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附件二:
绿化养护外包服务品质管理细则
一、总则:
1、甲方指定监控人员,负责对乙方养护质量进行监控,并根据检查情况,结合养护标准,做出评估报告。
2、甲方每月3号前将上月的质量评估报告给乙方现场负责人,双方确认签字,作为当月付款依据。
3、乙方每月28号前,提交下月的养护计划;每月5日前提交上月养护工作总结。
二、适用范围: 三、管理办法: 1、内部管理
对乙方的内部监控包括周检、月检。
周、月检:甲方环卫/客服负责人员会同乙方经理、现场负责人,共同对养护质量每周、月进行一次全面检查和考评。具体检查时间和方法,不提前知会乙方,甲方根据检查记录结果,双方签字确认后各留一分,检查结果纳入月度考核。
2、外部监控办法: (1)、外部监控包括:
A、客户评估:客户日常投诉;甲方组织满意度调查;甲方根据客户的评估结果作为对乙方每月养护费用考核指标,一次有效投诉扣减当月综合评分0.5分,二次有效投诉扣减当月综合评分1分。
四、评审方法
1、甲方每月评审主要以周检和月检评分记录作为评审依据。
2、每月3日前监控负责人对乙方的服务效果进行总结评估,填写《绿化养护外包工作评估报告》,交乙方确认,并抄送甲方公司养护管理部。评估报告作为是否减扣乙方养护费用的重要依据。
五、考核方法:
月度考核评分:以《附件一绿化养护标准》考核依据,甲方采取周检检计分制(详见附件二《绿化养护管理周/月检评分表》)对绿化养护服务质量进行评定,月度考核评分为周、月检综合平均分。
(1)月度考核分达到90分及以上的,当月合同款全额结算;
(2) 月度考核分不足90分,但是达到80分(含)以上的,及时整改,扣减当月合同款5% (如分值有小数的向下取整计算)。
(3)月度考核分不足80分,但是达到70分(含)以上的,及时整改,扣减当月合同款10% (如分值有小数的向下取整计算)。
(4)月度考核分不足70分,但是达到60分(含)以上的,及时整改,扣
减当月合同款20% (如分值有小数的向下取整计算)。
(5)月度考核分不足60分的,及时限期整改处理(整改费乙方承担),视为月度不达标,扣减当月合同款的30% 。连续两个月低于60分,第二个月扣减当月全部合同款,并甲方有权单方面终止合同并不承担违约责任,若乙方给甲方造成了经济损失的,应予以赔偿。
周、月检:甲方部门负责人员会同乙方经理、现场负责人,共同对养护质量每周、月进行一次全面检查和考评评分。具体检查时间和方法,不提前知会乙方,甲方根据检查记录结果,双方签字确认后各留一分,检查结果纳入月度考核。
六、其他重要考核细则事项
(1)社会有关单位检查,提出绿化服务质量的严重不合格,每出现 1项,扣除乙方当月清洁服务费的 1% ,依此类推。环卫部门检查卫生不合格所产生的罚款全部由乙方承担。 (2)无论任何原因,乙方员工与顾客每发生 1 次争吵,扣除乙方当月清洁服务费的 1% ;与顾客发生打架或斗殴行为,乙方须立即调换人员,并扣除乙方当月清洁服务费的 3% ,依此类推。
(3)乙方工作人员私自挪用、盗窃甲方及其员工或顾客物品,每发现 1 次,扣除乙方当月清洁服务费的 5% ,同时乙方须将该工作人员立即调离工作现场,另行派驻其他工作人员到甲方现场。
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