口袋云办公移动门户解决方案

7.3 外勤管理工具

口袋云办公外勤功能，可以让管理者管控外勤人员的工作情况，实现企业业务部门的过程管理。管理员可以查看员工拜访客户时长，拜访情况及拜访轨迹。

7.3.1外勤拜访

（1）支持现场定位并支持文本、语音输入、水印照片等形式记录拜访总结； （2）支持部门和日期两种维度查询拜访记录；

（3）拜访完成后，支持免费向客户发送哦那个回访短信及电子名片； （4）自定义管理人员查看权限；

（5）支持地图模式显示拜访位置，帮助管理者直观掌握外勤人员位置分布。

7.3.2 外勤轨迹

（1）实时位置查看，快速查看员工工作位置，方便回顾工作行程； （2）详细记录外勤轨迹情况，如停留位置、时长、移动距离、失联时长等； （3）防位置作弊，准确识别失联原因及员工位置异常情况，快速识别上报的虚假位置。

7.3.3 外勤签到

（1）精准定位。指定地点签到，误差范围小于100米；

（2）多场景使用。满足公安机关治安巡逻、连锁机构店面巡查等工作场景； （3）自动统计员工的签到情况，帮助企业实现高效的外勤监管。

第八章云盘管理方案

8.1方案描述

中大型企业对于企业内部文件管理的需求十分迫切，内部文件的体系化建设、文件存储的安全性、文件是否方便随时查看、存储容量等问题是企业在文件管理方面的需求。口袋云办公云盘功能，为共享内部文件而设计。支持单位文件共享和个人文件存储，网页版、电脑端支持上传各种附件。为企业打造一个统一的文件管理平台。

8.2云盘基础管理

（1）支持区分共享目录以及私人目录，普通员工在私人目录可对文件(文件夹)进行上传、删除、移动等操作；

（2）管理员可给普通员工添加共享目录的上传，删除，移动等权限； （3）文件可从其他APP(如百度云)拷贝到云盘； （4）云盘的文件也可以分享到其他APP(如微信)； （5）音视频文件支持在线流畅播放； （6）支持根据创建时间、名称排序。

8.3 云盘高级管理

（1）共享目录支持创建文件组，并可设置详细的权限；

（2）支持设置文件组的成员，即可以查看文件组里面的文件权限； （3）支持设置文件组的全部权限，即可以上传，修改，删除文件/文件夹； （4）支持设置文件组的上传权限，即只能上传文件及查看权限，没有删除，修改权限；

（5）文件可设置是否允许传播。

第九章私有云方案

9.1 方案描述

移动办公在中大型企业的推广落地过程中，安全问题一直是阻碍软件落地的一大瓶颈。由于移动办公打破传统有限网络边界束缚，企业如何保障在移动办公应用在各个移动终端的数据安全？口袋云办公基于中大型企业对移动办公数据安全的考虑，使用安全管控五层加密技术保障软件本身的安全，从数据方面推出私有化部署，将企业数据存放在用户本地，进一步保障信息安全。

9.2私有云方案实施

9.2.1私有云安全管控方案介绍

不少用户对公有云服务的安全性不胜任，或者出于政策上的考虑，想要把业务和数据放置到自家私有服务器上。口袋云办公尊重用户选择，推出私有云服务。私有云服务是把口袋云办公的服务端业务和数据部署在用户提供的私有服务器上的一种服务。私有云除了服务端业务和数据用户可以把控外，在功能上拥有与其他版本没有区别。