湖南农业大学工学院毕业设计要求和表格 - 图文

（六）做好毕业论文（设计）外文翻译的评阅工作。 （七）指导学生按规范要求正确撰写毕业论文（设计）。 （八）预审毕业论文（设计）。指导教师必须在学生答辩前对毕业论文（设计）（包括设计说明书、计算资料、实验报告、图纸等）的质量和格式进行全面预审，并提出修改意见，对修改后能参加毕业答辩的论文（设计）填写考核评语并给出预评分，指导学生参加答辩。

（九）指导教师原则上不担任本人所指导学生的毕业论文（设计）答辩小组成员。

（十）学生在校外进行毕业论文（设计），必要时可聘请校外具有指导教师资格的研究人员、工程技术人员协助指导，但应由校内指导教师负责掌握进度，协调有关问题，对毕业论文（设计）进行修改审核。学生回校参加答辩。

第六章 评阅、答辩、成绩评定与优秀论文评选

第十八条 毕业论文（设计）完成后必须组织答辩。各系（专业）应成立毕业论文（设计）答辩委员会，答辩委员会设主任１人，由系（专业教研室）主任担任，副主任１～２人，由答辩委员会主任在委员中聘任，答辩委员会人数一般不少于５人，各专业应聘任学术水平较高的具有中级及以上职称的教师担任委员。

答辩委员会的主要任务是：组织领导本系（专业）的毕业论文（设计）答辩工作，统一答辩要求和评分标准；审阅预审人、评阅人和答辩小组给定的评语和成绩；对有争议的成绩进行裁决，审定综合成绩；推荐本系（专业）的优秀毕业论文（设计）等工作。

在答辩前一周内，各系（专业）应将答辩委员会名单、参加毕业论文（设计）答辩学生名单和答辩时间地点等安排情况报学院毕业论文（设计）工作指导委员会汇总，学院汇总后报送教务处。

第十九条 各系（专业）可根据学生人数的多少，成立若干个答辩小组。每小组可设组长、副组长各１人，秘书１人，组员３～５人，组长一般由系（专业）答辩委员会成员担任。答辩小组的职责是：安排答辩程序，主持答辩过程，做好答辩记录，评定论文答辩成绩并写出评语。答辩结束后，向学院做出书面总结报告。

第二十条 毕业论文（设计）答辩

1. 毕业论文（设计）完成后，学生将毕业论文（设计）在指定的时间内交给指导教师预审，预审合格后指导教师写出评语及预评分。

专业委员会对学生进行答辩资格审查。属下列情况之一的学生不得参加

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答辩：毕业论文（设计）有较大错误，经指导教师指出而未修改者；毕业论文（设计）格式不符合要求者；毕业论文（设计）在文字部分或设计部分不满足任务书所规定的最低要求者；抄袭他人成果或请他人代做者。

答辩资格审查通过后，专业委员会组织论文（设计）评阅工作。评阅人由专业委员会指定本专业中级及以上专业技术职务人员担任（非指导教师本人）。重点审查文本质量，包括设计思路、理论观点、知识应用能力、创新能力、外语水平以及文本、图纸的规范性等，客观给出评语和建议的成绩。

2．毕业论文（设计）经答辩资格审查及评阅后，由答辩小组主持公开答辩。答辩前，答辩小组成员必须详细审阅每位学生的毕业论文（设计），了解毕业论文（设计）的质量和水平，并准备答辩时向学生提出的问题，为答辩作好准备。答辩中，学生须报告自己毕业论文（设计）的主要内容（15～20分钟），并回答答辩小组成员的提问（10～15分钟）。每个学生答辩时间为30分钟左右。

3．答辩过程中，答辩小组秘书应认真做好答辩记录，为评定成绩提供参考。答辩记录包括答辩时间、地点、答辩小组质疑及学生回答等内容。

4．答辩工作结束后，答辩小组应按统一的评分标准和评分办法，评定每个学生的毕业论文（设计）成绩。

第二十一条 毕业论文（设计）成绩评定

1．答辩成绩不及格者不能参加综合成绩评定，毕业论文（设计）成绩记为不及格。

2．毕业论文（设计）的综合成绩评定，由指导教师评分（30%）、论文评阅人评分（30%）和答辩小组评分（40%）构成，并根据综合成绩确定相应等级，采用五级记分制，即：优秀（90～100分）、良好（80～89分）、中等（70～79分）、及格（60～69分）和不及格（60分以下）。具体标准和办法参照《湖南农业大学全日制普通本科生毕业论文（设计）评分参考标准》（附件2）的规定执行。

