也谈国土资源档案信息化建设

也谈国土资源档案信息化建设

国土资源部门建立以来，取得了令人瞩目的成就。尤其是近年来，随着人口的增长和社会经济的发展，国土资源部门的业务工作及范围不断扩大：完成了城镇国有土地登记发证及地籍调查、土地利用总体规划编制、基本农田保护规划编制及保护区划定、城镇土地定级估价，此外，还完成了大量的建设项目用地审批、土地违法案件及土地纠纷的查处，新一轮土地利用现状调查及变更调查等许多基础性技术工作，为土地工作的科学化管理积累了大量的档案资料和丰富的经验，如何妥善保管、充分利用现有档案资料来管理有限的矿产资源和土地资产、提高工作效率的问题亟待解决，因此国土档案信息化和信息化建设已经成为国土事业应对迅猛发展的信息社会的必然选择，是档案工作在网络时代的必由之路，是深化档案社会化服务的必然要求。

一、科学化管理系统完整的档案。档案是一个单位的宝贵财富。档案管理工作应该服务于一个单位一个系统，它对树立自身形象、提高工作水平，提高服务质量，充分体现出档案科学化管理的价值，发挥着它应起的作用。档案信息化科学化管理对工作有承上启下的作用，它包含了组织管理、经验教训，保存备查各种内容。在大力加强国土资源科学管理信息化建设和《归档文件整理规则》的要求下，国土资源的档案管理，在科学与经济的基础上，必须实行标准化、规范化和信息化的工作程序，对国土资源档案的资料、图件、收集、整理、鉴定、分类、著录、保管等各个环节，都是按照统一规范的程序科学化的录入本单位化系统的网络中，实行标准化、规范化工作程序，是提高国土资源管理科学化信息化的基础，因为档案是真实的记录和各种情况的反应。在国土资源的管理工作各种运行机制发展过程中，档案科学化管理，积累和丰富自身的各种情况，掌握国土资源管理的最直接的第一手资料，他的连续性，延承性为工作提供了比较完整科学化的信息。

二、建立健全档案管理明确职责。加强国土资源档案、图件管理、建立严格的保密保管制度，首先要明确责任。因为档案记载汇总了单位的各项活动，矿产资源，土地管理专项规划和土地开发整理，工作报告，会议记录，工作成果，国家政策法规等，所以，要建立借阅归还制度，对超期借阅的一定要及时催还，工作尽职尽责。借助档案总结出工作经验能提高工作质量，档案信息化管理要安全有序。档案室保存备查的记叙，起着媒介作用，也是和外界交流的载体。所以建立健全档案管理，明确职责是整体管理的依据和成果。

三、积极采用现代化科学技术，全面提高档案管理的现代化水平。在抓好档案基础工作的前提下，要着重提高档案管理的科技含量。国土资源档案管理工作者要主动开发或引进先进的管理软件，努力学习国内外先进的技术和经验，及时配置不断更新档案现代化管理所必须的计算机、扫描仪、光盘刻录机等现代化办公设备，充分利用现代化技术，探索对国土资源档案进行扫描、光盘存储管理等新的办法。在建设新的办公楼时要科学设计、规划国土资源档案管理库房，有条件的要采用库房安全的自动化监控、库房温湿度的自动控制等先进技术。