信息学院学生会公文写作培训手册

策划书”，置于页面中央，也可以写出正标题后将此作为副标题写在下面。

（二）活动背景

这部分内容应根据策划书的特点在以下项目中选取内容重点阐述，具体项目有：基本情况简介、主要执行对象、近期状况、组织部门、活动开展原因、社会影响、以及相关目的动机。其次应说明问题的环境特征，主要考虑环境的内在优势、弱点、机会及威胁等因素，将内容重点放在环境分析的各项因素上，对过去现在的情况进行详细的描述，并通过对情况的预测制定计划。

（三）活动目的及意义 活动的目的、意义应用简洁明了的语言将目的要点表述清楚；在陈述目的要点时，该活动的核心构成或策划的独到之处及由此产生的意义（社会利益、校园效益等）都应该明确写出。活动目标要具体化，并需要满足重要性、可行性、时效性。

（四）活动名称

根据活动的具体内容影响及意义拟定能够全面概括活动的名称。 （五）资源需要

列出所需人力资源（嘉宾、评委等，包括其座次），物力资源，包括使用的地方，如教室、广场、小礼堂等场地需要，桌椅、抽签箱、桌签等物品需要都详细列出（可以图标形式表现）。可以分列为已有资源和需要资源两部分，并写出资源的解决方案。

（六）活动开展

作为策划的正文部分，表现方式要简洁明了，使人容易理解，但表述方面要力求详尽，写出每一点能设想到的东西，尽量做到没有遗漏。在此部分中，不仅局限于用文字表述，也可适当加入统计图表等；对策划的各工作项目，应按照时间的先后顺序排列，尽量绘制实施时间表以助方案核查。按时间顺序，可将活动开展详细策划分列如下：

第一部分，前期组织宣传

本部分是活动能否顺利开展的先决条件，应做好全面的组织与宣传安排。因此，本部分应写出活动的组织配置、活动对象、开展时间、活动地点、宣传方式、活动现场布置（包括媒体支持、物品摆放等）、人员组织分配等内容。其中人员组织分配应详细列出每一任务的所有人与责任人。

第二部分，活动流程安排

本部分应按时间顺序列出活动内容、活动要求，如是比赛类活动还应列出结果评选及奖励办法。

第三部分，活动后期收尾

有始有终，活动收尾是否安排妥当也是活动是否组织成功的一个重要看点。这部分应包括活动结束后物品返还、会场收拾，活动后期总结、后期报导等内容。

（七）经费预算

活动的各项费用在根据实际情况进行具体、周密的计算后，用清晰明了的形式列出，最好是表格形式。

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（八）活动中应注意的问题及细节

内外环境的变化，不可避免的会给方案的执行带来一些不确定因素，因此， 当环境变化时是否有应变措施，造成的损失多大等也应在策划中加以说明。

（九）活动负责人及主要参与者 注明组织者、参与者姓名、单位（如果是小组策划应注明小组名称、负责人）。

备注：

1．可以专门给策划书制作封页，力求简单，凝重；策划书可以进行包装，如用设计的徽标做页眉，图文并茂等；

2．如有附件可以附于策划书后面，也可单独装订； 3．策划书需从纸张的长边装订；

4．一个大策划书，可以有若干子策划书

2.3、建议书

（一）建议书是个人、单位和有关方面，为了开展某项工作，完成某项任务或进行某种活动而倡议大家一起做什么事情，或提出合理化的意见、建议时使用的一种文体，也叫倡议书、意见书。

（二）建议书是应用文的一种类型。其内容很广泛，像弘扬雷锋精神，开展精神文明活动，援助贫困山区孩子读书，开展工作拥军优属活动家等，都可以写建议书。

（三）建议书是面对群体时，虽然也带有建议，但主要是宣传、鼓动对方去做，具有一定的号召性。建议书是面对领导和有关部门时，一般是中肯地提出自己对对方工作的意见和自己的建议，没有要求对方去做的意思。不具有号召性。格式:

（四）格式；标题 称呼（顶格） 正文 (先写提出建议的理由，再写建议的具体内容。如果内容较多，可以分条写。) 署名 日期 （日期写于署名下方） 要诀:

从实际出发，实事求是 说话得体，有分寸 内容具体、清楚、实在 语言准确、精练

2.4、工作总结

（一）定义

总结是应用写作的一种，是对已经做过的工作进行理性的思考。它要回顾的是过去做了些什么，如何做的，做得怎么样。总结与计划是相辅相成的，要以工作计划为依据，订计划总是在总结经验的基础上进行的。其间有一条规律，就是：计划——实践——总结——再计划——再实践——再总结。

（二）特点

1．自我性。采用的是第一人称写法。

2．回顾性。总结是回顾过去，对前一段的工作进行检验，但目的还是为了

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做好下一段的工作。

3．客观性。所列举的事例和数据都必须完全可靠，确凿无误，任何夸大、缩小、随意杜撰、歪曲事实的做法都会使总结失去应有的价值。

4．经验性。这一特性要求总结必须按照实践是检验真理的唯一标准的原则，去正确地反映客观事物的本来面目，找出正反两方面的经验，得出规律性认识。

（三）工作总结写法 1．标题。

总结的标题大体上有两类构成形式：一类是公文式标题；一类是非公文式标题。学生会所写得应为公文式标题，由单位名称、时间、事由、文种组成，如《XX-XX学年（上/下）××部工作总结》、《××部××活动总结》。

2、正文。

（1）情况回顾

这是总结的开头部分，叫前言或小引，用来交代总结的缘由，或对总结的内容、范围、目的作限定，对所做的工作或过程作扼要的概述、评估。这部分文字篇幅不宜过长，只作概括说明，不展开分析、评议。

（2）经验体会

这部分是总结的主体，在第一部分概述情况之后展开分述。有的用小标题分别阐明成绩与问题、做法与体会或者成绩与缺点。如果不是这样，就无法让人抓住要领。专题性的总结，也可以提炼出几条经验，以起到醒目、明了。

运用这种方法要注意各部分之间的关系。各部分既有相对的独立性，又有密切的内在联系，使之形成合力，共同说明基本经验。

（3）今后打算

这是总结的结尾部分。它是在上一部分总结出经验教训之后，根据已经取得 的成绩和新形势、新任务的要求，提出今后的设法、打算，成为新一年制订计划的依据。内容包括应如何发扬成绩，克服存在问题及明确今后的努力方向。也可以展望未来，得出新的奋斗目标。

3、结尾。

作为总结的结束语可以归纳呼应主题、指出努力方向、提出改进意见或表示决心信心等语作结，要求简短利索。

4、落款。

一般在正文右下方署名署时，要求与工作计划同。

2.5、通知

（一）概念：

适用于批转下级机关公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文；发布规章；传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或者共同执行的事项；任免或聘用干部。通知大多属下行公文。

（二）种类：

印发、批转、转发性通知；指示性通知；知照性通知；事务性通知；任免、聘用通知。

（三）写作格式：

通知的写作形式多样、方法灵活，不同类型的通知使用不同的写作方法。

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举例：（以知照性通知为例）这种通知使用广泛，体式多样，主要是根据通知的内容，交代清楚知照事项。

注：通知的基本格式：标题、收文单位、发文缘由、通知事项、执行要求、发文日期。

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