）书记会、党委中心组会议记录、纪要、决议及会议讨论的文件
4.1记录、纪要 4.2会议讨论的文件 4.3讨论未通过的文件 永久 永久 30年 永久 30年 10年 永久 永久 30年 10年 永久 永久 10年
5 院长办公会议、院专题会议文件材料
5.1请示、批复、通知、参会人员名单、会议日程、议题、报告、
讲话、总结、决定、会议记录、纪要 永久 5.2典型材料、代表发言材料、交流材料、简报 30年 6 院领导民主生活会有关材料
6.1召开民主生活会通知 6.2个人发言材料 7 全院性会议、座谈会的文件材料
7.1 请示、批复、通知、名单、日程、报告、领导讲话、总结、
决定、会议记录、纪要及讨论通过的文件 7.2 典型材料、代表发言材料、交流材料、简报 8 办公室日常工作形成的文件材料
8.1上级部门、上级领导检查、视察、调研学院工作形成的材料
8.1.1重要的 8.1.2一般的 8.2上级党组织有关本院党的建设的文件材料 8.3上级召开的会议材料
8.3.1本院领导在会上的发言稿 8.3.2会议报告、总结、决议、简报等文件 8.4学院及党委发布的决定、办法、指示、批转、通报和通知 8.4.1重要的 8.4.2一般的 8.5学院评估工作的材料 8.6本院体制改革、重要的规定、报告、全院性的规章制度 8.7本院向上级部门的请示与上级部门的批复、批示
8.7.1重要问题的 8.7.2一般问题的 8.8本院与上级有关领导、著名人士的来往函、电、信等 8.9学院的教育事业规划、计划、纲要材料 8.10学院大事记 永久 永久 永久 30年 永久 30年 永久 永久 30年 永久 30年 永久 永久 永久 30年 30年 永久 永久
8.11院各单位的请示及学院的批复
8.11.1重要的 永久 8.11.2一般的 30年 8.12本院工作简报、信息、动态、快讯等 永久 8.13学年报表及综合统计、年鉴 永久 8.14党委常委名单 8.15学院机构成立、调整、领导小组组成人员名单 8.16全院性工作的调查材料和经验总结 8.17学院党委、行政年度、学期工作计划、报告、总结、综合统计材料 8.18与有关单位签订的合同、协议、协定等文件材料
8.18.1重要的 8.18.2一般的 8.19本院处理群众来信来访的文件材料
8.19.1有领导重要批示和处理结果的 8.19.2其他有处理结果的 8.20院领导在院内外会议、学院重大活动中的讲话稿 8.21学院启用印章的文件及印模、院徽的审批、办理和发放工作 8.22本院大事记、历史沿革、情况介绍材料 8.23院史工作重要材料 8.24院庆活动材料、照片、剪报
8.24.1重大活动议程、会议记录、讲话、纪念册、题词和著名人士活动
情况及有关文件、总结、学术报告会材料 8.24.2各种邀请书、贺电、贺信、纪念品清册 8.25重要的电话记录、电传、传真稿 8.26本院承办的省级以上的会议材料 8.27学院节假日、一般行政事项的通知文件 8.28各种学术活动、接待活动的安排等事务性材料 8.29新成立的临时机构所形成的文件 8.30学院办公室年度和年度以上的工作计划、总结、大事记、统计材料 8.31院党政公文的批阅和催查办工作 永久 永久 永久 永久 永久 10年 永久 30年 永久 永久 永久 永久 永久 30年 30年 30年 10年 10年 30年 永久 30年
8.32收发文登记本 永久 8.33学院办公室车辆管理工作制度及购车的请示、批复 30年 9 学院办公室牵头组织的重大专题活动产生的材料 永久 10 保密、机要、信息、秘书的工作制度、指令性通知、工作总结和汇报 30
年
11本院计划生育工作文件及领取独生子女证（费）名册 30年
13 本院事业总体发展规划纲要、专项规划 、报告 永久
14 本院专题研究的决定、报告、总结、调查材料 永久 15 供领导决策参考材料 30年 16本院高教研究的决定、报告、总结、调查材料 30年 17本办年度和年度以上的计划、总结、统计材料 永久
党务部
序号 类 目 名 称 保管期限 1 纪委办
1.1 上级机关与本机关关于党风、党纪教育、廉政建设的通知、意见 1.1.1上级机关颁发的具有方针政策性、法规性的命令、决定、条例、
规定、办法等文件材料 永久 1.1.2本机关制发的文件材料 永久 1.2 向上级纪委及院党委的请示、报告及批复等 永久 1.3 纪委工作年度和年度以上的计划、总结及统计报表 永久 1.4 党员干部违纪、违法案件和其他案件的受理、调查、核定、审理
和提出处理意见的文件材料
1.4.1受到警告（不含）以上处分的 永久 1.4.2受到警告处分的 30年 1.4.3调查结论查无证据的 30年 1.5 纪检工作规章制度 30年 1.6 处理来信来访的文件材料
1.6.1有领导重要批示和处理结果的 永久 1.6.2 其他有处理结果的 30年
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