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简报编辑部管理制度(暂行)
为保障编辑部管理工作正常、有序地进行,更好地为作者和读者服务,现制定本制度。
组织架构 一、编辑部工作职责
(一) 编辑部编委会岗位职责
1、简报编委会对编辑部工作履行监管责任,对简报编写提出指导性意见,简报编辑受其直接监督。
2、编辑部成员负责简报的实际性工作,保证每期简报的顺利出版。 3、负责审稿、改稿、定稿和相关情况的核实工作,以及重要稿件的送审工作。
4、负责建立和管理简报档案。 (二)责任编辑岗位职责
主编职责
简报主编由运营管理中心分管副总担任,其主要责任:
1、在公司的指导下,负责编辑部工作。根据公司的办刊宗旨制订组稿计划,策划重点栏目,确定来稿取舍,把握稿件质量,提高简报水平
2、对每期稿件的编辑、排版、校对、印刷、出版发行等工作进行全面质量检查和评估,了解反馈信息,不断改进工作,进一步提高简报质量。
3、负责每期简报的定稿、终审及优秀稿件审定。 4、主持召开编辑部会议,研究部署简报编写工作。
执行编辑职责
简报执行主编辑由总经办经理担任,其主要责任: 1、协助主编,全面负责简报的编辑、出版工作。
2、收集有关材料,定期召开编辑工作会议,包括定稿会议、业务研究会议以及上级交给的相关任务。
3、协助主编检查编辑工作的质量、进度、稿件处理的情况。 4、协助主编终审每期简报的稿件,把好简报的质量关。
5、组织和实施编辑计划、方针,在主编委托的情况下,执行编辑实施主编的责任。
6、模范执行和监督、检查编辑部保密工作的执行情况。 责任编辑职责
简报主编由各中心分管副总担任,其主要责任: 1、根据简报方针和选题计划,认真进行组稿。
2、负责分管栏目稿件的初审。对稿件的质量和水平做出正确的分析,提出是否采用及进一步送主编(副主编)审稿的理由及意见,认真填写书面初审意见。
3、对稿件未按时审回,应及时催审,或重新安排其他领导审稿。 4、提交来的稿件及时提审阅,对不及格稿件及时通知作者进行修改,修改合格稿件进入编辑加工程序。
5、做好拟用稿的加工修改,拾遗补缺,使文稿符合标准化、规范化的要求。稿件达到“齐、清、定”后送执行主编定稿,定稿通过方可交执行编辑排版。
6、认真仔细地做好校对工作,严格执行\四校制\,即作者校、编辑校、串校、终校,校对差错率应控制在允许的范围内。 (四)通讯员岗位职责
简报主编由各中心内勤担任,其主要责任:
1、负责完成所在部门的采稿、组稿及投稿工作。每期各部门至少投稿两篇。
2、整理各部所投稿件并呈报中心分管领导,审核后移交由总经办定稿并按流程制作简报。 二、稿件处理
1、所有稿件均要求提交电子版。
2、 每月25日之前,各部门把本部门本月工作简报报总经办,如遇节假日则提前交稿。
3、总经办将各部门所报内容整理归纳成工作简报初稿,报执行编辑审阅、签发。
4、在每月的5号之前,制作、发送上月的《工作简报》。
5、认真改稿,避免原则性错误和辞章、语句、词语、文字和标点符号的使用错误。
6、各版稿件要多样化,原则上要有新闻、图片、言论等,发挥版面的综合功能。
7、每月初,编辑部根据上月投稿及材料录用情况,评出优秀文章,并对作者发放稿酬奖励。 三、稿件审查
严格实行三审制,各版责任编辑初审,总经办二审,副主编终审。 四、校对
1、校对由编辑、副主编辑、责任编辑、通讯员分工负责,实行“四校”制。
初校:由通讯员完成初校。
二校:责任编辑负责进行二次校对,完成文字、语法润色。 三校:执行编辑核准内容,排版初稿交主编审阅。
四校(核红):由主编审校封面、目录、文题、摘要和关键词。校对差错率要控制在万分之一以内。
2、四校完毕后由主编签名确认,检查清样,无误后出版。 五、奖惩办法 (一)奖励
1、评选标准:
(1)版面设计不违背编辑原则,尽可能地增大容量,编排合理、美观大方;
(2)主题突出,观点鲜明,有一定思想深度和感染力;说理透彻,逻辑性较强;
(3)文章笔法灵活,格调高雅,用词精当,语句流畅,无遣词造句错误。
2、评选办法:
(1)坚持质量第一、宁缺勿滥的原则。对获奖作品给予通报表彰和一定的奖励;
(2)评选时,编辑部成员集中评选好优秀稿件;
(3)候选优秀稿件经研究决定,由无记名投票方式选出,通过半数即可,每次评选分设各类别一、二、三等奖;
(4)评选出结果后将对稿件作者给予50元现金奖励。 (二)惩罚
对于每月25日不按时提交稿件的通讯员处于20元绩效奖金的处罚,对分管副总处于50元绩效奖金的处罚;提交时间超过预定时间两天提交的,对通讯员处于50元绩效奖金的处罚,对分管副总处于100元绩效奖金的处罚。
六、其它
本制度即日生效,请各成员共同遵守,以后将逐步完善各项内容,解释权归简报编辑部。
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