3．系（专业）答辩委员会应对毕业论文（设计）评阅、成绩进行审查，尤其是对评定等级为优秀或不及格以及答辩评分中有争议的毕业论文（设计）要进行重点审核，必要时可组织系（专业）级答辩，最终确定毕业论文（设计）成绩及等级，并向学生公布。

4．各专业学生最后的整体成绩应符合正态分布。要求优秀比例控制在15%以内，良好、中等和及格的比例控制在75%左右，不及格的比例在10%以下。

5．毕业论文（设计）经成绩审查及格后，方可取得毕业论文（设计）学

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分。凡毕业论文（设计）取消答辩资格者或成绩不及格者，不能取得毕业论文（设计）学分。随下届毕业生补做，学生补做毕业论文（设计）由原所在专业安排，一般应在校内进行。 6．对抄袭的毕业论文（设计），按课程舞弊处理。 第二十二条 校级优秀毕业论文（设计）评选

1．毕业论文（设计）成绩评定后，各系（专业）根据实际情况从成绩优秀者中，按毕业学生2%～3%的比例精选出确属水平较高、有创见、有交流价值的毕业论文（设计）（凡有图的，用描图纸和墨线画好，一式二份，指导老师审查签字），经院毕业论文（设计）工作指导委员会审定后，作为校级优秀论文报送教务处，再由教务处组织专家对所报送论文重新评审，按报送篇数60%的比例评选出当年校级全日制普通本科生优秀毕业论文（设计）。

2．学校对荣获校级优秀毕业论文（设计）的学生和指导教师进行通报表扬，并分别按200元/篇予以奖励。

第七章 经 费

第二十三条 毕业论文（设计）一般不单独添置仪器设备，但某些新课题（必须为毕业设计或论文的选题）确实需要的消耗性材料（包括元器件、试剂及试件材料、试件加工等）从各学院实习费(运行费)中开支。

第二十四条 毕业论文（设计）调研应结合毕业实习进行，所需费用从各学院的实习费(运行费)中开支，学校不再增拨经费。

第二十五条 参加毕业论文（设计）指导和答辩的老师一般不外聘，确因特殊原因需外聘时，由各系（专业）提出具体方案，报院长审批，所需费用从各学院的实习费（运行费）中开支。

第二十六条 学生进行毕业论文（设计）所需文具纸张由学生自理。

第八章 成果与协作

第二十七条 凡在毕业论文（设计）中承担科研、生产单位具体任务的课题，其经济收入应按学校有关规定办理，确实有实际应用价值的毕业论文（设计）经有关部门认可后，应视为指导教师在业务上的成绩，可作为对教师业务考核的依据之一。

第二十八条 凡毕业论文（设计）公开发表，第一作者单位应署“湖南农业大学”，第一作者署学生姓名或指导教师姓名（学生为第二作者），如学生属在校期间发表论文可按规定获得创新学分。有关成果学生不得擅自寄出发表，如需发表，必须经指导教师推荐，报分管院长审批。需要保密的毕业论文（设计），须由指导教师提出申请，经学院审核后报教务处备案，由教务处按学校有关保密规定处理。

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第二十九条 毕业论文（设计）是教学计划中的最后一个重要环节，是前面各个教学环节的继续、补充和检验，是学生在大学四年学习的全面总结和走向工作岗位的“实践演习”，是一项涉及面广的综合性工作。因此教务、科研、图书馆、资产、财务、学工、团委、实习场（厂）等部门及各学院必须密切配合，共同协作，认真抓好此项工作。

第九章 文档管理

第三十条 毕业论文（设计）文件材料档案由教学秘书负责，归入教学档案管理。毕业论文（设计）文本可单独编目，按科技论文办法管理。

第三十一条 教学秘书为毕业论文（设计）的文档管理员，其工作职责是：

（一）收集学校、学院有关毕业论文（设计）工作的文件、通知、计划安排等材料；

（二）收集、整理学生毕业论文（设计）的过程材料及论文的修改稿、正稿等；

（三）对各种文件、论文过程材料分类登录、编目（文件以年度分类登记；毕业论文（设计）及有关材料分专业、按学年、学生学号分类登记）归档；

（四）毕业论文（设计）文本应专柜存放，如需借阅，必须办理查阅、出借手续。

（五）定期处理和销毁纸质存档材料。

第三十二条 各学院要留存有关毕业论文各类材料的电子文档,建立毕业论文（设计）文档数据库，并逐步实现资源共享。

第十章 附 则

第三十三条 各学院根据本条例，结合本院实际情况，制定具体实施办法，报教务处备案。

第三十四条 本工作条例自2007级学生开始正式执行，原相应文件废止，由教务处负责解释。

1999年5月制定

2004年2月第一次修订 2006年4月第二次修订 2007年1月第三次修订 2010年10月第四次修订

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