6S可视化管理标准（试行） - 图文

2-5 档案柜形迹管理

名 称 目 的 对 象 标 准 档案柜形迹管理 编号 2-5 确保文件盒位置固定，方便快速查询，确保档案柜整洁规范。 办公区域内的档案柜。 档案柜内文件盒及标签统一规范，并有形迹可循。 图 解 实例 实施方法 档案柜保持干净整洁，各类资料格粘贴标签，标明该处存放资料类型。标签规格样式统一。 统一档案盒形式，统一档案标签，各类文件盒按一体化标准归类存放。 7

2-6 文件架形迹管理

名 称 目 的 对 象 标 准 文件架形迹管理 编号 2-6 确保文件架内文件盒位置固定，方便快速查询，确保文件架整洁规范。 办公区域内的办公桌上文件架。 文件架内文件盒及标签统一规范，并有形迹可循。 图 解 实例 实施方法 统一档案盒形式，统一档案标签，各类文件盒按顺序存放，并在文件架上粘贴文件类型。 8

2-7 人员状态看板

名 称 目 的 对 象 标 准 人员状态看板 明确办公人员动态去向，方便工作联系。 办公室人员。 编号 2-7 统一设计、统一制作宽度70CM，长度视人员多少而定 。明确人员名称、职务、联系方式及所在状态。 图 解 实例 实施方法 根据人员去向状态随时进行调整。 9

2-8 车辆状态看板

名 称 目 的 对 象 标 准 车辆状态看板 明确项目部车辆动态去向，方便工作联系。 项目部车辆及驾驶员。 编号 2-8 制作长度120CM，宽度视车辆多少而定的看板 。明确车牌号码、驾驶人员名称、联系方式、车辆去向及所在状态。 图 解 实例 实施方法 根据车辆及人员变动及时安排调整。 10