会议通知单

致：总经办 由：市场部 时：2018.7.1 事：党建活动

接待对象 会议主题 主办单位 到店时间 接待项目 联 系 人 联系电话 Xxxx公司 党建活动 2018年7月1日 早上10:30 会议、用餐 X先生 接待跟进 人 联系电话 各部门工作内容 接待总负责人： 部 门 工 作 内 容 签 字 确 认 xxx 活动地点 参加人数 20人 责任人：xxx 客房部 1.7月1日请PA做好公区卫生。 2.请当班的管理人员做好当天的卫生检查、礼仪礼貌、服务、引领工作。 前厅责任人：xxx 后厨责任人：xxx 1.用餐时间： 7月1日中午12:00-12:30 用餐地点：二楼平台 用餐人数：2桌 中午：300元/桌的便餐2桌 下午：688元/桌的中餐2桌，用餐时间17:00 2.请厨师长搭配好7月1日中午、下午菜品质量工作。 4. 3.请餐饮部后厨做好本次接待菜品的留样工作。 餐饮部5. 4.请当班的管理人员做好当天的卫生检查、礼仪礼貌、服务、引领工作。 6. 5.请安排车辆9:50到红军纪念馆接客人 7. 8. 茶楼 1.请于7月1日早上10:30前准备好会议室，检查投影、音响、话筒是否完好。 2.准备茶水，会议桌摆放成课桌式 3.会议时间：中午11:00 4.会议费用：500元 责任人：xx 财务部 1、请协助餐厅收营员完成当天结账事宜， 责任人：xx 工程部 1、请协助茶楼检查好会议室的设施设备是否完好 2、请派一人全程跟会 保安部 责任人：xx 1.请安保部做好接待活动车辆引领停放工作，和当天的安全工作 责任人：xxx 人力资1.请于7月1日10：00前跟进各部门，上述工作完成落实情况，并做好接待源部 过程中质量卫生检查 责任人：xxx 市场部 1.做好各部门之间的协调跟进工作，并与主办方人员保持联系。 2.全程跟进完成所有活动 网宣部 责任人：xxx 1. 全程跟进拍照事宜 如中途有变，按最后下发通知为准 备 注