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及收费标准。 六、验房
1、在业主交纳完相关费用时,物业陪同人员填好《物业验房交接单》(见附件7)一式二份,陪同人员从资料袋内取得钥匙盒后陪同业主一起去验房,提醒业主拿好的自己的证件。
2、陪同人员与业主一起上电瓶车,并向业主大致介绍园区的基本情况、房屋的位置;
3、引领业主到别墅门口为业主举行小小的开门仪式,(建议送业主的小礼物为金色小剪刀,钥匙盒用红色的丝带装饰。在开门前为业主举办一个小小的剪彩仪式,用金剪刀剪开钥匙,此时陪同人员放礼花,另一位陪同人员为业主留影,留下这个有纪念意义的时刻)。进入房间指明业主户内的总电源开关、电表、水表位置,打开水表阀门和电源空开,将房内电源送上,然后开始陪业主验房、指导业主如何用验房工具进行验房,抄水表、电表、水表初始读数;
4、结束室内验收,出房门前注意关电源、门窗、水表阀,带业主检查信箱及车库,并核对钥匙,填写《钥匙签收单》(附件8);
5、提醒有整改要求的业主填写《钥匙托管单》(附件9)并留下钥匙,整改完毕我们会电话联系业主二次验收。
6、认真填写《物业验房交接单》,详细记录业主整改要求,合格项也要全部填写,并请业主在《物业验房交接单》签字确认,一份交于业主保存。并在《入伙手续书》相关栏内签字
注:★在验房过程中是引导业主如何去验房、教业主验房的方法,而非替业主
验房,发现任何问题仔细记录在交接单上;
★ 别墅内无围栏的楼梯边,陪同人员提醒业主注意安全; ★ 切记不可与业主发生争执; ★ 验房完毕记得将业主的房门关上。
★ 如业主提出想在小区内参观一下,陪同人员要主动要求陪同,在业主表示自行前往时,与业主道别,并提醒他带好相关资料。
七、整理、总结
1、统计当天交房总户数,整理交房资料,存档; 2、核对当天物业管理费收费情况;
3、有整改要求的与开发商联系整改,并监督整改结果。各部门及时提出交房中所遇的问题,供大家讨论解决方案;
4、与开发商交流在当天交房中遇到的问题,讨论解决方法。
注:整理业主档案资料与业主留下的整改钥匙,建立一户一档(档案包含:《入伙手续书》、《物业验房交接单》、《进户资料签收单》、《钥匙签收单》、《业主基本情况登记表》、《销售合同》复印件、身份证复印件及相关资料)。
交付流程及相关表单
交付手续办理流程图(展板内容)
开始办理入伙手续 (住房合同、身份证等)进行审核,并签定《商 对业主提供资料 品房合同》补充合同。(销售人员负责) 经手人签字 房款结算 (财务部负责) 经手人签字 客户基本情况登记表资料的填写 (物业公司人员负责办理) 经手人签字 收取相关物业管理费用 (财务人员负责办理) 经手人签字 质量保证书 填写进户资料签收单 产品说明书 (物业公司人员办理) 经手人及业主共同签字 业主手册(临时公约的签定) 验房(物业公司及销售部共同陪同) 钥匙及钥匙托管单 移交钥匙,填写《钥匙签收单》 完成
附件1:
交 付 通 知 书
尊敬的 先生/女士:
欢迎成为浪漫和山的 苑 幢 室的业主!
在大家的共同期盼下,在中能地产以及众多协作单位的精心营造下,更在您的大力支持下,浪漫和山花园 苑已建设完毕,并经政府相关部门检查验收合格,如愿将于2006年5月31日前交付!首先向您致以诚挚的敬意,祝贺您和您的家人将在浪漫和山花园开始新的美好生活。我们将严格按照与您签订的《商品房买卖合同》的约定办理正式交付手续。同时我们为确保您在交房过程中快捷、有序,我们为您进行了精心的安排:
请您于 2006年5月 日 午前往浪漫和山花园会所办理交付手续,我们所有工作人员随时恭候您的光临!
若在我们为您安排的时间内,您无法百忙抽空前来办理交付手续,请您于2006年6月 日 午前来,我同样恭候您的光临!
为帮助您顺利的完成收房手续,请您仔细阅读交付须知,并按有关提示做好办理手续的各项准备。
服务咨询电话:浪漫和山花园客户服务中心:87999666;87972222
中能物业浪漫和山管理处: 88696800
杭州小和山庄开发有限公司
二00六年五月 日
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