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新公司第一次股东大会流程及准备资料
一、会前准备工作
(一)确定会议召集人及其职责
会议召集人:第一次股东会会议的召集人为出资最多1. 的股
东。根据公司的具体情况,可由股东组成的公司筹备组为会 议召集人。
2. 会议召集人的职责:根据《公司法》的要求,负责组织召开 公司第一次股东会,审议股东提请的议题。
3.
发召开股东会的通知(召开时间、召开地点、会议议题)
二、股东会会议议程 由会议召集人负责:
介绍会议组织机构(股东会构成、成员,董事会、经1. 理层设 置);
; 2. 《公司筹办情况、设立费用使用情况报告》
3.
提请决议《公司章程》和《三会议事规则》;
根据《公司章程》的要求选举董事会成员;确定董事4. 会成员 的报酬;
根据《公司章程》的要求选举监事会成员;确定监事5. 会成员 的报酬;
6.
表决通过公司第一次股东大会决议;
委托 XXX 办理公司公司登记注册及领取
7. . . . .
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营业执照等事 项。
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注:
1. 股东均有权出席股东大会,也可以委托代理人出席会议和
参加表决,委托代理人必须是完全民事行为能力人。
股东因特殊原因不能与会时,请在会议召开前 3 天通知会议 筹备组。股东委托代理人出席会议时,请将授权委托书于会 议召开前 1 天交会议筹备组。
2.
参考法律法规:《公司法》、公司《章程》草案。
(1)股东会
股东会由全体股东组成,是目标公司的权力机构,按照相关
法律法规规定及目标公司章程规定行使相关职权。
(2)董事会
董事会由 5 名董事组成,十四冶推荐 3 名,博盛投资推荐 2
名。董事长 1 名,在十四冶推荐的董事会成员中选举产生, 副董事长 1 名,在博盛推荐的董事会成员中选举产生。
(3)监事会
监事会由 3 名监事组成,监事会主席 1 人,监事 2 人。其中,
监事会主席由博盛推荐,并经全体监事过半数选举产生;两 名监事分别由十四冶推荐和目标公司职工选举产生的职工 代表担任。
(4)经营管理班子(高级管理人员)
高级管理人员是指总经理、副总经理、总工程师、财务总监。 目标公司设总经理 1 名,由董事会在十四冶推荐的人选中聘 任;可设副总经理 2 名,由董事会根据总经理的提名在双方 推荐的人选中聘任。目标公司设总工程师 1 名,由董事会根 据总经理的提名在十四冶推荐的人选中聘任。
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附:
XXXX . . . 关于召开公司一次股东会的通知
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公司各位股东:
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