当前位置:首页 > 促销员工作职责和内容讲义
促销员事先要准备好必需物、必需量、放置在必要的场所;将必需物品的名称和库存量制作成容易了解的表单;将工具与促销品放在固定的位置,并养成使用后归放原位的习惯;随时留意工具与促销品是否完好,如有污损破裂现象,要及时地向店长换领。
做好卖场与商品的清洁整理工作
在营业前,促销员要做好卖场与商品的清洁与整理工作。 ◆营业场地做到通道、货架、橱窗无杂物和灰尘。
◆商品陈列要做到“清洁整齐、陈列有序、美观大方、便于选购”,新产品和热销商品要摆放在醒目的位置。 ◆发现残损的商品要及时更换,按照规定处理。
营业中的辅助工作及原则
在营业中,还有着许多辅助工作要做。
这些辅助工作都是由促销员来承担的,如果能及时地做好这些辅助工作,能有效地加快销售速度、提高服务质量、防止出现差错事故、加强商店的经营管理。
1.积极主动地掌握忙闲规律
在每日的营业时间中,各商店和展区、各柜台都有各自的营业忙闲规律,也就是说都有间隔的空闲时间。促销员要把握住短暂的空闲时间,高效率地做好上述营业中的各种辅助工作。
反之,如果促销员缺乏这一观念,即使有很长的空闲时间,却宁可谈天说地,而不是尽其职责,就会严重影响商店的服务质量。
2.认真负责、及时准确
营业中的辅助工作繁杂,难免有乱中作战的感觉,这就要求促销员做到及时而准确。 ◆要货、调货要及时;
◆对直接上货架而不入店内库房的商品,要及时地验收,保证单货彼此相符、数量准确、质量完好,绝不能马虎从事; ◆验收后的商品要快速地摆上货架,细心入账;
◆在销售过程中如果发现商品质量有问题,应暂停出售;若仅仅是数量或串号的问题,应及时向店长汇报。 促销员的辅助工作如果做到及时,可以避免人为地造成的脱销;做到准确,则可以避免差错,便于商店的经营管理。 3.员工之间应团结互助
商店不论大小都是一个集体,大家应齐心协力、团结互助,做好卖场营业时的辅助工作,不能出现A区忙得不可开交而B区却闲得无事可做的状况。
促销员既要做顾客的“贴心人”,又要做同事的“贴心人”。一家商店能做到互相爱护、融洽无间、和谐相处,整个集体就会更有朝气,更加温暖,每一位员工都会愿意融入到这个集体中去,为这个集体努力地工作。
4.坚持先对外后对内
为顾客服务是促销员的最高宗旨,接待好每一位顾客是促销员应尽的职责,不论在任何情况下,促销员都要把接待好顾客放在工作的首位。
当顾客来到商店时,不管促销员是在做辅助工作还是正在互相商量事情,甚至有公司领导在商店布置工作,都应该先停下来,先招呼顾客,不让顾客在一旁受到冷落地久候。
营业结束前后的准备工作
1.清点商品与促销用品
根据商品数量的记录账卡,清点当日的商品数量与余数是否符合;检查商品状况是否良好、促销用品(如宣传卡、POP)是否齐全,若有破损或缺少需要及时向店长汇报、领取。
2.结账
“货款分责”的商店,促销员要结算票据,并向收银员核对票额。“货款合一”的商店,促销员要按照当日票据或销售卡进行结算,清点货款及备用金,及时做好有关账务,填好缴款单,签章后交给店长或商店的经管人员。
3.及时地补充商品
对缺档或数量不足以及需要在次日销售的特价商品和新商品要及时地补充。
零售店的促销员应先查看商店的库存,及时加货,如果库存无货,应及时向店长汇报,以督促公司销售人员次日进货。 店中店的促销员也应尽最大可能地协助商家做好货源的供应工作(向其询问或查看库存),及时向柜组长或店长汇报,并向公司订货,争取做到不断货。
4.整理商品与展区
对所辖展区、商品、促销用品及销售辅助工具进行卫生整理和整齐地陈列。小件物品要放在固定的地方,高级及贵重的物品应盖上防尘布,加强商品养护。
5.报表的完成与提交
当日销售状况应进行书面整理、登记,包括销售数、库存数、退换货数、畅销与滞销品数等等,及时地填写各项工作报表,在每周例会上提交,重要信息应及时向店长反馈。
每次促销活动结束后要填写促销活动报告,在日、周、月工作例会上提交。 6.留言
实行两班或一班制隔日轮休的促销员,遇到调价、削价、新品上柜以及当天未处理完的事宜,均要留言告知次日当班的同事,提醒其注意和协助处理。
7.确保商店与商品的安全
销售贵重商品的商店应检查展柜和小库是否上锁,同时将票据、凭证、印章以及商店自行保管的备用金、账款等重要之物都入柜上锁。
要做好营业现场的安全检查,不能有丝毫的麻痹大意,特别要注意切断应切断的电源,熄灭火种,关好门窗,以避免发生火灾和失窃。
促销员在离店之前,还要认真地再检查一遍,杜绝隐患,确保安全。 【本讲小结】
本讲清晰而全面地介绍了促销员应掌握的基本知识和工作规范。首先强调了促销员在上岗前需要接受的八项基本知识培
训,包括了解公司、掌握行业术语和商品知识、竞争产品、明确工作职责、了解顾客的购物心理、掌握销售技巧和商品陈列技能;其次分析了促销员的日常工作流程;最后详细地讲解了营业前的准备工作、营业中的辅助工作以及营业结束前后的各项准备工作,包括参加例会、检查商品和销售工具、及时地补货上货、整理陈列商品、清点货款、填写工作报表等内容。这些知识必须与实际情况相结合,需要促销员在实践中亲身体会和运用。
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