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刍议如何加强土方工程审计
土方工程一般属于隐蔽工程,在市政、道路和桥梁等工程中往往占比较大,施工条件复杂;同时,甲方对土方工程往往也不够重视、疏于管理,致使现场测量和签证资料手续不够完善;部分项目承建方会在土方工程上面做文章,甚至直接把土方造价作为获取利润的重点;这些都导致在审计工程中,土方工程方面的争议很难有效解决,直接影响了审计项目的完成质量。因此笔者认为,应该从以下几点着手做好土方工程审计:
一、坚持“一个原则”。
坚持实事求是的原则,具体讲就是在依法、全面审计的基础上,重点关注与土方审计相关的签证单、计量清单、工作日志等资料的真实性、合理性和准确性,避免重复计取、多计漏计。
二、确保“两个到位”。
在土方工程审计过程中,要做到“两个到位”。一是确保人员资料到位。工程项目建设周期一般较长,工程技术人员时
常出现变动,加之土方工程的隐蔽性、时效性和施工条件复杂等特点,审计过程中时常会出现推诿扯皮,为及时有效处理问题,要确保熟悉具体业务的技术人员能够同时到位,相关技术资料能够一次性到位。二是确保工作程序到位。在严格执行审计工作流程的前提下,要重点确保递交及增加送审资料程序、现场实地复测及各方确认程序、问题会商及审计复核程序的公开严肃和及时到位。
三、掌握“三个标高”。
土方工程受气候、水文、地质影响较大,不可确定因素较多,因此要及时掌握土方工程中的“三个标高”:即原始地貌标高、工程设计标高和实际填埋标高。原始地貌标高以电子版设计图纸的原貌图为准,若原貌图存在误差,则以经原设计单位复测后提供的复测数据为准;工程设计标高一般在图纸上有标注,由设计单位提供;实际填埋标高以现场测量记录为准,需建设单位、施工单位人员的签字认证。掌握了这“三个标高”,有助于通过审计发现施工单位少挖或超挖的问题,再审核其合理套取子目情况,可以进而实现对土方工程
的造价控制。
四、关注“四类问题”。
在具体审计实务中,要重点关注四类问题:一是以签代设,虚增工程量。主要表现为现场签证单总量远远大于施工设计图纸的设计总量,而业主、施工方等对于误差原因含糊其辞,只能以原始地貌图不准等理由进行敷衍。二是虚增运距,抬高运输价。施工单位在办理土方运输签证时通常虚增运输距离,或者表面以设计距离为准,实际上运距远远不足,以此达到虚增运距,抬高单项单价目的。对此可以进行运距实测,直接到施工单位的取、卸土现场实地勘察,实地丈量。三是修改土石比例,提高岩石占比。在施工中,施工单位想方没法提高坚硬岩石比例,人为降低普通土含量,从而高套价款,获取不当利益。对此,原则上应以地质勘察单位提供的地质勘察报告为准,报告确实失真的,以审计抽审开挖断面的分析结果为准,不得随意修改土石比例。四是低价款套高价款定额的问题。如机械施工套用人工挖填方定额,挖一、二类土套用挖三、四类土的定额,平整场地用挖填土方定额,
多计材料用量,重复计算机械运输费用等。
总之,加强土方工程审计只是工程结算审计中的小小一环,在复杂的工程结算审计中,审计部门如果能够做到事前积极介入,获取原始资料,掌握总体情况;事中全程跟踪,督促建设单位提高质量意识,强化监督管理;事后严格审计,完善监督程序,提高工程项目实际效益,就能充分发挥审计职能作用,促使各项工作达到事半功倍的效果。
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