项目管理流程模板

项目编号： 项目经理： 发自： 发往：

发文日期： 会议记录人：

与会人员如下：

其他与会人员 缺席人员如下：

此次会议所讨论的主要内容及达成的一致意见： 1、 2、 3、 4、 5、 6、 7、

? 项目团队组织结构，团队成员明确了各自在项目中的角色和工作关系。

? 此项目根扰公司的项目周期模板将项目合同签订后的活动主要划分为三个阶段，即

计划阶段、实施阶段、收尾阶段。

? 项目变更管理流程。任何项目变更都要遵守此流程。

? 项目沟通计划和问题升级渠道介绍，高效的沟通是项目成功的基础，项目团队成员

需要及时进行沟通，并要及时将遇到的问题报告给项目经理，项目经理需要将较严重的问题报告给管理层，以便及时地获得必要的支持和帮助。

2、 项目风险管理计划讨论及自由讨论：与会员应用头脑风暴法对此项目的风险进行了分

析。并按优先级别进行了排序，参见附件（略）。项目经理在带领项目团队制定项目计划的时候将充分考虑这些风了险因素。另外，对项目风险因素的检查和跟踪将在以后的项目实施过程中定期举行。 下一步计划： 1、 2、 3、

年 月 日

项目WBS基准计划

项目名称： 文件编号：

项目经理： 版本信息 文件版本编号 序号 1、 工作分解结构图 2、 WBS辞典 WBS编号 3、 项目WBS管理计划

? 此计划只有项目经理有权更新和发布

? 此WBS结构图及WBS辞典是管理项目范围和基础和依据

? 项目团队每周依据此WBS和WBS辞典检查项目范围，并完成项目交付物管理一览表 ? 此WBS中定义的交付物的全部完成并被项目关系人接受意味着项目的完成并被验

收。

WBS名称 详细说明 WBS编号 更新内容 新版发布日期： 更新原因 相关文件 项目范围说明书

项目名称：XX公司电信系统集成项目 文件编号：YT9706TL-SY 3-2版本1.0 项目编号：YT9706TL-SY 项目经理：

7、 版本信息 文件版本编号：YT9706TL-SY 3-2版本1.0 序号 1 日期 97.06.20 更新内容 没有更新 新版发布日期： 更新原因 第一次发布 相关文件 客户合同 8、 项目的商业目的

森杨公司是国内新兴的知名电信运营商，其业务发展迅速，在中国电信市场中占有举足轻重的位置。该项目是我公司同森杨公司签订的第一个合作项目，项目的成功将对我们之间的进一步合作产生重要影响。我公司将通过森杨项目的成功实施向森杨公司展示我公司先进性通的产品和高水平的服务能力，促进同其进一步合作的可能性，包括在有线和无线网络方面的合作等，为广大的中国用户提供更好的产品和服务，从而为公司带来新的赢利点。 9、 项目产品或服务描述

该项目是为森杨公司建立全国长途通信网络，产品清单参见附件（附件略）。 10、 项目的交付物

项目包括覆盖全国25个城市的传输网络、在23个城市新建的交换系统以及网络管理系统等；同时需要依据项目的验收流程提供测试文件、峻工文件、系统使用和维护手册；并对森杨公司的维据人员提供必要的地培训。 11、 项目目标

此项目要求合同签定之后4个月（3个月初验，1个月试运行）内完成项目内容。关键

里程碑包括发货、安装结束、测试结束、初验、终验等。由于客户对时间进度有严格的要求。进度要求将是决定项目绩效的重要指标。 12、 项目范围说明书管理计划

a） 此范围说明书只有项目经理有权更新和发布； b） 此范围说明书是制定项目WBS的基础依据；

c） 对项目范围说明书的更改或调整可能会引起合同变更，要对此慎重。 d）

组建项目团队，召开内部启动会议

第一层 整个项目 第二层 项目阶段

第三层 各阶段的主要交付物

如果是我个系统的集成项目，通常会在以上的层次中增加一层，如下： 第一层 整个项目

第二层 各个子系统、系统集成 第三层 项目阶段

第四层 各阶段的主要交付物

项目内部启动会议通知

项目名称：森桥公司系统集成项目 文件编号：YL9826SI-SQ 3-3 第1期 项目编号：YL9826SI-SQ 项目经理：张岩

发自：张岩（森桥项目 项目经理）

发往：森桥项目项目管理委员会所有成员（附名单）

相关职能部门经理（附名单） 森桥项目团队成员（附名单）

关于：森桥项目内部启动会议通知 发文日期：1998年12月18日

我公司于一周前和森桥公司签订了系统集成项目实施合同，在公司管理层的支持下，项目团队初步成立，现计划召开森桥项目内部启动会议，请收到通知的各位准时参加。会议的安排如下：

会议时间：1998年12月20日 上午8：30——12：00 会议地点：公司5层5号会议室 与会人员：

收到通知的所有人员；如不能与会，则需委派代表并事先征得项目经理的同意。本会议也欢迎公司内部其它相关人或对此项目有兴趣的人员参与。 会议议程 时间 主要内容 发言人 张凡——副总裁，项目发起人 张岩——项目经理 销售经理 售前技术支持 8：30——8：40 公司对项目的期望 8：40——8：50 项目经理就职演说 8：50——9：10 项目背景介绍 9：10——9：50 技术交底 项目介绍 项目管理思路介绍 项目团队结构 9：50——10：50 成员职责介绍 项目周期和管理活动介绍 范围变更按制流程介绍 沟通计划介绍 问题升级渠道介绍 10：50——11：10 11：10——11：30 10：30——11：40 11：40——12：00 会议间歇，成员互相认识 项目风险管理计划计论及自由计论 相关职能部门表态 会议总结、致谢 全体 全体 各职能部门经理 张岩——项目经理 张岩

森桥项目 项目经理 1998年12月18日

项目内部启动会议纪要

项目名称：森桥公司系统集成项目 文件编号：YL9826SI-SQ 3-4 第1期 项目编号：YL9826SI-SQ 项目经理：张岩

发自：张岩（森桥项目 项目经理） 发往：

森桥项目项目管理委员会所有成员（附名单） 相关职能部门经理（附名单） 森桥项目团队成员（附名单）

发文日期：1998年12月20日 会议记录人：陈露西

森桥项目内部启动会议已于1998年12月20日上午8：30——12：00在我公司5层5号会议室顺利召开。 与会人员如下：

森桥项目项目管理委员会所有成员（附名单） 相关职能部门经理（附名单） 森桥项目团队成员（附名单）

其他与会人员：其他类似项目的项目组成员（附名单） 缺席人员如下：（共1人）

李彼特——子项目A中的关键技术人员，缺度原因：目前正出差在外。由其部门经理代为参加会议，并代为传达会议决议。

此次会议所讨论的主要内容及达成的一致意见：

张岩——项目经理