物业服务质量承诺书

服务承诺及保证措施一览表(续一)

序号 指标名称 国标/市标 承诺 指标 测算依据 保证措施 1．以优质高效服务为宗旨，物业管理处设立服务电话并向用户公开，实行24小时值班制度，受理各类零修、急修申报。 2．接到急修任务，维修人员5分钟内赶到现场并立即处理。零修任务及时完成；一般问题当班处理好；当班处理不了的问题对用户应有交待，同用户共同协商处理措施并限时完成。 3．实行首问责任制，由接到报修申请或在日常巡视、定期巡查中发现问题的人员负责督促相关职能人员进行维修并负责回访。 4．根据配套设备、设施的品牌及性能特点，从合格供应商处采购一定数量常用备件和材料作好储备，以备急用。 1．加强员工业务技能培训，全员熟悉科技型物业的所有设备设施，提高维修技术。 2．实行分项目工程师负责制，有针对性地提高维修人员的专业技能。 3．维修工作效率、返修率与维修人员的工作业绩考核挂钩。 4．工程部长对每项设备设施的维修进行及时回访，杜绝返工，确保维修工作质量。 3 设备设施及房屋零修、100% 急修及时率 100% 零修、急修及时完成次数/零修、急修总数×100% 4 返修次设备设0.5%以数/维修施返修1%以下 下 总数×率 100% 5 大、中修工程质量合格率 零星、小修质量合格率 100% 100% 100% 1．对工程全过程进行质量跟踪监督。 2．由专业工程师对工程质量进行分项工程合检查，按照国家有关工程验收规范及程格数/工序文件严格把好验收关。 程总数3．工程材料的采购严格按照质量验收×100% 控制程序进行，把好材料进场验收关，杜绝不合格的材料进入现场。 6 维修工程质量 回访率 1．实行回访制度，对用户申报的重大维修服务进行100%的回访。回访方式多样化，如上门回访、电话回访等。 2．每半年进行一次用户意见调查，并进维修回行分析总结。 重大维访数/总3．利用计算机建立维修回访档案。维修100% 维修数修工程档案实行双档制（电子档、文本×100% 档） 4．管理处经理或副经理每季安排对用户专访，各部长每月随机专访用户，管理处员工日常随机走访用户。 服务承诺及保证措施一览表（续二）

序号 指标名称 国标/市标 承诺指标 测算依据 保证措施 1．采用招投标方式择优录用一家高质量的专业绿化管理企业，并建立一套行之有效的考核监督机制。 2. 实行全员质量管理，每一位员工都有责任对环境进行保护，积极开展宣传教育工作，树立全员绿化环境维护意识，人人有义务对损坏绿化的行为进行制止，并认真听取用户意见，接受用户监督。 3．严格审核绿化工作计划，内容包括时间、品种和质量标准。 4．根据各种植物的生长特性，制定科学的日常养护、维护计划，并结合实际情况认真实施；根据周围的环境和人文特点修剪具有艺术性的造型。 5．绿化养护实行专业化管理，责任到人，分片负责，每周对绿化工作完成情况、工作质量进行检查、考核。 1．采用招投标方式择优录用一家高质量的专业清洁管理企业，并建立一套行之有效的考核监督机制。 2. 清洁区域分包到人，实行定岗、定时、定质量标准，发现污染及时科学地处理。 3．办公室、会议室（厅）清洁做到使用前整理好，使用后及时清洁、消毒。 4．垃圾分类处理，日产日清，封闭转运，杜绝二次污染。 5．定期进行消杀，区域内无蚊蝇、鼠害。 6．杜绝乱张贴现象。 7．管理员每日巡视检查卫生保洁质量情况，发现问题及时协调处理。 8加强环保建设的宣传工作，对破坏环境卫生的行为及时制止。 9．采用科学、合理的作业方式，减少对用户的干扰，给用户创造一个良好的工作环境。 7 绿化完 好率 完好绿地面积/98%以上 绿地总 面积×100% 8 清洁保 洁率 保洁达标面积/98%以上 保洁总面积×100% 服务承诺及保证措施一览表（续三）

序号 指标名称 国标/市标 承诺指标 测算依据 保证措施 1．指定专人对停车场、道路标识系统进行维护，按规定巡视检查，工程部对维修质量及维修及时性全面负责，管理员每天对广场、道路、停车场进行巡视检查，维护保养记录建档备查。确保广场、道路、停车场各项设施完好。 2．利用停车场管理系统实现车辆全封闭自动化管理，有效控制外来车辆进入地下停车场（库）。 3．对外来车辆按规定有序停放在地面停车场，车辆停放整齐划一。 4．制定停车场管理规定，对停车场及配套设施每天进行巡视检查、定期保养，发现问题及时处理。 1．实行维修工人、管理人员、保安三条线巡视检查制度，发现问题及时协调工程部处理。 2．维修保养责任到人，实行量化考核，日常保养与定期检修相结合。 3．根据路灯型号、规格，从合格供应商处采购一定数量的备用件。 4．建立采购质量验收制度，并认真贯彻执行。 1．征得业主同意后，将主要机电设备（如电梯、空调主机等）分包给有资质的高素质的专业管理企业进行维护保养，并按程序文件要求对分包商的工作全过程进行严格监督和质量控制。 2．主要机电设备的日常巡视维护由各系统责任人负责，同时加强技术人9 停车场、道路完 好率 停车场、道路完好面积/99%以上 停车场、道路总面积×100% 10 路灯亮99%以灯率 上 99．5%以上 路灯完好数/路灯总数×100% 95%以上（中、机电设小型机11 备完好99%以上 电设率 备） 完好的机电设备数/机电设备总数×100%