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图98

⑶．“今日入库统计”主设计视图：（见图99）

图99

六、宏与系统菜单的设计

宏是Access中执行特定任务的操作或操作集合，其中每个操作能够实现特定的功能。宏可以包含一个或多个宏命令，也可以是由几个宏组成的宏组。

在Access中宏的使用是很方便的，你不需要记住各种语法，也不需要编程，只需要使用几个简单的宏操作就可以将已经创建的数据库对象联系在一起，实现特定的功能。Access定义了许多宏操作，这些宏操作可以完成以下功能：

（1） 打开、关闭数据表、报表、打印报表、执行查询。 （2） 筛选、查找记录。

（3） 模拟键盘动作，为对话框或等待输入的任务提供字符串输入。 （4） 显示警告信息框，响铃警告。 （5） 移动窗口，改变窗口大小。 （6） 实现数据的导入、导出。 （7） 定制菜单。

（8） 设置控件的属性等。

创建宏的操作是在设计视图中完成的。创建宏的操作包括确定宏名、设置宏条件、选择宏操作、设置宏参数等。

1．简单宏设计

首先，我们以本系统中的“密码验证窗体”的“密码验证宏”的设计创建来对宏功能的应用做一个简单的介绍：

第一步：设计创建一个“密码验证”窗体。（见图100）

图100

第二步：由于“密码验证”窗体中的“确定”按钮控件需要通过调用宏来实现其功能，所以我们必须设计创建一个相应的“密码验证”宏。（见图101） 消息：“密码错误” 密码正确，打开“主控面板”窗体

图101

第三步：保存该“密码验证”宏并将其与“确定”命令按钮做连接。（见图102）