物业行政管理制度

料的管理范围。

三、图书资料应妥善保管，做好防盗、防火、防潮、防蛀、防污染等工作。 四、建立分类整理、定期汇总的检查制度。工具书、参考书应按专业分类整理存放。刊物应由保管部门自行视情处理。其他书目资料应按形成时间为序整理存放。

五、每年应进行一次保管质量和完好程度的检查，发现破损、变质应及时修整和补救。

六、各部门应有专人负责图书资料的管理，所有图书资料应实行登记入账。 七、由公司行政人事部统一管理的图书资料，实行借阅制度。借阅人不得在其上标记符号、划线、折页、剪取。应按期定时归还，遗失或破损应按图书原价一倍或折价赔偿。

八、本公司管理的图书资料，未经公司同意不准外借他人（单位）；本公司形成的资料，未经公司同意，不得向外单位公布或传抄。

第十二节 通讯工具使用管理规定 第十三节 介绍信使用管理规定

为严格介绍信的使用和管理，特制定本规定。

一、介绍信由行政人事部专职秘书管理，不得乱放，要加锁保管。 二、按规定开具介绍信，不得随意开具与业务无关的介绍信，不得事先加盖公章。

三、开具介绍信，介绍信的存根和正信上的内容要相符，要如实填写所去单位、姓名、人数、要办的具体事项、有效期限和开出时间等。

四、介绍信除打印外，须用钢笔或毛笔、签字笔书写工整，不得使用铅笔、圆珠笔或红色墨水书写，以保持介绍信的严肃性。不许涂改，如果发生涂改，要加盖更正章。

五、凡因公外省、市出差或市内办事确需使用空白介绍信者，要经领导批准

方可开具。持信者公务办理完毕，须及时向信管人员说明空白介绍信的使用情况，在存根上注明，并将余信归还。信管人员有权询问空白介绍信的使用情况和收回未使用的空白介绍信。

六、如发现介绍信丢失，持信人应立即向行政人事部报告，并及时采取应有的措施。

第十四节 印章使用管理规定

为进一步讲强星城物管公司对印章刻制、使用、保管和销废的管理，使其规范化和制度化，现就印章的刻制、使用、保管和销废等有关工作要求规定如下。

一、 印章的种类

公司印章、公司各类业务专用章、部门印章、签字印章和其他内部印章等。

二、 印章的刻制

根据工作需要，若需刻制或更新各种印章，主办部门或单位应向公司人事部门提交刻制印章的请示或报告。经人事部门报公司主管领导批准后，印章统一由人事部门负责刻制，并由人事部门登记备案后方能交由部门或单位使用。任何个人、部门和单位，未按上述程序办理和获得批准，不得擅自刻制公司、部门和附属公司的印章及其对外业务往来中所用的印章。

三、 印章的使用 1.公司印章的使用

（1）凡以公司名义发送的公文一律须加盖公司印章。

（2）以公司名义发出的公文，须经公司主管领导审批签字后，方能送交人事部门加盖公司印章。

（3）重要的公文，如财务、人事和业务等方面或涉及面广的公文，必须由公司总经理或主持工作的副总经理核签后，方能送交人事部门加盖公司印章。

2.各部门印章的使用

（1）凡以部门名义发出的公文或便函，一律须加盖部门印章。

（2）以部门名义发送的公文或便函，须经部门领导核签后才能加盖部门印章。

（3）部门不能以公司的名义加盖部门印章对外发送公文。各部门仅能向外发送本部门业务权限范围内的公文。

3.各项目管理中心若以“星城物管公司”名义向外发送公文，其公文必须经星城物管公司主管领导核批后，方能送星城物管公司行政人事部加盖公司印章。

四、 印章的保管

1. 各级公司及部门印章须指定专人负责保管，并将公司、部门印章式样和印章保管人的姓名报给上一级公司人事部门登记备案，如更换保管人，保管人姓名需及时进行重新报备。各级公司及部门若发现印章丢失，须立即向公司主管领导递交情况报告，并及时作出知会有关单位“终止该印章使用”的通知，而且必须在有关报刊刊登遗失印章的作废声明。

2. 公司的印章，原则上由公司人事部门指定专人负责保管，遇特殊情况，由其他部门专人负责保管时，须经公司总经理批准。

3. 部门的印章由各部门指定专人负责保管。

4. 印章的保管人员应严格遵守本规定，未经有关领导的核批，不得私自使用公司或部门的各类印章。

五、 印章的回收和销毁

1. 各种印章若需进行名称的更改或发生损坏，应按本规定中“印章的刻制”程序处理，并将原印章或已损坏的印章及时送交公司人事部门进行登记和注销。

2. 对于拟销毁的印章在鉴定无误后，由公司人事部门提出销毁意见，报公司总经理或主持工作的副总经理批准并履行有关手续后，可对印章进行销毁。

六、 其他

1. 如有违反本规定者，将给予必要的处分，直至追究各级领导和当事人的责任。

2. 本规定有星城物管公司行政人事部负责解释。 3. 本规定自发布之日起执行。

第十五节 业务招待管理规定

为节约费用开支，规范管理，对业务招待费标准规定如下：

一、对外宴请或赠送礼品必须符合党和国家提倡的廉政规定，本着必需、合理的原则办理。

二、宴请招待、赠送礼品必须事先填写申请单，并经审批同意后办理。 三、公司领导参加的业务宴请，一般由行政人事部统一安排。

四、公司职能部门因工作需要对外宴请招待，应事先征得分管领导同意，并填写《宴请招待费申请单》（见附表二十七）。事先来不及填写申请单的，事后必须补填方可报销。招待结束后，由分管领导签字后报销，其中招待费超过2000元的（含2000元），需由分管领导报总经理审批后方可到财务部报销。

五、宴请应由与业务有关的人员参加，与业务无关的人员不得参加。 六、公司领导因业务需要对外赠送礼品，由领导本人通知行政人事部办理，由主管领导签字后报销。

七、公司职能部门因业务需要对外赠送礼品，每人次在200元（含）以下或总额在1000元以内，应事先经分管领导同意。每人次在200元以上，总额超过1000元，应先征得总经理同意，再进行购置。

八、一般礼品由行政人事部本着经济、适用、美观的原则统一购置，先入库，后领用。特殊需要，经主管领导批准后由行政人事部或使用部门另行购置。