提升效-将Excel客户通讯工作表导入导出Outlook联系人

图13

输入部门名称“策划部”，点击“选择成员”找到策划部所有员工，对于用户很多的情况下我们可以通过“键入名称或直接从列表中选择”来按部门来排序，如图14

图14点击保存，返回到通讯组列表点击“保存并关闭”其他部门同样方法创建，这样我们就完成了所有分组地址簿的创建，如图15

图15

下面还要对“分组地址簿”的属性设置一下，这一步非常重要，否则没办法实现群发邮件。在左则窗口分组地址簿上点名键—outlook通讯簿选项里把“将此文件夹显示为电子邮件通讯簿”勾选上，最后确定。

三、 给指定的分组邮件群发

现在我们来给推广部这个部门所有员工群发邮件。点击菜单栏上 文件—新建—邮件，点击“收件人”在“显示名称和来源”选项里选择“分组地址簿”，然后选择“推广部”最后确定。如图16、17

图16

图17